基于成本细化管理的企业核算系统探析

武凤珍

摘要：在市场竞争越来越激烈的今天，成本精细化管理是企业成本管理发展的趋势。精细化管理可以有效地对企业资源进行合理配置，可以更好地加速资金周转，降低企业运营成本，为决策者提供科学准确的数据。企业成本的有效控制是提升企业综合竞争力的重要因素。成本细化管理要求企业用定量化、精确化和细微化的理念，结合财务管理与现代化信息技术来实现成本最低化和效益最大化的生产经营活动。企业成本细化管理的核算体系建设，是目前各企业都在关注的问题。

关键词：成本；细化管理；企业核算

企业为了更好地发展和获利，就要进行扩大再生产。企业的存在和发展基于自身竞争力的提高及获取丰厚的利润，在这方面既要开源更要节流。在市场经济体制下，各企业之间的竞争不只是人才、产品、价格、技术、服务的竞争，还体现在成本竞争上，也就是企业要用低成本费用，制造出更高附加值的产品。所以，企业要加强成本细化管理的核算系统建设，通过小化细化核算单位等方式来控制、降低生产成本，提高竞争力，获取更多的发展空间。本文从企业成本核算法和成本细化管理两个概念入手，结合邮政企业细化管理的先进经验，对于企业成本细化管理的核算系统进行探讨分析。

一、企业成本核算方法概述

目前，世界范围内的企业成本核算的方法大致分为三种，分别是制造成本法、作业成本法、资源消耗会计。以下对这三种方法进行简单介绍。

（一）制造成本法

制造成本法的核算方式是把产品分为间接费用和直接成本，主要是对产品品种进行分配生产费用计算，以生产工时来衡量分配的标准。这种核算方式比较简单，成本低，多用于对成本管理要求不高的企业。其缺点是不容易计算出真实的生产成本，以工时作为分配制造费用的唯一衡量依据，只有设备成本、人工成本等简单的核算因素，忽略了其他与产品制造相关的因素，不利于决策者掌握各个生产环节的真实信息，影响决策。这种核算方式只适用于传统的劳动密集型、制造费用不高的企业。

（二）作业成本法

作业成本法对成本的分配是依据作业对资源的消耗情况进行的，然后再根据成本对象将作业成本分配到使用对象里。这是以成本动因为核心的成本分配方法，这种方法使成本信息更真实，更具有科学性，可以为公司运营决策提供更真实的信息，可以更好地对企业运作成本进行控制，提高企业生产效益。但是，作业成本法的成本管理的工作量很大，需要企业在使用过程中有丰富的经验。

（三）资源消耗会计

資源消耗会计是把作业成本法与德国弹性边际成本法相结合的方法，是给每一个资源动因分配一个资源结集点，把生产费用分配到不同的资源结集点，根据每个结集点的成本动因，再把费用分配不同的作业中心。它能够科学合理地把剩余的、闲置的生产力核算出来，保证了成本分配的准确性，是成本精细化管理的前沿理论，目前只有极少企业运用。

二、成本细化管理的思路引导

（一）在企业内部营造成本细化管理的氛围

成本细化管理是一种先进的管理理念，要想更好地在企业内部推行，就要把它与企业文化建设密切结合起来，营造追求精细的文化氛围，使员工养成细化管理的生活习惯。企业可以利用会议、报刊、讲座及各种办公软件等载体，向员工宣传细化管理的涵义和实施的必要性，让员工真正明白细化管理的作用，有利于企业在公司实施精细化管理的措施。

（二）完善企业的成本预算体系

要逐步完善企业预算资金的分配和使用，实行“全员、全额、全过程”预算细化管理，形成上下协调的预算编制体系，使预算管理工作贯穿于企业生产的全过程。这样，在核算成本时，只需要在成本预算的基础上细化项目成本构成。在每一次编制预算时，各责任中心安排计划时要根据各自的职责进行，依据这些计划编制精细的成本费用需求预算，从经济发生的源头细化成本。

（三）借助现代化信息体统

现代通讯、电子计算机及数据处理技术的发展给企业的信息化提供了现代化工具。企业成本的管理，可以借助这些先进技术对企业成本进行合理分配资金和作业，减少了传统成本控制的手工操作，对一些复杂数据的处理更精确和快捷，节约了时间及减少纰漏的发生。例如，ERP系统在企业管理中的应用，越来越多越多的企业都在使用。

三、成本精细化管理中实施全面预算的重要性——湘潭市烟草公司为例

湘潭市烟草公司实施的是参与型为主、协商型和加强型为辅的全面预算管理体系。每季度初，各单位职能部门都要根据预算编制表格和相关指标进行预算并提交预算审委会下属办公室整体汇总，草拟全公司年度预算，上报给预算管理委员会，预算委员会针对报表中的具体数据，如销售指标、财务指标等，与相关部门进行协商，对于费用指标则使用行政手段控制，最后敲定后，下达给各部门。这是一个全员参与预算的过程，公司所有的管理员和基层员工都参与了进去。

湘潭市烟草公司的预算编制包括湘潭市烟草专卖局、湘潭县烟草专卖局、湘乡市烟草专卖局、韶安市烟草专卖局，以控制成本费用为手段，通过对资产购置、利润、费用、经济费用综合指数等经济指标的评估，最终实现目标利润及国有资产保值增值。整个预算体系涵盖了销售、财务、成本、资本、投资及其他预算，并且每一项预算都有严格的报表明细。湘潭市烟草公司的这种“自下而上”、“分级编制”和“逐级汇总”相结合的全面预算系统，实现了成本精细化管理，为企业的核算提供了很大的方便。

