从家委会到议事会的华丽转身
2014-05-07
浙江省宁波市风格城事幼儿园园长/宁波市闻裕顺幼儿园原园长
宁波市闻裕顺幼儿园创建于1986年,是海曙区第一所由海外侨胞闻儒根先生捐资建造的幼儿园,是浙江省一级幼儿园和浙江省示范性幼儿园。多年的探索实践使我们逐渐清晰地意识到,建立家长和幼儿园之间的良好合作关系在幼儿园整体发展中的重要作用。
家园文化是幼儿园核心竞争力的重要组成部分。经过近几年的实践探索,我园家长委员会建设初见成效,并逐渐成为幼儿园重要的合作伙伴,目前已成为幼儿园的办园特色,在宁波市区范围内产生较大的影响。家长委员会不再是一个虚设的机构,而真正进入了幼儿园管理的各个方面。曾经有许多家长问我们,幼儿园的特色是什么,如果一定要加以概括的话,我想,开放的办园理念、融洽的家园氛围,就是我们的特色。我们把孩子视为家人和朋友,把家长视为最好的合作伙伴,这一点也逐渐得到越来越多的家长的认可,并使得家长自觉成为幼儿园的宣传者。
幼儿园只有真诚、开放、合作,才能获得社会的认同,教育只有关注孩子的个性,真正有利于孩子的成长,才能得到家长最大程度的信任和支持。幼儿园只有形成自己的文化,才能形成真正的特色。幼儿园虽然是一个教育单位,但也应适当地借助优秀、合理的企业管理理念来管理。既要不断提升教育教学品质,也要不断提升沟通能力和服务质量,使家长和社区都能享受到幼儿园良好的教育服务,并通过多元的沟通渠道和立体的宣传平台,不断挖掘和发挥家长与社区中潜在的优质教育资源,以促进幼儿园整体品质的提升,努力办成社会和家长心目中的优质幼儿园。
我们常说,要跳出教育看教育,不能关起门来办教育。为了充分体现教育管理的开放性和民主性,我们在现代学校管理理论的指导下,积极构建幼儿园和社区、家庭的联动机制,在幼儿园家委会的原有基础上,升级成立了一个全新的组织——幼儿园教育议事会。
对许多人来说,幼儿园教育议事会可能还是一个陌生的名词。也许有人认为这只是幼儿园家委会的“马甲”。对我们幼儿园来说,幼儿园教育议事会的前身确实是幼儿园家委会,而这一次是真正的华丽转身。教育议事会完全脱离了家委会原来的依附地位,成为和幼儿园共同奋斗的合作主体。
教育议事会和家长委员会本质的不同在于组成结构和工作职能有所区别。人员构成由原来的家长增加了社区代表、行业代表和教师,工作职能由原来的参与转变为决策、审议、组织、管理和协调。由于组成人员结构的多元,在决策和审议的过程中能吸纳不同立场的观点,弥补了家长委员会组成人员单一的缺陷。此外,在组织管理和协调过程中,由于社区和行业代表等第三方的介入,使得幼儿园的管理更为公开和公正,同时也有利于提高各项决策的科学性。
公开和开放:“闻幼教育议事会”组建过程
议事会组建之前,幼儿园领导班子开会商议,对教育议事会制度进行全面深入地学习,并对组织结构进行总体规划,将幼儿教育议事会成员的参选条件通过幼儿园网、各班集体、园务公开栏等途径进行传达。以自荐和推荐的形式产生教育议事会的初步人选,并召集各园区负责家长工作的责任人、各班家委会主席和社区人员,召开教育议事会成立的预备会议,向各位相关人员介绍教育议事会的成立背景以及我园对于教育议事会的初步构想,宣布幼儿园第一届教育议事会成员的草拟名单。预备会议讨论通过了《闻裕顺幼儿园教育议事会章程》,并推荐、选举产生了教育议事会主席名单,此外还商讨了我园教育议事会的组织结构,计划成立的部门,部门负责人、分工及工作职责等。
