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工程项目建设成本管控

2014-05-30高明明

信息周刊 2014年49期
关键词:控制方法成本管理工程项目

高明明

【摘 要】 随着时代的发展和进步,国内国际对石油、天然气的需求与日俱增,石油、天然气的开采与运输等基本设施的建设直接影响了其供给的情况,可以说近几年来储罐建设及长输管道建设获得了较好的发展,这是油气田企业的机遇,同时也带来了挑战。本篇文章分析了近年10万方储罐建设及长输管道建设的发展状况,从中找出降低工程项目建设成本的有效途径,从而实现企业效益的最优化。

【关键词】 工程项目;成本管理;控制方法

面对近年10万方储罐建设及长输管道建设的迅猛发展,该行业中的竞争也非常激烈,如何在激励的市场竞争中取得优势呢?企业应当从源头抓起,深入探讨工程项目成本管理和控制的有效方法,从而为企业带来最大的效益,提升企业的市场竞争力,使得企业在市场中获得发展优势。

一、简述近年10万方储罐建设及长输管道建设的状况

由于国际国内对石油、天然气的需求越来越大,油田开发和运输成为建设企业相互竞争的重要项目,这给建设企业带来了不小的压力。据相关资料显示,近年很多企业进行10万方储罐建设及长输管道建设,取得了不小的成绩,但是很多企业工程项目建设却忽略了成本的管理和控制,无形中增加了整个工程的建设成本,这对于企业的发展是很不利的。我们知道,储罐建设和长输管道建设是我们国家石油经济和快速发展的重要基础设施,有利于协调社会资源。可以说,很多大型(油气田企业)的10万方储罐建设及长输管道建设已经建成或者正在建设中,但是企业更多的是重视工程项目的质量和进度,在保质的前提下一味地缩短工期,虽然工程项目能够准时或者是提前竣工,但是也带来了巨大的工程项目成本,导致企业并没有获得更好的经济效益,对资源的使用造成了不必要的巨大浪费。因此,企业在进行工程建设时,务必要对工程项目的成本进行科学、有效地管理和控制,实现用小投入获得大效益,提高企业的市场竞争力,减少不必要的资源浪费,从而得到更多的社会效益和经济效益。

二、探析工程项目管控的有效途径

(一)建立高效的工程项目团队

建立高效的工程项目团队是为了找寻合适的、水平高的施工队伍,并与其进行合作,同时对整个工程进行全面的调控和管理。我们知道,工程项目成功与否,很大程度上取决于项目团队的工作质量。一方面,建设单位要根据工程建设的具体情况来设定合适的技术标准,从而制定科学合理的招标文件进行招标。在招标之前,建设单位相关人员要尽可能地深入调查各个投标单位的信息和条件,从中选出最适合的施工单位。另一方面,要在内部组建起高效的管理团队。这个团队要对整个工程进行监控和调节,同时实时地监督这个工程项目的质量、工期以及成本的管理情况。项目组成员必须是经验丰富的、有担当的员工。首先他们要参与项目预算的全过程,检查和发现一些不必要的预算投入。其中,由相关的设计部门进行工程的设计,制定出合理科学的工程设计图,然后根据这个设计的内容对成本进行预算,现场的施工组负责现场施工管理机工程结算。要密切关注工程施工过程中使用的各项技术,对于耗能高,创造价值低的,在条件允许的情况下就要将该技术替换掉;另外,项目需用的主材及设备由器材供应处统一采购,辅材由项目组自行采购或委托施工单位采购,从而真正做到高效管理和控制工程项目中各个环节的成本支出。

