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关于强化会计监督的思考

2014-05-30姜伟

2014年49期
关键词:会计监督内控制度对策

姜伟

摘要:随着市场经济多元化发展及企业现代管理制度的建立,企业会计核算基础水平及效率有了显著提高,但在实际工作中,由于领导法律意识淡薄、政府、中介外部及内部审计力度弱化等原因,大量出现编制虚假会计凭证、恶意侵吞企业资产等违纪行为,损害了企业的合法权益并使财务信息严重失实。企业应建立、完善会计监督体系,以监督促规范,提高会计信息质量。

关键词:会计监督;内控制度;对策

一、前言

会计监督就是利用价值形式对单位财务活动进行的监察、监督和控制,它是单位财务的基本职能之一,是实施财务管理的重要手段。通过会计监督,了解经费的内部分配和消费程度,及时掌握财务管理水平高低,对违反标准制度和财经法纪的现象进行揭露、批评和制止,对财务活动中偏离轨道的现象,采取相应的监督、约束和控制措施,提高经费使用效益,保證财务目标顺利实现。会计监督目标顺利实现。会计监督弱化不仅会导致决策失误、管理失控,而且也会带来无法挽回的经济损失,所以必须加强会计监督。会计监督的主要内容包括:

(一)对会计凭证、会计账簿等会计资料进行监督,以保证会计资料的真实、准确、完整。对会计资料进行审核和监督,主要关注:一是对原始凭证真实性、合法性、合理性的监督。二是对原始凭证准确性、完整性的监督。三是对会计业务的处理与披露的监督。

(二)对企业持有资产进行监督,以保证各种财产、资金的安全完整与合理使用。会计人员应当对企业的实物资产进行监督,依照财务制度的规定完善会计处理程序。资产管理部门对资产的状态、资产完整具有管理责任,财务部门的责任在于实施其监管职责,确保账实相符。对发现问题,依据管理权限向主管部门报告,提出会计处理建议。

(三)对企业的收支、预算执行进行监督,以保证财务收支符合财务制度的规定。一是确保审批程序完备,依照企业内控要求对财务收支项目审批手续进行监督;二是对发现的问题应当及时提出,责令其改正。对违反国家法规、财务制度等事项,依其性质轻重,应向相关利害关系人报告。

(四)对经济合同、经济计划及其他重要经营管理活动进行监督,以保证经济管理活动的科学、合理。对会计事项进行监督,不止局限于会计事项本身,还应关注于与会计事项相关的经济业务本身的合法合理性。

二、我国会计监督体系中存在的问题

(一)缺乏会计监督法律约束力。一是监督职能不明确。我国对会计机构进行监督的机构主要有财政监督、审计监督,而相关法律、法规中未对该机构的监督权限、职责加以明确说明,导致会计监督机构混乱。二是会计监督法律约束力不强。虽然我国现代企业经营管理机制已经建立并逐步成熟,但《会计法》等相关配套法规中未对会计监督权利与职责进行详细的规定,弱化了我国企业会计监督的力量。

(二)企业内部控制制度不健全。我国多数企业由于成本、人力方面的考虑,未建立内部会计控制制度或虽建立但未得到有效执行,使企业财务核算混乱、岗位职责不清、贪污舞弊行为频发,严重影响着企业正常的生产和发展。

(三)企业领导人法律意识淡薄。个别企业领导为了达到上市、避税、谋取个人利益等目的,指使会计人员编制虚假会计凭证,向外界提供虚假会计报表。由于会计机构工作的独立性受到企业管理层的干预,会计机构则无法按照《会计法》、《企业会计准则》等财经法规进行会计核算,严重阻碍着我国会计行业的正常发展。

(四)我国会计人员综合业务素质有待提高。 一是我国部分企业会计人员监督意识不强,加之企业领导对会计监督工作的漠视,导致企业会计机构及人员缺少必要的风险意识。二是我国企业会计人员在学历、知识结构、职业道德水平有待进一步提高,在实际会计工作中,无证上岗现象频发,会计继续教育培训形同虚设,导致企业会计核算混乱,违法乱纪活动猖獗。

