浅谈企业仓储管理中存在的问题与对策

刘洪敏

【摘 要】 仓储管理在物流业和整个经济活动中都具有重要的地位和作用。仓储管理是研究仓储活动规律、方法和手段的科学，是指为服务于生产而进行的一些列有关仓储活动的管理和技术工作中所实施的计划、组织、监督、协调等各项活动的总称。仓储管理属于企业管理的一个重要组成部分，是保证企业生产过程顺利进行的必要条件，是保持物资价值和使用价值的重要手段，是提高企业经济效益的重要途径。

【关键词】 准确性；仓储管理；人员素质

一、仓储管理的主要内容

（一）入库管理

入库作业流程：商品入库一般经过验单、接货、卸载、分类、商品点验、签发入库凭证、商品入库堆码、等级入账等一系列作业环节；入庫作业程序包括：编制入库作业计划，入库前的准备，单据核对，初步检查验收，办理交接手续，商品验收，信息处理等环节。

（二）出库管理

出库管理作业的程序主要有：订单审核、出库信息处理、拣货、发货检查、装车、发货信息处理等环节。

（三）搬运作业管理

分析搬运作业是为了找出合适的搬运方法和搬运路线，从而降低搬运成本，可以从四个方面来分析商品的搬运作业：过程分析、起止点分析、流量分析、搬运高度展开图分析法。

（四）仓库盘点

仓库盘点的程序：盘点的准备工作、确定盘点时间、确定盘点方法、培训盘点人员、盘点作业。

（五）退货管理

商品退货作业程序：接受退货、重新入库、财务结算。

二、目前仓储管理中存在的问题

制造业在我国当前社会经济中具有重要的地位和作用。随着经济全球化好知识经济时代的到来，市场竞争环境发生了巨大变化，用户需求不确定性和个性化增加，产品寿命周期缩短和产品结构越来越复杂，提高市场资源的可控程度。目前，库存问题已经成为很多制造企业发展的瓶颈，长期以来，制造企业的库存采取各自为政的管理模式，由于各自的库存控制策略不同，引发出各种库存管理问题。由于缺乏科学的库存管理方法等，导致部分制造企业库存管理出现了不同程度的问题。结合企业生产现状，主要有如下问题：

（一）仓库数量大，但布局不够合理

由于各行业各部门为了满足各自的需要，纷纷建立自己的库房，导致仓库数量众多。比如石油企业，物资供应单位设有专业库房，规模、数量也较多，人员、设备配备整齐，能够满足油田企业用户的需求，除了设有专业库房，还有综合性库房，实行代储代销方式。采购方式也大多委托供销公司采购，应该实行采、收、发一体化。但同时，各二级单位都设有库房和专门的保管人员，供销公司代储代销模式没有充分发挥作用，浪费大量人力物力。没有实行统筹安排，各自行事，造成库存积压严重、产品规格种类多、物资管理混乱、编码不统一，造成货位摆放混乱，影响仓储效率。一方面，如此庞大的库存，给企业造成沉重的经济负担，阻碍了企业的盈利能力、营运能力的提高，降低了货物的周转率及资金的使用率。另一方面，虽然制造企业库存数额巨大，物资积压问题严重，但库存物资结构合理率却很低，使得某些物资的供应水平得不到保证。增加了企业的物流总成本。

（二）仓储技术发展不平衡，很多单位对提高仓库作业自动化、机械化的认识不足

油田企业各二级单位均设有库房，但缺乏专业素质高的保管员和管理人员，造成各单位管理水平层次不齐，整体管理水平不均等问题。

（三）仓储管理方面的法制、法规不够健全

尽管我们已经建立了一些管理制度，但是随着生产的不断发展和科学水平的提高，有些已经不适用实际情况，有待更新和改进。

三、提高仓储管理水平的对策

（一）提高计划的准确性

加强物资需求计划管理工作，提高采购效率。物资需求和供应两方面着手，提高计划的准确性、及时性和规范性。意识建立物资计划例会制度，督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求业务人员加强物资计划工作，明确职责，确定相应的程序。接到物资需求计划后，物资供应部门在了解需求特点的基础上，保证确定性需求的及时供货；并结合库存情况设定安全库才能来应对储备需求，主动对接，及时落实货源，保证物资供应。

（二）合理储备物资，调整库存结构。

对于任何企业而言，保持一定的库存是非常必要的。合理库存可以使企业整体运作变得更为高效顺畅。若库存控制管理不当，将会给企业带来缺货率高，补货不及时，库存周转不灵，或者无效库存多，资金积压，增加企业生产经营成本，给企业的生产与发展带来影响。因此，对库存进行有效的控制管理，合理安排物资品种和储备比例尤为重要。

1、建立对于多方有效的管理机制

对于多报不领或以领代耗的情况，应由用料单位和物资供应部门的相关人员进行沟通，建立一个对于多方都有效的约束管理机制。对于出现的缺货、或者库存物资过多的问题，不仅仅追究某个部门的责任，其他部门相关的人员也应承担责任。否则用料部门多报计划，物资供应部门全部采购，无法彻底解决库存居高不下、物资供应部门的仓库与用料单位的小库并存的问题。

2、供应与需求更紧密地联系

物资供应单位与需求单位需要更紧密地联系起来。物资供应部门应多了解用料单位急用还是备用，具体什么地方用，用料单位应多了解库存有多少，有没有代用物资，有保障的供应时间长短等，减少供需过程中的脱节和超额采购问题。充分利库，发挥库存物资的作用，尽量提高库存周转率，减少报废。

3、及时处理库房里的积压呆废料，减少资金占用

物资供应部门应经常对库存需要进行调整，对于多年不动的物资、超过使用年限的物资进行处理报废。积压物资的处理应形成制度化和常态化，及时消化企业的不良资产，为企业减负。

4、充分发挥仓库在库存控制中的作用

不能以传统的认识认为仓储只是存储物资的场所，实现对物资收发料动态管理，对仓储物资动态、周转天数等进行统计，及时反映物资收发存动态、超储、积压和不合理库存物资信息，有利于库存资金分析，优化库存结构，加速资金周转，为决策提供依据。

（三）提高人员素质和业务水平

随着库房步入电子化专业化管理，对库房管理人员也提出更高要求。保管员出了具备必须的业务知识外，还要拥有现代管理知识，按章生产与运作的管理知识，通晓现代仓储物流理论并不断应用到工作实践，熟悉库存物资的属性，应用6S进行库房现场管理，及时准确提供数据，充分发掘库管物资的经济潜力，实现仓库管理新的飞跃。

四、结束语

随着经济的飞速发展，仓储业的发展前途一片光明。仓储管理是企业供应链管理中的一个基础环节，与其他部门息息相关，要更好的实现企业仓储管理，需要加强企业各部门的协调沟通顺畅，生产才能正常有序的进行。