电力物资全寿命周期辅助支撑系统的探索

摘 要：近年来，国家电网公司积极推进资产全寿命周期管理工作。在物资采购过程中，关注物资全寿命周期各环节成本，寻求资产全寿命周期内成本最低。然而，目前国家电网公司现有信息系统间的有效整合度不高，且全寿命周期成本信息记录分散或部分数据缺失，信息积累不够。因此，有必要开发电力物资全寿命周期辅助支撑系统，在保证与现有信息系统无缝衔接的基础上，利用RFID技术代替传统条码，实现物资寿命周期内各项成本的全程记录。

关键词：电力物资；全寿命周期成本；信息系统

1 引言

基于全寿命周期管理理念，国家电网公司以“集约化发展、精益化管理”为重点，大力推进电力设备资产全寿命周期成本管理工作。全寿命周期成本管理（Life Cycle Cost，简称LCC）是在可靠性的基础上使设备或系统的全寿命拥有成本为最低的管理理念。在设备采购中，不仅仅是考虑设备的购买价格，更要考虑设备在整个全寿命周期内发生的其它成本，包括安装、运行、维修、改造、更新直至报废的全过程，其核心内容是对设备或系统的LCC进行分析计算，以指导决策。

目前，电力行业实施全寿命周期成本管理的关键是对设备或系统在整个寿命周期内各项成本的基础数据有积累，并能够准确获取，实现电力设备精益化采购。然而，在当前工作中，重要设备的全寿命周期成本信息记录分散且存在部分数据缺失现象，成本数据不足以支撑全寿命周期成本的测算和估计。若要更好的推进资产全寿命周期管理，首先需花费大量精力搜集设备寿命周期内成本数据，而现有信息系统间的有效整合度不高，无法实现成本信息的连续记录。因此，探索构建电力物资全寿命周期成本辅助支撑系统是必然趋势。

2 现有信息系统功能与存在问题分析

2.1 现有信息系统功能分析

近年来，随着国家电网公司物资集约化管理持续深入，为有效规范采购行为，使招标、配送等业务流程更加高效、快捷、透明，实现采购信息、库存信息及业务信息的共享，国家电网公司现已部署ERP、WMS等系统应用，促进了业务融合，实现资产“卡、帐、物”的联动。目前，现有的ERP系统、WMS等系统具有以下功能：

（1）ERP系统与电子商务平台是物资管理的两大业务支撑系统，是企业资源管理核心系统。国家电网公司充分利用适用于生产制造企业的ERP系统的先进管理理念，结合电网管理的行业特点，开发设计适用于电力物资信息化管理的ERP系统。ERP系统作为企业资源管理的核心系统，在物资全寿命周期成本管理方面，主要为采购阶段的购置费和安装费等相关费用提供数据来源。

（2）WMS系统是通过信息系统将最新的信息技术、物流策略、流程优化、现代化设备融入仓库管理中，实现出入库作业管理、货位管理、动态盘点等功能，从而全面提升仓库的服务水平、可视化程度、作业准确率以及作业效率，以支持物资统筹筹措和调配管理。WMS系统主要用于出入库及在库盘点作业等信息化管理，为物资全寿命周期仓储费用以及人工费用等相关成本项的计算提供基础数据。

物资全寿命周期各项成本的信息统计主要来自于现有的ERP、WMS系统中的数据。

2.2 现有信息系统实施LCC存在的问题

现有的公司信息系统“集中集成”取得了明显成效，但基于资产全寿命周期管理的信息系统架构尚未建立，相关专业管理信息系统间的有效整合度不高，且物资全寿命周期成本的信息仍散落在不同的管理信息系统中，且部分成本数据记录缺失，数据信息积累不足，无法实现从现有信息系统中对LCC成本的完整分析。

因此，在现有信息系统中实施LCC存在一定的技术难度，有必要建立电力物资全寿命周期辅助支撑系统，在保证与现有信息系统实现无缝对接和有效数据共享的基础上，完善全寿命周期成本数据记录、统计、分析等功能，提升信息系统对LCC中各项成本的记录与分析水平。

3 电力物资全寿命周期辅助支撑系统的功能设计

3.1 系统架构

当前电力物资信息化管理系统主要由ERP、电子商务平台、仓储管理系统、配送管理系统及综合物资数据库构成。通过系统整合与功能开发，基于电力物资全寿命周期辅助支撑信息化管理系统的架构构想如图1所示。

图1 电力物资信息化管理系统架构

系统主要功能和相互关系说明如下：

（1）ERP系统：负责企业整体资源的管理。主要功能包括与物资相关的计划管理、物资采购执行、合同履约等。

（2）电子商务平台：重点实现招标与采购管理、合同管理、供应商关系管理与协同、废旧物资处置竞卖等功能。

（3）仓储管理系统：负责仓库内物资的管理。主要功能包括物资出入库管理、盘点管理、损溢管理等。

（4）配送管理系统：负责对承运商管理、配送计划管理、配送全程监控、配送成本管理。

（5）综合物资数据库：负责对物料主数据、供应商主数据和仓库主数据等相关数据进行管理。

（6）全寿命周期辅助支撑系统：包含购置成本模块、运行成本模块、维修成本模块和弃置成本模块，通过与现有系统间的实时数据交换与共享，收集记录在系统内的各项成本。

3.2 功能模块

为全面记录并核算电力物资全寿命周期各项成本，并对其明细成本进行详细分解，本部分重点对将要开发设计的电力物资全寿命周期辅助支撑系统功能模块进行说明，以实现成本数据的实时准确记录，保证成本信息的连续性和同步性。根据全寿命周期成本的测算公式，该系统主要包括购置成本模块、运行成本模块、维修成本模块和弃置成本模块四大模块，其具体的明细成本如图2所示：

