加强安保管理对企业发展重要性
2014-05-30杨中华
杨中华
【摘 要】 企业的安保管理体系,可以说是企业的重要部门。它是以总经理为最高领导、由安保副总分工负责、由专门安保部门组织实施、操作,其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。安保管理体系担负着企业的管理工作;企业中除安保管理之外的工作,都是某个方面的"业务"。安保管理体系推动和保证着企业的技术(设计)、生产(施工)、资金(财务)、经营(销售)、发展(开发)几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。
【关键词】 安保管理;企业发展;重要性
很多企业在发展初期都非常重视业务发展,将业务视作公司的生命线。殊不知,业务的重要性也敌不过安保管理的重要性。一个企业,如果安保管理很好,那么员工必定不会干不好的事。企业不但得到了很好的口碑同时也会让员工更加热爱企业。
一、加强企业安保管理的重要性分析
一直以来,我国企业安保管理都没有一套丰富的理论来指导,改革开放以来,安保管理改革还是深受计划经济制度的影响,随着市场经济的发展,生产管理和安保管理的企业逐步走向市场,在企业自身利益和市场竞争的驱使下,企业开始了漫长的改革历程并且取得了巨大的成就。但是也应该看到企业在追求效益的同时,其内部的安保管理机制却面临着严重的编制不全现象。面对这种现实,要求企业积极进行安保管理改革,积极探索企业安保管理改革的理论和实践。
随着我国正式加入世界贸易组织,企业面临着更大范围内的市场竞争,如果自身内部的安保管理问题都没有解决好,就很难在竞争激烈的世界市场上取得一席之地,只有理顺了自身的内部关系,从根本上提高企业的生产经营水平和安保管理水平,才能使企业更加良性的发展。由于我国企业安保管理机构根源于公共财产所有权,对企业的安保事务进行管理,协调企业发展和盈利与企业的公共效益之间的关系,以达到经济效益和社会效益双赢的目标,对于公共权益的维护和社会效益的取得也应该是企业安保管理的目标之一。但是,在当前我国的企业改革中,出现了很多现象,这些现象是与公共权益维护相违背的,主要表现为资产的流失。所以企业应该尽力避免这种情况的发生,维护企业的公权力。为了能够更好地应对企业在发展过程中面临的一些问题,进一步强化企业安保管理工作具有十分重要的现实意义。
二、安保企业存在的问题
1、案件承办人就案办案,“判后答疑”不够,忽视对当事人心理的疏导。
2、案件承办人对可能引起矛盾激化的案件,重视不够,未及时向党组汇报和立案信访沟通,争取进一步化解。
3、执行案件承办人外出执行时,只分析案情,对当事人心理分析不够,缺少计划和处置预案。
4、送达、调查和执行人员外出时警觉不强,有时单独进出当事人住处履行职务。
5、部分担任安保任务的人员认识不到位,还有部分由于以前发生的事故思想上存在阴影,积极性不强。
6、部分人员对安全工作“一盘棋”的思想认识不到位,影响了互相理解、协作和配合。
7、制度制定和落实上不够。各部门落实院里关于安保制度不够,各部门在周一部门例会上忽视对各自手中案件安全形式的分析。还有个别法官违反规定,在办公室开庭审理案件。安保人员有缺岗现象,对来诉来访人员登记、盘查、检查不够。对来诉来访人员的接待和处理的职责不够明确。对安保负有檢查、指导的部门,检查力度不够。
8、激励考核机制不够。办案安全防范责任制和责任追究制度与岗位目标责任书联系不够。对参加安保活动的人员给予补助不够。
三、加强企业安保管理的方法
1、创新我国企业安保管理制度
安保管理制度是企业安保管理的基础,企业的一切安保管理工作都是基于安保管理制度展开的,所以,企业要考虑在改革的大环境中,制定适合企业发展的安保管理制度,提高企业的经济效益。在很多企业中,员工普遍抱怨行工作效率低下,在一定程度上已经对企业的正常生产和运营带来很多的障碍,所以一定要创新企业的安保管理制度,创造一个好的工作环境。制度问题才是这其中最为根本的原因。在企业改革的过程中,要确保制度的正确性、可行性等,这是企业安保管理制度革新的关键。企业的安保制度关系着企业员工的切身利益,所以企业应该让当事人参与制度的制定,这也是制定好的安保制度的关键问题。当然,企业的安保管理制度是企业的安保管理工作人员拟定的,制定的一些管理制度难免会与相应的工作习惯有一定的冲突,企业安保管理人员在制定制度时,就一定要深入了解各个流程的员工的需求,提出改造的制度意见,使企业安保管理制度不断得到完善和发展,更好地适应企业发展。
2、积极促进企业的组织机构改革
扁平式组织结构是企业组织机构改革的未来发展的方向,因为这种组织结构能够解决层级式组织结构所面临的种种难题。随着现代社会的发展,现代企业规模的不断扩大,企业的组织结构压缩为扁平状的组织结构。在现代企业安保管理中这种结构被越来越多的采用。扁平式的组织结构强调分权,各个安保管理层级之间的联系相对较少,更多的权力被分给了位于管理层级中低端的基层员工,每个员工所负担的责任和权力都相应增加,使得整个组织能够更加有效的运作。这种组织结构适应了市场经济变化的需求,使企业的纵向管理层级减少,整个企业能够很快的以整体的姿态对市场的变化做出相应的反应,保证了企业的新鲜活力,同时也促进了企业安保管理效率的提高。
3、积极促进企业安保管理的信息化改革
现代社会科学技术突飞猛进发展,企业的安保管理工作也需要适应社会的信息化发展要求,实现信息化管理。随着市场经济下企业间竞争的加剧,企业对信息化的要求和依赖度越来越高,企业中管理信息系统逐渐成为企业的主导。企业信息化对企业安保管理也有重要的影响,首先就是企业信息化可以促进企业安保组织结构的扁平化。管理信息系统能向企业各类管理人员和各个组织提供企业内外部信息和各种经营分析和管理决策功能。许多决策也不必完全依赖中层和基层管理人员提供信息,促使企业的安保组织结构由原来的金字塔形向组织结构扁平化发展。企业信息化能够提高安保组织结构的灵活性和有效性。现代企业要求其经营管理具有灵活应变的能力,能够灵活应对随时产生的变化。在网络方便的管理信息系统的支持下,企业的安保管理效率进一步提升,这也是企业适应时代发展要求的客观体现。
四、小结
作为公司领导,培养、选拔人才也是一项重要的工作内容。公司需要一个健全的发展平台,让渴望成长的人有发挥的空间,发现长处,并加以利用。告诉他,点化他,培养他,相信他,更可以让他对公司感激涕零,效率加倍。让他看到希望,并且帮助实现,员工一步步的成长,那公司是不是也水涨船高了?公司的业绩也一定有所成长。从基层培养起来的人才,它更具有实干的精神。也会把这种精神渗透到他的部门,将自己做榜样照亮更多迷茫者的路。“世界上本没有路,自从有了腿就有了路”。那就给安保工作两条腿,一条是自信,一条是培养。安保工作在企业管理中有着极为重要的地位和作用。企业安保管理要发挥作用,就必须建立健全企业规章制度,提高企业安保管理人员的素质,摒弃“衙门习气”和“游击作风”,杜绝机关作风和形式主义,不做表面文章。