闪星公司统计管理现状及改进对策研究

刘琳

摘要：统计是对公司实行科学管理，并对公司实施监督的重要手段，是公司制定政策和计划的主要依据。文章分析当前闪星公司现有统计工作存在的问题，继而分别从制度体系建设、方法改进等方面探讨解决策略。

关键词：闪星公司 统计工作 数据误差 企业管理

1 概述

统计是对企业实行科学管理，并对企业实施监督的重要手段，是企业制定政策和计划的主要依据。统计工作是通过搜集、汇总、计算统计数据来反映事物的面貌与发展规律，对企业的经营活动和宏观调控起到积极地作用。

2 闪星公司统计管理现状及问题

2.1 闪星公司统计工作管理现状 锡矿山闪星公司是百年老矿，统计工作从拨算盘到计算器，从纯粹的手工抄录到计算机的运用，与锡矿山一起成长，共同经历着风风雨雨，逐步建立了一套较为完整正规的统计制度和指标体系。目前，随着改革开放和市场经济的发展，公司在指标体系、调查方法、统计标准、技术手段、数据报送与处理方式等方面进行改革，较好地满足了各部门对统计信息的需求。但是由于制度的不完善，观念滞后，各级部门都是机械地完成一些格式性的所谓统计报表，统计职能的转换呈滞后状态，与计划经济的高度集权的统计方式一直占主导地位，导致统计不能与市场经济接轨，不能及时反映市场信号，致使闪星公司内部的统计基础工作明显减弱，在管理中存在着很多的问题。

2.2 闪星公司统计工作管理中存在的问题

2.2.1 统计队伍及体制不适应市场经济的发展。改革开放以来，统计工作任务翻了几番，但人员、经费、编制却不变，这给统计工作带来了困难，为了求生存和发展，各级统计部门领导到处求人，要想完全解决这个矛盾，困难相当大。

2.2.2 管理层重视程度不够。部分公司管理者和统计工作人员对统计工作的内容了解不够，对统计工作的性质认识不清，将公司统计工作看成是数据的相加、相减或者汇总，再者是报表填制，忽略了统计工作服务于公司经营管理的重要职能，致使统计工作浮于形式，无实质进展。

2.2.3 统计数据质量不高。①统计数据失真。当前，闪星公司的统计部门的统计方法、统计指标和口径尚不一致；各统计部门在统计方法和体制的改革上各行其道；统计和财务核算周期不一致；统计工作受人为干预成分很大，以致部分统计人员不得不用假政绩换取既得利益，骗取虚假荣誉；在统计数据质量管理方面尚未形成一套完整的规范体系，统计监督执法缺少客观依据，统计制度执行不到位，有的部门工作态度不端正，部分统计数据未经全面复查和校验便直接上报，大大影响了统计的准确性和客观性。②统计需求只注重现状，缺少前瞻性。统计管理人员应该清楚，数据库除了具有数据存储功能以外，还应该注重数据之间的关联性，这是它区别于文件管理系统的主要特点。数据的关联性可以通过数据依存的原始属性进行判别，比如数据的类型、名称，数据依存的地点和时间等。这种关联性也可以通过数据转移过程中产生再生的相关性体现出来。另外，数据的准确性和完整性主要取决于数据搜集的方法的准确性和应用需求的明确性。③数据处理发展不平衡。数据处理手段出现从基层的手工操作到高度信息化。就实际情况，我们没有建立一个统一的信息平台，还是原始的报表定时定指标报送程序，我们的统计数据处理仍沿用传统的手工操作，工作效率较差，大大影响了数据处理的即时性，甚至使统计管理滞后于企业的经济活动。④质量管理监督措施不够健全。由于多数检索系统没有进入实际应用阶段，数据质量的控制和监督往往被人们忽视。在数据准备、录入阶段缺乏审核等质量控制、监督措施，著录标引的检查，一般采取自己审核或互相审核的方法，缺少科学的统计数据质量评估和监控造成统计数据不同，层次脱离实际的偏差，给决策带来极大的不便。

