会计信息化环境下的企业内部控制分析

刘又瑞

【摘要】会计信息化是时代进步和发展的重要标志。在会计信息化环境下，会计的工作速度和企业的财务管理都得到了明显的提升，但是由于计算机的不确定性和难以掌握程度，为企业内部控制带来了一定的问题和挑战，如何有效的避免这些问题，加速企业健康、稳定的发展成为了每一个企业所要思考的重要问题。

【关键词】会计 信息化环境 企业 内部控制 优化结构

会计电算化指的是企业的财务工作人员通过计算机等网络手段，对企业的财务数据等信息进行整理和加工，形成企业运营的具体数据，以便决策者进行科学决策。本篇文章主要根据会计信息化环境下，企业内部控制存在的问题及具体解决办法进行分析和研究，希望能够有效的缓解企业内部控制中的问题，促进企业的全面发展。

一、会计信息化环境下的企业内部控制中存在的问题分析

会计信息化环境下，企业的财务管理方面在得到了快速发展的同时，也为企业内部控制增添了一定的难度，这些问题主要表现在以下几个方面：

（一）企业内部控制制度不健全，导致徇私舞弊等现象发生

会计信息化也为企业的内部控制带来了一定的难以掌握度，由于计算机操作不同于人工操作，无法进行合理的辨别，只是根据人对计算机程序的操作而进行输出等工作，而企业内部又没有明确的内部控制制度和审查机制，这就为思想水平较低的员工带来了徇私舞弊的机会，使企业内部资金无故流失、资源浪费等情况时有发生，十分不利于企业的健康发展[1]。

（二）信息化时代的不确定性，增加了企业的运营风险

传统的人工财务记录的形式虽然效率很慢，但是也能够保障企业内部信息的安全性。而计算機的应用，虽然有效的提升了企业财务工作的效率和数据的精确性，但是也在一定程度上增加了企业的运用风险，一些“黑客”的企业网络攻击可能会导致企业内部信息的泄露或企业网站瘫痪等现象，为企业的安全带来了一定的安全风险。

（三）企业内部控制人员权责不明，导致工作问题频频发生

会计信息化环境下，在为企业财务管理带来无限便利的同时，也增加了企业内部控制人员的权责不明等现象。计算机数据一旦输入错误，无法查找出具体是哪个工作人员在输入中的失误，无法追究个人的责任，导致这些问题的不断发生，严重影响了企业财务机制的稳定性和有效性[2]。

二、会计信息化环境下，加强企业内部控制的管理办法

会计信息化环境下，企业的领导和相关负责人要清楚地认识到加强企业内部控制的重要意义，提升企业内部管理机制，为企业稳定、健康的发展奠定良好的制度保障和思想基础。

（一）健全企业内部控制管理制度，加强对财务内容的审计工作

信息化时代下，企业要建立健全内部控制管理制度，规划企业财务人员的工作内容和工作原则。其次，要加强对企业财务管理内容的审计和监督。主要是对企业会计信息、数据等计算、输入的监督和审查，以及对企业内部控制中制度的完善性进行监督和审查，在具体的实施环节中，不断健全企业内部控制管理力度[3]。企业要进行不定期的抽查和审核，一旦发现问题，及时解决问题，对于不合理的财务支出问题或者财务无故流失等情况，要严格追究财务管理人员的责任，最大限度的避免徇私舞弊等现象的发生。保证企业的健康、稳定发展。

（二）注重培养计算机技术型人才，加强企业信息的安全性工作

信息化时代下，企业财务管理环节中，不仅需要会计型人才，更加需要熟知企业管理流程和计算机技能型人才。企业要注重对计算机技能型人才的培养或招聘，有效的保证企业信息的安全性，对企业内部管理系统设置高密度的保障措施，防止“黑客”等破坏性人员对企业网络的破坏。一旦发生“黑客”攻击企业内部网站或者窥窃企业财务数据、信息等情况，要进行更新防火墙、计算机升级等及时处理，保证企业内部数据的完整性和安全性。其次，政府等相关管理部门也要加大对“黑客”等不法分子的打击力度，最大限度的避免这类问题的发生，保证我国企业的安全性、公平性发展。

（三）设立权责分明的财务管理原则，加强工作人员的思想道德水平

信息化环境下，财务管理人员的工作虽然得到了快速的提升，但是也导致了财务工作人员工作任务清晰度差等问题的发生。企业应该清楚地认识到计算机等信息手段只是一种现代化企业管理工具，而对人员的培养才是关键，人才是企业的核心竞争力。企业必须加强对人才的培养和对企业中工作人员思想道德水平的提升。在企业内部控制管理的过程当中，要加强对岗位的具体设置，实行权责分明的企业财务管理原则，明确指出每一位工作人员的具体职责，形成相互管理、相互监督、相互制约的财务管理机制，保证企业财务管理的科学性、有效性。例如在企业财务管理的过程中，每一个财务管理人员专门负责一项内容的具体输入，在每一天操作完成后，进行时间、操作项目、执行人姓名等内容进行签字，一旦发生问题，可以及时找出当天的操作记录，进行具体操作人员的责任追究。这种权责分明的财务管理原则也在一定程度上，避免了一些员工想要通过不良的手段进行徇私舞弊等现象的发生，最大化的避免企业财务管理的漏洞和缺失，实现企业的现代化、科学化管理。

三、结束语

经济技术的快速发展带动了现代化技术在企业中的运用，企业在不断更新工作器材、工作手段的同时，也要进行工作制度的创新和管理。结合企业的具体发展目标和实际情况，制定符合企业发展的管理制度，为企业未来的健康、稳定发展奠定良好的技术保障，打造一支具有优秀思想品德、高技术水平的人才团队。

参考文献

[1]张路瑶，曹迎春.浅析会计信息化环境下的内部控制[R].第十届全国会计信息化年会论文集，2011（07）.

[2]赵青华.会计信息化环境下的企业内部控制探讨[J].中国管理信息化（会计版），2010（10）.

[3]苑吉林，李树婷.浅析会计信息化环境下企业内部控制的优化[J].财经界（学术版），2010（05）.