民主和规范:“闻幼教育议事会”成立仪式
宁波市闻裕顺幼儿园第一届教育议事会成立于2011年12月,在成立大会上要求候选人员进行公开竞聘演说,邀请近100名家长和教师代表参加整个成立大会,通过民主推荐、选举产生了第一届教育议事会。
第一届教育议事会设立了主席一名、副主席一名和秘书长一名,并下设教育部、提案部、策划部、协调部和宣传部五个常设机构,由部长、副部长和秘书长主持日常工作。
第一届教育议事会成员共计52人,其中幼儿园教师代表六人,其余46人均由家长、社区代表以及社会相关人士组成,代表人员的职业涵盖了律师、医生、教师、管理人员等,体现了教育议事会参与人员的多元性,为议事会今后工作的开展奠定了良好基础。
创新和独特:“闻幼教育议事会”运作开展
我们不仅汲取了一些先行者的成功经验,而且也积极地寻找幼儿园本身所具有的独特性和优势,使我园教育议事会的创建立足园本,力展亮点。第一届教育议事会提出了“做事、做点事、做点实事”的工作宗旨,在这一工作宗旨的引领下,成立了四个部门:“教育部”提出了家长督查制、家长助教周、家长志愿者日;“提案部”提出了家长提案制,并进一步跟进了提案落实答复制;“宣传部”提出了舆情跟踪记录制;“协调部”提出了家长问卷调查制和家长接待日。新举措的不断推出,促进了家园合作,各项家长管理工作进入了常态化和规范化,进一步推进了幼
教育议事会和家长委员会的比较
教育议事会 家长委员会人员构成 社区、行业代表、家长、教师 家长工作职能 决策、审议、组织、管理、协调 参与角色地位 主体 依附
幼儿园教育议事会组织管理网络儿园现代学校制度建设的进程。与此同时,完善的组织结构使各项工作得以顺利开展,形成了幼儿园教育议事会组织管理网络。
深入和务实:“闻幼教育议事会”实践成效
本着务实、谦虚的精神,第一届议事会充分发挥了个人优势和集体智慧,秉持“做事,做点事,做点实事”的工作宗旨,构建了一个生态的、和谐的、具有勃勃生机的幼儿园教育。
教育议事会成立两年来,共组织教育督查四次;搜集并落实家长提案28件;组织了家长志愿者1260人次;组织策划了幼儿园各项活动10项。“浓浓尊师意,款款爱生情”教师节、“十二生肖迎新年”活动、“少儿霓裳,闪动闻幼”服装节、“放飞梦想,挑战自我”运动节等一个个独具创意的节日活动应运而生。
2012年12月,活动策划部的袁雪冬部长召集成员,利用连续三天的午休时间,进行了四次修改,最终设计出一个充满浓浓传统味的“十二生肖迎新年”活动。她召集议事会成员一起去市场采购材料,裁剪了三百余条红布条,指导门卫师傅制作了两棵漂亮的新年祈福树,让师生们感受到了喜庆祥和的新年氛围。
2013年10月,新任活动策划部部长带领孩子们成立了小模特队。从策划、编排、服装设计、制作到带队演出,一路走来,她所训练的小模特队在宁波市少儿服饰表演中荣获奖项,并参加了中国少儿服饰节的演出。
每次活动都有社区志愿者和家长志愿者的参与,孩子们也都积极参与其中,尽享成长的快乐。这些活动得到了家长的赞誉,也得到各家媒体的报道。短短两年时间,我们幼儿园获得了浙江省示范性家长学校、浙江省巾帼文明岗和学习型先进党组织等多项荣誉,幼儿园的节日文化和家园文化特色日益凸显。2013年10月,有教育媒体对幼儿园教育议事会的主席进行了深度采访,对教育议事会的工作给予了充分肯定,并以《天天过节的幼儿园》为题对幼儿园的园本文化进行了报道。这些成果的取得离不开幼儿园自身在管理方面做出的努力,同时也离不开教育议事会这个重要的合作主体。