2.2.4 统计基础管理工作不健全。公司基层统计台帐和原始记录工作不健全。特别是车间一级的原始记录，沿用九十年代的固定模式，不能适应生产需要，且纯属手工操作，容易出错，指标的填写随意性也大，无法反映真实的生产实际情况，时效性不强，不能及时反馈信息。首先是基层统计人员对统计工作的重要性认识不强，记录纯属完成任务式的交差，再加上利益导向机制的失衡，人为操作因素无法控制，导致数据本身在源头就已经不真实。其次是生产单位对原始记录工作管理松懈，没有专门的管理制度，因其生产过程的复杂性使得各个环节控制不严谨、不合理。最后是统计分析在整个统计工作中的缺乏。随着我国改革开放的实施，社会经济领域发生了深刻的变化，公司领导和决策者凭个人能力和经验已经很难把握瞬息万变的局面，更难以正确做出科学的决策。在这种情况下，统计分析优势随之显现，它可以把数据、情况、问题、建议等融为一体，既有定量分析，又有定性分析。比一般统计数据更集中、更系统、更清楚地反映客观实际，又便于阅读、理解和利用。然而近年来统计分析在我们公司的表现基本没有，这也是统计地位下降的根本性原因。

2.2.5 统计人员业务素质不高。由于统计地位的低下，工作的清贫，造成留不住人才，也难以培养人才。更因得不到公司领导重视，统计部门和统计岗位被撤销和合并，统计人员变动频繁。少有培训机会，新技术和新知识不能掌握，现有统计人员年龄偏大，知识老化，各种工作只能疲于应付，难以开拓创新工作，更别说适应市场经济工作的要求。

3 闪星公司统计管理的改进对策

3.1 建立健全公司统计管理体制 首先，要转变观念，改革现行统计体制及方法。要突破为上级服务、为当地领导和有关部门服务的“以优秀服务为中心”的观念，确立以统计监督为中心的思想，将现行统计局改为单设机构，实行分级管理。其次，设立公司的综合统计部门并明确其职责，健全统计信息的多向运行机制。第三，明确职能部门的统计职能、统计责任。统计工作需要准确、及时、全面、系统地反映经济和市场发展以及生产情况，为进行统计分析和预测，为公司战略规划的制定提供参考依据。

3.2 规范公司统计工作，科学设置和完善统计指标体系 公司所有制形式中的统计指标体系要不断适应自身的发展要求。具体来说，应该结合公司实际情况，制定完整的指标体系，明确报送时间、内容及方式，明确统计责任，并予收集、审核、汇总、提供统计信息。endprint

3.3 强化统计信息网络建设为企业统计信息决策服务 统计制度改革将充分利用网络信息技术，进一步将固定资产投资调查、统计电子台账等纳入公司联网直报系统，积极探索建立适应现代信息网络技术要求的统计工作新机制，逐步实现省级统计机构与基层统计机构间更高效的信息共享，更加严格执行统计法律法规，严肃查处弄虚作假行为，及时查处职工举报、媒体披露、领导批示的统计违法案件，提高公司内部联网直报条件下发现、掌握、打击统计违法违纪行为的能力。

3.4 加强统计队伍建设与统计人员素质 全面系统的公司统计工作，需要具备一支基础雄厚的专业统计技术人才和相对稳定的统计队伍。一是加强学习，提高素质。要求工作人员结合统计工作实际，紧紧围绕经济运行中的重点、热点，广泛收集各种信息，按照“快、准、精”的要求，强化学习，以提高统计人员的业务素质。二是强化管理，落实责任。积极了解和掌握信息报送工作情况，分管领导有针对性地进行指导，找准突破口，千方百计确保完成年度信息目标任务。三是重视审核，客观真实。实行“谁主管谁负责、谁使用谁负责”的原则，对信息严格把关，确保信息内容客观真实、实事求是。四是注重保密，强化检查。采取网上实时监测及不定期检查相结合的措施，加强统计信息化工作监督，及时解决统计信息安全隐患，为全区统计工作做好安全保障。最后是统计人员要不断提高自己的业务水平，勇于开拓创新才能更好地为公司统计工作和公司经营活动提供有效的服务，努力提高自身价值。同时，公司领导、行业部门，要更多地为统计人员创造机会，组织学习业务知识、法律知识、电脑知识等，鼓励统计人员参加业务技能学习培训及职称考试。通过定期或不定期的专业以及相关知识的培训，提高统计人员掌握新知识和驾驭新技术的能力，全面提升业务素质，使公司管理水平和公司统计工作有新的提高。

4 结论

2014年，是全面深化改革的开局之年，也是完成“十二五”规划的关键之年，企业的统计工作责任越来越重，难度越来越大，要求越来越高。统计部门要深化统计改革，夯实统计基础，提高数据质量，优化统计服务，充分发挥统计工作在促进经济社会发展中的重要作用，同时促进企业良性运作。

参考文献：

[1]邹海峰，高舟，钱勤学.加强部门统计管理的实践和思考[J].统计科学与实践，2010（04）.

[2]张小华.浅议煤炭企业计划统计管理工作[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2013（10）.

[3]潘小松.浅谈新经济环境下企业统计管理的思考[J].现代经济信息，2013（05）.endprint