图2 电力物资全寿命周期辅助支撑系统模块

3.2.1 购置成本模块

购置成本模块用于记录设备采购阶段的一次性投入费用，主要包含设备购买所花费的成本、安装调试费用和其他在设备投入运行前需花费的其他费用等。购置成本模块相关数据的获取可根据设备招投标文件中的中标价格、从现有ERP系统中直接导出即可，在保证系统无缝对接的前提下实现数据的高效共享。

3.2.2 运行成本模块

运行成本模块用于记录设备投入运行后所发生的生产运行成本，包括设备在运行期间的损耗费用和保证设备正常运行所需花费的日常巡视检查费用。

（1）设备损耗费用包括设备本体和辅助设备的损耗费用。根据现有关于设备损耗费用的研究，设备损耗费用=设备空载损耗费用+设备负载损耗费用+辅助设备能耗费用①。设备本体损耗费用计算，项目单位可对投入运行后的设备的空载损耗保证值、负载损耗保证值进行数据记录，保证数据的持续维护；年负载率（50%）；辅助设备功率仅考虑核心辅助设备的功率；成本电价根据当地实际电价进行计算；年运行小时可利用RFID标签记录设备日常的运行时间，在加总统计后上传至运行成本模块。

（2）日常巡视检查费用

重点设备的日常巡视检查费用=年巡视检查费用*（重点设备概算费/总设备概算费）。其中，年巡视检查费用可通过对日常巡视人员的工资及巡视作业所需配备巡视设备和工具的成本进行汇总统计，重点设备及总设备的概算费可从ERP系统中导出其购买价格，结合设备使用年限对其设备概算费用进行折算。

3.3 维修成本模块

维修成本模块用于记录物资设备的周期性维护检修和故障维修所发生的费用。

3.3.1 周期性维护检修费用

周期性维护检修费用主要是对设备周期性维修所发生的材料费用和相关的人工费用进行汇总统计。项目单位可根据规律的周期性维修进行费用的记录，并通过RFID标签进行后期成本数据的维护，从而保证费用记录的真实性。

3.3.2 故障维修费用

根据故障维修主体的不同，可分为自主维修和厂商维修。自主维修的设备涉及到的成本包括更换的材料费用和自身的人工费用。厂商进行现场维修的费用有材料费用、厂商的服务费；返厂维修的费用中除了材料费用、厂商的服务费外，还包括土建恢复费用、装卸搬运费用、验收费用。对于上述的各项费用项目单位应以实际发生的单据记录为标准，通过RFID标签记录到相应设备的标签和系统维修成本模块内。

3.4 弃置成本模块

弃置成本模块用于记录设备寿命终期废弃物资处理费用和物资的残值回收。弃置处理的费用有人工、工具、运输、环保费用。在对物资进行残值回收后，回收收入以负值记录进系统。在物资弃置处理时，回收其RFID标签，并将标签中记录的数据和物资全寿命周期管理信息系统内的数据进行核对，确保数据的完整性。

4 结束语

文章在对现有信息系统功能进行分析的基础上，发现推行LCC管理存在的问题，并构建了电力物资信息化管理系统架构及功能模块，展开对电力物资全寿命周期辅助支撑系统的探索，为电力物资寿命周期内的各项成本建立管理信息系统，并利用RFID标签和纸质单据，确保了电力物资寿命周期成本记录的连续性和完整性。文章对电网公司实施的LCC管理进行了扩展，在实际工作中，具有较好的可操作性。

注释

①李鸿雁.全寿命周期成本在国家电网公司招标管理中的应用研究[D].华北电力大学，2012，6.

参考文献

[1]李云峰，张勇.国家电网公司资产全寿命周期管理框架体系研究[J].华东电力，2010（8）.

[2]王树鹏.设备寿命周期费用研究及其应用[D].南京航空航天大学硕士论文，2007（3）.

[3]李鸿雁.全寿命周期成本在国家电网公司招标管理中的应用研究[D].华北电力大学，2012.

[4]帅军庆.电力企业资产全寿命周期管理：理论、方法及应用[M].北京：中国电力出版社，2010（4）.

[5]段其昌.RFID在电力物资管理系统中的应用研究[J].仪器仪表学报，2009（10）.

[6]JOACHIM SCHNEIDER，et al.Asset management techniques[J].Electrical Power and Energy Systems，2006（28）.

作者简介：薛祥（1962，2-），江苏扬州人，高级工程师，省委党校研究生，研究方向：物资管理。