从家长委员会到教育议事会,我们得到了社会的支持和家长的认可,这些支持的声音和力量也推动着幼儿园的发展。我们可以从“三个想不到”来概括教育议事会的运作所带来的影响和转变。
一是社会想不到幼儿园教育可以由教师、家长、社区和其他行业的相关人员共同参与。
教育议事会成立之初,我们邀请了幼儿园所在辖区的街道、社区负责人以及安全、卫生管理机构的相关人员加入教育议事会。在传统观念中,幼儿园教育只要由幼儿园负责即可,然而,当他们进入这个组织,介入幼儿园的管理后,他们的观念在参与中悄然发生着改变。教育不是孤立的,当教育有更多的人在关注、支持、参与的时候,这种力量是单纯依靠幼儿园,依靠原有的家长委员会组织所无法比拟的。教育议事会的成立为开放办学搭建了一个很好的平台,是社会、幼儿园、家长、教师、社区、行业之间相互交流、互相沟通、共同提高的一个桥梁,能够见证并促进孩子们的健康成长。
二是家长想不到幼儿园会积极地支持和配合教育议事会的筹备工作。
教育议事会作为一个组织,对幼儿园的各项工作起着监督的作用。在许多人看来,这可能还会是一个对幼儿园产生制衡作用的组织。在教育议事会中,家长所占比例达到80%,一开始也有家长认为这只是幼儿园对原来家委会的简单更名,没想到从闻幼教育议事会成立前期的筹备工作到正式成立,幼儿园从各个方面都无条件支持、帮助教育议事会筹备组的成员开展工作,闻裕顺幼儿园务实的态度,细致的工作,扎实的作风,给教育议事会成员留下了很深刻的印象。尤其是幼儿园还重新调整了自己园区教师的办公室,为议事会专门准备了办公室,用于教育议事会成员办公和家长接待,方便议事会工作的开展。越来越多的家长由原来的旁观者转变为现在的积极参与者。
三是幼儿园想不到教育议事会成员的工作如此认真。
从前期的筹划、选举、成立到第一次会议,教育议事会成员工作认真严谨的态度给我留下了深刻的印象。在筹划准备的过程中,特别是正式选举成立的那天,虽然大家都不太熟悉,但大家围绕章程和部门职责展开了热烈的讨论,都把教育议事会的工作当作一件重要的事情去认真完成。
“协调部”的施耀芳部长是教育议事会的行业代表,他身为海曙区法院的高级法官,曾任海曙区司法局局长。在会后,他还专门就议事会的章程提出了修改意见,使章程条文更为严谨。
“教育部”的第一任部长许立军为了参加教育议事会的预备会议,专门退掉了出差的飞机票,他说:“只要是幼儿园有需要,哪怕有更重要的事情,我也会选择放弃。”他是这样说的,也是这样做的。
“提案部”的庄宏部长,身为海曙区发改委副局长,为了参加幼儿园教育议事会的提案讨论,放下自己的工作,专程从东钱湖赶回来。
所有的议事会成员都在发挥自己的职业优势,默默地为议事会尽心尽责。“宣传部”的赵辉为议事会设计了徽标和精致的议事会成员通讯录;齐玉芳及时向家长们报道了议事会开展的各项工作,并通过自己的博客,记录幼儿园的各项活动,成为幼儿园工作的宣传员。两位宣传部部长更是发挥自己的职业优势,让幼儿园的每次活动做到电视上有声音,报纸上有报道。
在议事会里,没有职务高低,每个人都以社区代表、行业代表、家长代表、教师代表的身份,以议事会成员的身份在做自己力所能及的事情。没有名利,没有报酬,有的只是一份实实在在的、为孩子们做事的热情。
在教育议事会的创建过程中,幼儿园真正体现了“真诚、开放、合作”的管理理念。
