我国中小企业会计电算化中存在的问题及对策

王国志

经济发展越快，会计工作就显得越重要。特别是在现在网络信息时代，计算机已经是人们日常生活和工作不可分割的一部分。而以计算机为载体的会计电算化更是会计工作的重中之重。会计电算化在我国已经发展了近30年，它经历了从无到有，从小到大，从简单到复杂的一个过程。然而在我国中小企业在会计电算化方面存在诸多问题，如会计电算化人才素质落后，信息滞后等。

一、会计电算化的含义及作用

1.含义

会计电算化是在会计工作中应用计算机技术的简称，是指由专业人员编制会计软件，由会计人员及有关的操作人员操作会计软件，指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。

2.作用

（1）提高会计工作的准确性和实效性。会计工作人员只需要录入基础数据，通过计算机中的财务软件对基础数据进行加工整理生成财务报表。

（2）提升企业管理水平

财务软件可以内置了大量的數据分析工具，管理者可以用这些分析工具对企业的日常经济活动进行分析和预测。

二、会计电算化在中小企业存在的问题及分析

1.中小企业会计电算化人才素质较差

会计电算化是一门要求很高的技术型学科，它不仅要求从业人员有丰富的会计知识，还需要具备计算机应用能力（包括财务软件的应用以及EXCEL软件的应用）。然而笔者在调查中发现大部分中小企由于企业规模小，人员流动性比较大，加上企业经营人员节约成本的需要，企业所招聘的财务人员参差不齐。加上企业不重视员工的内部培训，入职培训。导致企业员工只是会一些简单的财务工作，对计算机等财软件的应用知之甚少。这导致企业在会计电算化应用和推广上遇到了很大困难。

2.中小企业会计电算化信息滞后

会计电算化信息滞后指的是会计信息不能在企业各部门之间或者外部相关部门实现数据共享。企业被封闭在一个封闭的空间。由于中小企业业务量小，加上资金有限。所以现在市场上针对于中小企业开发的财务软件大多是单机版或者是局域网版的财务软件。软件只能在一定的办公区域中使用，而对于那些驻外公司或者分公司不能及时的将财务信息数据共享。

3.中小企业领导不重视

中小企业大部分都是以营利为主要目的。从而忽视了会计电算化在本企业的重要性。他们认为会计工作只是对经济业务进行记录，计算，完成记账、报账的工作。完全不需要再会计电算化上投入大量的资金来取代手工核算。但是他们并没有看到会计电算化对于提高企业管理水平，提升企业综合实力方面的重要意义，加上为了躲避相关部门的经济监督，从主观上对会计电算化的实施有抵触心理。

三、加强中小企业会计电算化应用的对策

1.强化企业员工电算化培训制度

企业会计电算化能否实现关键还是在与企业是否有懂得会计电算化技能的人才，所以企业应加大对员工会计电算化知识的培训。是员工认识到会计电算化在本企业的作用以及地位，从而使员工能够熟练操作计算机以及相关的财务软件办公软件。

2.转变理念提高对会计电算化的认识

中小企业在实现会计电算化的道路上不仅要在硬件上做好准备，还要在思想观念上有所转变。从某些方面来企业管理成的观念尤为重要。第一是应该取得企业管理层支持。第二消除员工的抵触情绪。建立有效的沟通机制，让相关工作人员认识到会计电算化给企业以及自身的工作带来的好处。提高工作效率，节省工作时间等。

3.加强会计电算化系统的安全性保密性

会计数据有很强的保密性。在网络时代，计算机每天很有可能面临病毒的入侵，以及电脑黑客的攻击。在不经意间会泄露企业很多信息或者造成计算机系统故障导致软件无法正常运行等等。企业应该建立有效的内部控制制度。实行分岗分权限，授权管理等。建立数据备份制度等。建立健全的病毒，黑客的安全防范措施等等。

四、结论

目前我过中小企业会计电算化还存在诸多问题，如领导不够重视，缺乏会计电算化专业人才，会计电算化信息滞后等影响因素。要想解决中小企业会计电算化问题，还需要从企业实际出发，采取有针对新的措施。促进中小企业会计电算化的发展。

（作者单位：长春大学旅游学院）

参考文献：

[1] 樊珊珊.目前我国会计电算化存在的问题及对策[J].会计之友，2011（11）

[2] 高伟.中小企业会计电算化应用存在的问题及解决方法[J].辽宁教育行政学院学报，2011（3）

[3] 张玉红.浅谈企业电算化会计系统控制[J].中国管理信息化.2012（8）