四、成本细化管理的企业核算系统分析

企业经济核算是社会主义经济的范畴，是为了提高企业经营成果对企业的经济活动进行的核算。它是用一定的价值形式对企业生产经营中物资、劳动的消耗和取得的成果进行对比分析、记录计算，使企业运作过程中的人力、物力发挥最大的价值空间，是计划管理经济的有效方式。以下对企业经营过程中的成本细化的核算系统进行具体探索。

（一）建立适合企业的成本细化核算体系

企业应根据自身的实际发展状况，创建适合自己发展的成本细化核算体系。目前，大多数企业选用的都是作业成本法的核算模式，鉴于每个企业所属行业和具体发展模式不同，企业可以结合作业法核算方式与企业本身的具体发展情况，创建和完善与企业发展相协调的核算体系。企业进行整合内部的各项管理建立新的核算体系时，可以从组织领导监管、生产成本预算、物资消耗、采集信息、成本指标考核评价等方面着手成本核算体系的建设，重点注意生产消耗环节的监控，充分利用现代先进的信息化工具，如SAP、ERP等信息化管理系统，不断完善精细化成本控制核算过程，形成有效的日常规范管理核算体系。

（二）管理材料成本细化的核算

采购部或技术部门要提供每种产品原料的详细说明，包括材质、规格、质量、重量及下料尺寸等范围的材料明细表。对于边角料还要根据生产经验进行摊销和汇总，让财务部门计算出生产材料的损耗，有关部门要建立生产材料采购价格体系，并且及时更新。各部门要及时进行沟通，相关部门要及时归集整体生产材料的实际运用情况，掌握最新的材料利用率，以便将生产材料成本调整为实际的消耗成本。

（三）人工成本细化管理的核算

企业应该对于不同的岗位从业人员的岗位职责有不同要求，薪资构成也应该有明确的计算方式。企业还要严格考核员工的出勤率，按出勤的工时计算工资并把这些列入人工成本。企业应根据经济效益制定合理的工资和工时，使员工工资成本增幅在社会物价上涨时不大于原料增幅所承担的税负。企业还要通过建立科学的岗位分配制度和岗位责任制、加强对员工的岗位培训及积极运用先进的科学技术等途径来提高员工的劳动生产率，以降低在人工成本的物资投入，更好地控制人工成本。

（四）制造生产费用细化管理的核算

企业可以根据公司的运作情况将生产制造费用按业务属性具体划分相对固定和变动的两部分，由相关部门进行分类管理及控制。根据生产制造资金的性质不同，对于固定的制造费用采取限领措施，对相对变动的制造费用采取限额控制，这是由于相对变动部分的制造费用会根据生产量的变动而变动。要严格按照企业内部规定分配和核算生产制造费用，避免出现生产制造费用分配比例失调现象，各分管责任部门还要及时向财务报告分摊数据和内容，以便及时进行有效监管。

（五）库存和运输成本的细化核算

企业应该根据产品特点和季节性对产品进行合理的存储，对于市场需求有良好的预估，減少产品在仓库里的积压，或者对积压的库存要进行及时有效的处理，更好地减少信贷成本和资金占用成本。企业在选择运输方式时，要根据销售区域的特点和产品的特点选择适当方式运输，合理降低运输产生的费用，提高控制成本的综合力。

（六）经营和管理成本的细化核算

控制企业的经营成本主要体现企业对人力资源优化配置和企业的经营管理理念上，企业应该采用先进的科学经营理念武装公司文化，提高企业文化对员工的凝聚力，最大程度地发挥每一个员工的潜力。如此不断完善人才管理机制，优化企业人事架构，以降低人才的流动对企业生产经营产生的影响。

五、企业核算中成本精细化管理的意义

（一）合理控制生产成本

企业核算中成本细化是对企业及各生产环节的成本费用率进行分析，为企业运作的成本考核及控制提供科学参考数据。成本精细化管理可以把市场竞争的压力传到最基层，从产品生产的源头开始控制成本，使企业的每个员工都承担起自己职责范围内的控制成本费用的责任，以达到更合理地控制生产成本的目的，从而提高企业的竞争力水平。

（二）是企业制定内部转移价格的参照

企业通过对各部门进行成本细化管理，可以及时掌握各生产环节及各作业的操作水平和成本费用。各生产环节的成本、利润指标及最终产品的确定的依据都需要内部转移价格做参数，企业运用成本细化核算，可以清楚了解当前各工序成本费用，为不同生产阶段成本的价值的流转确定内部转移价格。这种方式考虑了个体成本生产水平，可以对各生产中心的成本进行更好的控制，从而提高对生产成本的整体控制。

（三）是企业生产水平和管理水平提高的标志

企业通过成本细化管理可以更好地实现企业的生产经营目标，细化企业的各项运营环节，具体实施过程中完善把权、责、利相结合考核体制，使企业管理的广度和深度更进一步，有利于提高企业的竞争力，实现企业的可持续发展，为企业未来的发展提供一定的基础。实现成本控制精细化，使企业由粗放式管理转变为精细化管理，是企业综合实力提升的标志。

六、结语

成本精细化的核算系统可以精确地核算出企业各个生产经营环节的投资和收益情况，为企业决策者对企业进行良好的决策提供数据支撑，为企业进行成本控制提供重要依据。此系统涉及的部门比较广泛，涵盖了企业运作的各个部门，是全体员工共同参与的管理成本过程，因此在实际操作核算中，需要企业各部门之间有良好的互相配合，需要企业领导部门采取良好的具体实施措施。

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（作者单位：内蒙古自治区烟草公司呼和浩特市公司）