真诚是一种态度,是人与人之间彼此的尊重。在幼儿园的办园过程中,家长对幼儿园的工作存在不满也是很正常的。有时是因为家长对幼儿园工作的不了解,有时是因为思维的角度不同,有时是因为对教育教学工作的不认同,有时是因为我们工作中的疏忽,重要的是,我们要有接纳不同声音的宽阔胸怀,顺畅的沟通渠道,让家长们可以随时传递自己的想法,拥有维护自身权力的渠道。对于家长们的意见和建议,我们不是采取回避和敷衍的态度,而是积极应对,做到有则改之,无则加勉。当我们的工作出现失误的时候,我们会及时承认、诚恳道歉、积极弥补。在家长督查中出现的问题,我们会及时答复,能解决的会在一周内落实解决。不能解决的,我们会和家长一起商量解决的办法。因此,我们的工作得到了家长们充分的认可和支持。对于我们工作中的偶尔失误,家长们也能予以宽容和谅解。
开放是一种策略。开放的基础来源于日常踏踏实实的工作以及对幼儿园各方面工作的自信。我们相信,开放的策略能使办园得到更多的收益。在开放的过程中,我们能通过多种渠道获得更多的信息反馈,也能及时了解家长对幼儿园工作的认可程度和个体需求。及时收集家长们的信息反馈是幼儿园管理工作的重要环节。如,教育议事会组织开展的家长督察工作和提案征集与落实工作,每次督察家长和社区代表都能以其独特的视点和眼光为幼儿园留下有益的意见和建议。这种参与管理的方式,无形中提升了幼儿园的管理力度,也促使幼儿园管理者不断地审视自身的工作,在工作程序和日常管理中做到更加科学规范。对幼儿园来说,这种督察和提案的落实与其说是一种压力,不如说是一种助力。直接的收获是促进了幼儿园的管理工作,间接的收获则是使社会和更多的家长通过近距离的接触幼儿园的管理和教师的工作,提高了大家对幼儿园的信任和对教师的理解,这对幼儿园来说,就是一种无形资产。
合作是一种方式。家园合作是指幼儿园和家庭都作为促进儿童发展的主体,双方积极主动地相互了解、相互配合,通过幼儿园和家庭的双向互动,共同促进儿童的身心健康发展。教育议事会的成立使原来的家园合作发展为幼儿园、社区和家庭的三方合作,通过多种形式、内容的合作,真正做到互惠、互助、互利,取得了三方共赢的局面。
金虹青
也许有人会担心,社会第三方和家长介入幼儿园的管理会产生不良影响。教育议事会的职权过大,是否会使家长的意志干涉到幼儿园的办园方向?其实这个问题并不难解决,关键是幼儿园首先要确立大教育观。一方面,要坚定自己的办园信念,坚守自己的办园理念,以先进科学的教育理念为指导,以教育法规为依据,要经得起监督和质疑。事实上,幼儿园与社会、家长联动的过程也是相互影响、相互促进的过程。另一方面,我们应该善于利用各种平台宣传幼儿园的教育方针和教育理念,同时,通过工作实绩和幼儿的发展加以证明。教育议事会参与管理的基础即是以人为本,以促进人的发展为核心,扎扎实实地工作,尽心尽力为幼儿发展,全心全意为家长服务,为社会服务。教育议事会有利于促使幼儿园的办园理念更符合社会的发展、更符合教育的科学性,更有利于促进幼儿园与教师、家长和幼儿的共同成长。
“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”。教育议事会对于闻裕顺幼儿园来说,就是一次华丽的转身,但毕竟还是嫩蕊细开。要把各项工作做得更加扎实、有效,还有很长的路要走,需要议事会全体成员的共同努力,更需要幼儿园、家长和社会的倾力支持。唯有如此,我们的教育议事会才能茁壮成长,就像孕育中的花蕊,美丽的绽放需要雨露的滋润。我相信,教育议事会必将成为一种重要的力量,为幼儿园的稳步高质发展保驾护航。