三、强化会计监督的几点思考

(一)通过完善会计相关法规,加大对会计违纪行为的处罚力度。一是完善《会计法》中会计监督内容,提高违反财经法规处罚力度,不但应对企业违反财经法规提出明确的处罚措施,而且还应加大对企业法人、会计人员个人的惩处力度,增加企业领导人、会计人员违法成本。二是建立会计人员信用管理体系办法,为每个企业、会计人员建立会计档案,通过网络手段实现审计、财政、税务等政府机关及会计师事务所等社会中介对会计人员诚信档案的信息共享,同时加强对企业、会计人员诚信跟踪监督,通过电视、网络等媒体定期公布违反财经法规企业、会计人员名单,以媒体舆论压力促使企业、会计人员加强职业道德建设,提高会计信息质量。

(二)企业内部树立正确的会计监督观念。一是企业应正确认识会计监督的地位,通过会计内部监督工作的开展,降低企业违反财经法规成本。企业领导人应提高对会计监督职能的重视程度,促使企业各个部门配合会计监督工作,按照《会计基础规范》要求获取合法原始凭证,保证会计核算的规范性。二是定期开展会计知识培训,聘请财经学校教授、社会中介专业人士对会计人员进行业务培训,提高会计人员监督能力。三是企业内部建立会计考核体系,对于在会计核算、监督过程表现优异的员工给予一定精神、物质奖励,调动会计人员规范会计核算,提高会计监督能力的积极性。

(三)加强企业内部控制的完善。内部会计监督制度,可以看作是内部控制制度在会计工作方面的具体规定。内部控制对于企业经营管理的规范化起着重要的作用,同时完善的内部控制有助于防范各种风险的产生。另外规范的会计核算程序对企业来说是非常必要的,只有这样才有助于控制会计人员工作差错的发生,对其舞弊的行为也是一种约束。完善的企业内部控制系统是现代企业管理的重要组成部分,对企业各项工作的正常进行有着举足轻重的作用。健全有效的内部控制制度可以规范经营者的行为,促使所有者建立科学合理的激励与约束机制;通过内部控制的监督考核,与业务效益和奖惩制度挂钩,调动经营者的管理积极性,协调所有者和经营者之间的利益冲突,使双方建立起相互信任的关系,保证企业健康和谐发展。

(四)提高企业领导人法律意识及对会计监督的重视程度。一是强化企业领导人责任主体。我国个别企业领导出于追求个人利益、避税等非法目的,指使企业会计人员编制虚假会计凭证,粉饰财务报表,甚至伙同会计人员共同侵吞企业财产,一但被查处则将责任推卸给会计人员。政府应强化企业法人在违反财经行为中的责任主体,通过政府开展财经违法案例警示教育,提高企业法人法律意识。二是提高企业领导人对会计监督工作的重视程度。企业领导人应带头重视会计监督工作,促使企业各部门、全体员工积极配合会计机构开展监督工作。

(五)提高企业财务人员的综合素质。对于一个企业来说,有必要提高会计人员的整体素质,因为只有会计人员的整体素质提高了,才有助于会计监督水平的提高、企业财务管理水平的提高。一方面,会计人员要不断更新观念,不断加强学习。并且将所学的理论知识良好地运用到实际的工作中去,做好会计监督工作。另一方面,领导的态度对于会计监督工作进行的顺利与否起到决定性的作用。领导若非常重视这个部分的工作,财务人员也会遵从领导的旨意加强对会计监督工作的重视。与此同时,科学合理的绩效管理机制对企业来说非常必要的,科学的绩效管理机制一方面有助于提高员工的工作效率。另一方面有助于提升员工的工作热情。而对于违反公司规定的行为,坚决给予行政处分和经济处罚,并与职务升降挂钩。

随着经济的飞速发展,会计人员面临的经济事项会越来越复杂,会计监督职能也变得越来越重要。目前已经形成了内部会计监督、社会会计监督、政府会计监督为主要形式的会计监督体系,但监督的力度还远远不够,会计监督既需要宏观环境的改善,也需要微观运行的调整,既要对表层现象进行治理,更要对深层次的病源进行根治,需要将其作为一个综合工程,集中各方面的力量,才能攻克这一顽疾。(作者单位:建平县财政国库支付中心)

参考文献:

[1]黄少曼:关于强化会计监督的思考,现代经济信息,2014年22期

[2]李薇:试论企业会计监督存在的问题与治理对策,现代经济信息,2015年07期

[3]王守飞,邹丰翼:企业会计监督主要问题及应对措施[J].商业经济,2012,1

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