(二)控制工程质量和工期

根据工程项目建设的实际情况,项目的质量成本主要是由计划成本、质量系统管理成本、质检人工成本、以及质量不合格带来的企业效益损失。在整个工程项目建设中,工程的质量、所需的工期和成本这三者相互影响,又相互制约,只要其中一样发生了变化,那么另外的两样也会随之变化。这就要求企业在进行工程项目成本管理的过程中,要辩证地看待这三个方面。具体来说,如果想要提高工程质量和缩短工期,那么工程项目的造价标准就要提高;如果想要提高质量和降低成本,那么工期就要适当地放宽,切不可要求过紧;如果想要降低成本和缩短工期,那么质量就很难得到保证。所以说,想要有效地管理和控制工程项目的成本就必须从质量和工期这两方面入手。第一,根据储罐建设及长输管道建设的具体情况,预先找出可能存在的一些客观因素,制定相应的工程建设目标,从而保证工程项目能够顺利地进展下去;第二,参照标杆工程的建设情况,发现工程可能出现的种种问题,并且对问题的出现原因进行分析,制定相应的防范措施,做到防范于未然,从而提高工程施工过程中处理问题的效率和效果。第三,不要急于求成,过分追求短期目标。近些年来,有些企业为了使建设项目获得先声夺人的效果,不断地缩短工期,忽略对成本的控制,导致很多不合格材料和项目返工的情况,造成了极大的浪费,不仅缩短不了工期,反而延长了工程建设的时间。另外,有些企业因为加紧工期,使得施工人员的工作压力变大,在工作过程中员工的精神不济,导致工程项目建设的效果适得其反。在保证质量和控制成本的基础上,合理地安排工程项目的工期以及每个过程环节的进度,才能使企业获得更大的收益。

(三)合理控制支出

可以说,工程项目建设中成本支出最大的三个部分就是直接材料、直接人工和工程施工费,只有有效地管理这三大工程费用,才能控制好工程项目的成本,保证企业的经济效益。

1、直接材料

这里所说的直接材料是指用于建筑的原料、机械设备、外购半成品以及一些辅助材料。那么对于材料的控制就要三方面着手,来管理和控制材料成本费的支出。一方面材料采购部门要深入市场进行调查,做到“货比三家”,找到“物美价廉”的工程材料;另一方面,建设单位在进行施工之前,要全面掌控,抓整个工程的运行,与工程设计者进行有效的交流,从中获得材料的需求量和有效使用量;再次,在施工过程中,严格现场监督,提高施工质量,有效利用各类材料,保证材料使用不出现浪费的情况。

2、直接人工

直接人工主要包括了工程建设人员的工资薪酬、停工损失等。具体来说,施工企业要根据工程的实际情况,制定合理的人员需求计划,有目的、有针对地招收施工人员,杜绝人员闲置的情况出现。另外还要重视施工人员的质量,一个好的施工专业人员强过十个业余的施工人员,因此,企业要重视人员的来源,招收一些专业性比较强的人员,保证质量的同时能够有效地控制工程项目成本。

3、工程施工费

工程施工费包括的费用项目比较多,包括建筑安装费、搬运费、设备保护费等等,其中支付给施工单位的建筑安装费用所占的比例还是比较大的,因此,企业要重点降低工程施工费。具体来说么就是要先制定合理的施工计划,采取交叉施工的方式来灵活地控制施工的进度,减少停工的发生率,从而降低不必要的损失和资金浪费。另外,也要科学地进行人力分配,按照实际的工程安装情况来分配适量的劳动力,保证用最小的投入获得最大的效用。

三、结束语

我们知道,工程项目建设是一个系统化的工程,企业除了要做好前期的准备工作之外,还需要重视对工程的质量检测、竣工的验收工作以及一些图纸资料的整理和归档,为以后的工程施工奠定坚实的基础。总的来说,油气储罐建设和长输管道建设工程的项目成本管理取得了一定的效果,但是还有很多不足之处需要企业进行总结和反思,并且在实际的操作中进行改正和提高。从而从根本上保证工程项目建设的高效性。只有坚持“质量第一,管理第一”的建设理念才能使企业在激烈的市场竞争中长期立足下来,减少成本浪费,获得更多的经济效益,占有更大的市场份额。

参考文献:

[1]李建民.工程项目管理中建设成本控制分析[J].中国高新技术企业,2013,06:127-128.

[2]袁守文.淺析工程项目成本管控常见问题[J].中华民居(下旬刊),2013,08:260-261.

[3]周昕.工程建设项目成本管理方法及其控制措施探讨[J].广东科技,2014,16:45+35.

[4]顾馨生.油气管道工程项目成本控制研究[J].化工管理,2013,08:118.

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