关于企业劳动合同管理问题及其对策研究

费海涛

摘 要：当前企业劳动合同管理问题日渐凸显，如何加强劳动合同管理，已经成为每一位劳动合同管理工作者不容回避的课题。文章通过阐述劳动合同管理的内涵，分析了企业劳动合同管理中存在的问题，并在此基础上提出了完善企业劳动合同管理的对策，以期为促进企业构建和谐的劳动关系做出有益的探索。

关键词：劳动合同管理；问题；对策

劳动合同是用工单位与劳动者之间签订的协议。这个协议明确规定了劳动者与用工单位各自的权利和义务，对劳动者是重要的保障，对于用工单位来说，也是重要的保障凭证。因此企业有必要对自身的劳动合同做好管理，约束劳动者的工作行为，保障自身的利益和经营管理安全。

一、企业劳动合同管理中存在的问题

企业劳动合同管理中存在的问题主要表现在三个方面：即合同管理制度和流程的执行力度低，重视程度不够；合同管理的手段和方式依旧采取了人工管理方式；合同管理中管理人员的素质有待进一步提升和扩充。

首先，企业劳动合同管理中其制度和流程的执行力度普遍偏低，对于劳动合同管理的重要作用没有一个足够的重视。表现为，企业劳动合同管理制度结构基本形成，关于劳动合同的存放、借阅等流程都有详细的说明，并对员工有基本的宣读，企业相关人员都对存放、借阅的流程和标准都存在着基本的意识。但是在具体的存放和借阅过程中，由于缺乏必要的考核、奖惩等制度，导致在劳动合同的存放、借阅等流程中，依靠习惯个人情绪或者个人关系等因素来执行，导致企业原有的劳动合同管理制度和流程的执行力度低，

其次，劳动合同管理体系不健全，企业劳动合同管理中，劳动合同管理的手段和方式依旧采取人工管理方式，人工管理方式是传统的企业劳动合同管理，是经过相当长一段时间才能够规范的一种有效的管理方式，对企业合同管理也有过贡献。但是随着时代的变化和发展，传统的人工管理方式只会拖企业的后腿，让企业管理的成本提高了，却没有得到高效率高质量的劳动合同管理。在查阅、借还的过程中还容易因为管理人员的个人原因而受影响。

最后，企业劳动合同管理过程中，管理人员的素质有待提高。劳动合同管理，实质是纸质文档的管理，看似简单的工作，却包含着众多的知识，对管理人员的要求也具有综合性的，但是在企业的合同管理中，有些单位未安排专人负责劳动合同管理工作，即使有人负责，也只是兼职，处于被动管理状态，造成了劳动合同管理的失控。

二、企业劳动合同管理应对问题的对策

探讨企业劳动合同管理应对问题的对策，则要根据已经分析出来的问题进行分析，争取对症下药，药到病除。

首先，要重视劳动合同管理。企业有必要進一步横向丰富劳动合同管理的制度， 包括对劳动合同管理人员的日常工作行为管理制度，针对劳动合同存放、借阅等过程中存在的不规范操作的惩罚制度，以及企业内部平衡控制制度。其中对劳动合同管理人员的日常工作行为管理制度，则要明确到劳动合同管理人员的基本岗位行为标准，争取要细化到对合同的完善度标准，而针对劳动合同管理中不规范操作的惩罚问题，则要尽可能地与薪资待遇直接挂钩，有必要也可以直接与去留问题直接挂钩，通过其它制度的制约、辅助，从而达到提高劳动合同管理制度和流程的执行力度。

其次，针对劳动合同管理中管理方式依旧采用人工管理这种传统管理方式，导致整合企业劳动合同管理的效率低下的问题。企业就要跟随时代的变化和发展及时引进现代高科技信息技术，运用现代计算机设备和扫描以及读取代码等技术，用现代化电子管理系统，实现企业合同管理的电子化。合同管理系统，适当与企业管理者进行联通，让其随时可以对该管理进行抽查，也实现了对应的有效监督。

最后，针对劳动合同管理中管理人员素质有待提高的问题，企业有必要建立自己的培训系统，加强管理人员的培训，对企业而言加强对现有劳动合同管理人员的培训是一个必然的选择。在对劳动合同管理人员进行培训时，企业应对劳动合同管理涉及到的相关法规进行重点培训，确保劳动合同管理人员能够做到了然于胸，从而在具体的合同管理中规避风险。

三、结束语

劳动合同管理在企业的经营管理中扮演者重要角色，发挥着重要作用，尤其是随着国家劳动合同管理法律法规的不断完善，企业应在充分的认识到劳动合同管理作用的基础之上，给予劳动合同管理更多的资源支持，并从管理体系以及人才配置两个方面来发力为企业劳动合同管理水平的提升务实基础，确保企业劳动管理成为企业竞争力提升的重要促进因素。

参考文献：

[1]企业劳动合同管理的思考]太原城市职业技术学院学报

[2]完善劳动合同管理的几点思考] 中国机关后勤