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浅谈事业单位财务会计问题及其对策

2014-05-30安强

决策与信息·下旬刊 2014年9期
关键词:库房会计人员财务会计

安强

[摘要]在事业单位的财务会计工作中,虽然财务会计工作水平有了很大幅度的提高,但是,依然存在着很多的问题,财务会计人员应该及时的发现工作中的问题,积极的查找原因,并且采取针对性的措施进行解决,才能够不断的促进事业单位的良好发展。

[关键词]事业单位财务会计问题对策

行政事业单位作为当今社会必不可少的组织形式,多少年来,在社会的发展中起着至关重要的作用。无论在经济、文化还是政治等方面,行政事业单位都扮演着领导者的角色,为现代化建设添砖加瓦。可是随着通货膨胀的日益严重,行政事业单位的财务会计方面的弊端也暴露的越来越明显。笔者通过对事业单位的走访以及调查,经济学家论坛节目的研究,相关资料的翻阅,对当下的财务会计管理体系改革做出了相应的的可行性建议,相信会对行政事业单位的推进有显著效果。

一、行政事业单位概况

就行政事业单位的定义来说,行政事业单位主要包括以下两种形式:一是行政单位和事业单位的统称;二是具有行政管理职能的事业单位,其履行的是执法监督和社会一些管理职能。从定义的角度我们不难看出,行政事业单位的性质是区别于一般企业的,因为行政事业单位是不以盈利为目的的,更多的是为了增进社会福利以及满足文化、教育、卫生等方面的需求,款项均有国家财政拨出,这样一来,行政事业单位的每一项财政计划都显得尤为重要。在我国,较为典型的行政事业单位主要有:公立学校、相关部门所属的执法监管机构等。

针对行政事业单位的财务拨款,主要涉及以下几个方面:农村建设补助、科技发展补助、教育事业补助、文化体系补助、医疗卫生补助、社保群体补助、政权建设补助等等。而在众多补助之中,行政事业单位在发展的过程中是可以做到主次分明的。以下列举几项必要的财政支出,从而更好地制定管理计划。

二、事业单位财务会计存在的问题

(一)预算问题

预算是事业单位财务会计的重点工作,也是对事业单位进出账核对的主要工作内容,然而,在当今事业单位财务会计的工作中,却忽略了财务会计工作的重要性,仅将财务会计的工作作为一种任务进行,缺乏责任感和使命感,会计人员为了完成任务而工作,使得会计人员的工作态度越发懒散,也经常会出现预算过程金额失真、失准的问题。

(二)资金管理出现的问题

财务会计的资金管理主要针对事业单位的库房、行政收费等进行管理,然而,在当今事业单位财务会计资金管理中,缺乏对事业单位库房的有效管理。库房是存放事业单位的一些物资、用品、设备等,在事业单位应用这些材料时可以及时到库房取材,一方面省去了进材时需要的时间和财务会计核算的过程,另一方面增加库房材料的使用率,降低事业单位进材的成本,而大多数事业单位却缺乏对库房管理重要性的认识,造成几个月甚至几年没有去库房清点货物,使得库房资源出现严重的浪费,不利于事业单位的资金周转。

(三)没有进行会计业务的记录

在當前事业单位财务会计的工作中,有很多会计业务工作缺乏相应的记录性,尤其是涉及到账款的支付问题。有很多会计在支付款业务上缺乏记录,核实这方面的工作仅用支付款账单作为业务的依据,然而,一旦物资账单丢失或损坏将无法准确的核对支付款业务,导致很多情况下会与采购方发生矛盾纠纷,对事业单位经济发展造成极其严重的影响。

(四)财务会计工作缺乏全面性

会计工作是关乎到事业单位经济的重点工作,然而,当今很多事业单位财务会计的工作由于缺乏工作的全面性,导致会计工作中的很多细节都不能得到有效的处理,尤其是在财务信息核算的过程,缺乏对信息全面的了解,致使核算过程出现细节性的漏算,最终造成整个财务会计信息核算缺乏真实性和准确性,不利于事业单位的经济发展。

三、事业单位财务会计问题的应对措施

(一)培养会计人员的责任感和使命感

事业单位财务会计核算经常出现问题,并不是因为核算难度过大,也不是核算流程的繁琐,造成这方面问题出现的主要原因在财务会计人员的自身,财务会计人员缺乏对工作的责任感和使命感,就会出现对核算缺乏重视性,因此,要加强培养会计人员的责任感和使命感,从思想上进行改进。首先,要利用有效的方法让会计人员正确看待事业单位的财务工作,做好宣传工作,将财务会计人员的工作对事业单位的影响灌输给每一个会计人员的心里,让每一位会计人员都了解财务工作的重要性,而他们则肩负着这样的重要任务,工作如战场最终的成败都会对事业单位的经济发展产生一定的影响,从而实现对事业单位会计人员工作的责任感和使命感的培养。

(二)加强对事业单位固定资产的管理

固定资产的管理主要体现在对库房的管理,通过上述我们了解到事业单位财务会计人员对库房的固定资产缺乏有效的管理,而导致事业单位经济损失和资源闲置的问题,对事业单位的资金周转都会产生不利的影响,因此,要加强对事业单位固定资产的管理。首先,要做好财务会计工作的全面性,不仅对事业单位的动态资金进行核算,同时也要对事业单位的固定资产进行管理,一是提高库房固定资产的利用率,降低闲置情况,二是加快事业单位的资金周转。通过确定工作方向,对事业单位固定资产展开全面性、准确性、及时性的管理,对库房的固定资产做好及时清查、盘点的工作,确保固定资产信息的真实性和准确性,事业单位用材要先以库房的固定资产为主,避免材料、设备的充分购置,降低材料、设备的闲置,将固定资产充分发挥出作用,从整体上减少事业单位的资金浪费,对事业单位的经济发展有着重大的作用。

(三)加强财务会计工作的管理

事业单位财务会计工作管理的缺乏,导致财务会计人员在工作中疏忽了一些小细节,而小的疏忽很容易造成大的矛盾,正如第一部分所描述的一样,缺乏记录的环节会引来与采购商的矛盾,为了避免这类现象的继续发生,必须加强对财务会计工作的管理。首先,要加强对财务人员工作细节的强化意识和控制意识,不放过任何一个细节,尤其是对资金流动的记录工作。另外,还应加强对财务会计工作的监督管理,通过专业人员对会计人员的监督,可以及时发现财务会计工作中的问题,及时的采取措施进行解决。通过加强财务会计工作管理的全面性和合理性,可以确保会计工作的全面、真实,对事业单位经济发展也有着一定的促进作用。

(四)全面提高财务会计人员的综合素质

事业单位的财务会计人员在工作中经常出现细节问题,一方面是出在会计人员对工作的态度问题,也就是上部分所说的责任感和使命感,而另一方面则与财务会计人员的综合素质息息相关,因此,提高财务工作的全面性必须从提高财务会计人员综合素质出发。首先,应加强事业单位财务会计人员法律法规的了解,提高财务会计人员的法律意识,同时,要对会计人员的专业技能和素质进行定期的培训,不断强化会计人员的综合素质,提高事业单位财务会计的工作效率。

四、结束语

本文主要针对于事业单位财务会计问题及其对策进行了具体的分析和研究,通过本文的探讨,我们了解到,事业单位财务会计工作中存在着很多的问题,会计人员只有充分的正视这些问题,积极的寻找有效的措施进行解决,才能够进一步促进事业单位财务会计工作的顺利开展。

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