大型仪器设备开放共享平台全生命周期管理研究

2014-05-02林海旦俞丹亚

实验技术与管理 2014年4期

林海旦，樊冰，俞丹亚

（杭州电子科技大学实验室与设备管理处，浙江杭州 310018）

1 大型仪器设备开放共享服务现状

近年来，高校办学规模不断扩大，对实验室的建设投入不断增加，实验室建设进入了前所未有的快速发展期。与此同时，高校实验室大型贵重仪器设备的数量已有较大增长，近些年的增长速度甚至明显超过仪器设备的总体增长速度。根据教育部的统计数据，2007—2011年，全国高校单价在人民币40万元（含）以上的教学科研仪器设备总值从124亿元增长到246亿元，5年间贵重仪器实现了翻番。这也从另一方面说明高校对大型贵重仪器设备的需求非常强烈。

高水平的科学研究工作和高端人才培养工作越来越依赖于贵重仪器设备的条件和水平。据教育部统计数据，在一些高水平研究型大学，单价40万元以上的贵重仪器设备的价值已经超过全校仪器设备总值的30%。但是，很多省份的高校大型仪器设备开放共享的情况却不容乐观（见表1）。从表1中可以看出，2007—2011年，全国40万元以上的教学科研大型贵重仪器设备平均每台每年的社会服务时间还不到100 h。可见，大型贵重仪器设备对外开放共享的力度还有待进一步提高。

2 大型仪器设备全生命周期管理理念

所谓全生命周期管理是指对管理对象生命周期的全过程实行一体化动态管理的行为。将全生命周期一体化管理理念引入高校大型仪器设备管理工作中，需要为每台大型仪器设备建立生命周期档案，从而将大型仪器设备的购置计划、论证、采购、验收、使用、维修、报废各个环节及工作流程进行统一规范管理［1－2］。以“链路性设备生命周期”的方式来进行管理，可以从链路中的任意一点向前或向后追溯到大型仪器设备链路中的所有信息。对大型仪器设备的全程跟踪管理，有利于实现管理的科学化和信息化，从而提升管理水平和管理效率。大型仪器全生命周期管理链路各阶段如图1所示。图的左边为大型仪器全生命周期链路中的5个阶段及每个阶段的信息，右边为该5个阶段对应的实现模块及相互间的关联。

表1 40万元以上教学科研大型仪器的数量和社会服务情况

图1 大型仪器“全生命周期管理”链路各阶段示意图

3 基于全生命周期管理的大型仪器设备开放共享平台构建

3.1 开放共享平台的总体设计思路

为了提升大型仪器设备的共享服务水平、简化操作程序、提高工作效率，可以采用现代化信息管理手段，通过网络管理平台对大型仪器设备进行申购、论证、采购、验收、使用、维修到报废的全生命周期管理［3－4］。该网络管理平台需具有易管理性、可扩充性、开放性等特点。

大型仪器设备开放共享使用阶段的流程图如图2所示。在开放使用后将对所有的数据进行整合分析，从而可对大型仪器设备的运行情况进行监控、对使用情况进行排名、对全校大型仪器设备资金总投入趋势进行分析等。通过构建大型仪器设备平台，将大型仪器设备开放共享工作贯穿到大型仪器设备的整个生命周期，从而把好大型仪器设备的购置关。在购置前通过对全校的同类大型仪器使用情况及数量进行充分查询、分析、研究，对大型仪器的购置进行充分论证，避免重复购置［5］。

3.2 平台的多角色管理设计

大型仪器管理涉及面广，需要学校多部门的配合，因此要加强多个管理部门的协调配合。为了更好地进行大型仪器全生命周期规范化管理，引入了基于全生命周期信息化平台。在该统一的平台中，5个不同的角色可以实现不同的功能：

（1）各级领导：掌握使用状况、进行效益评估、依据平台数据进行决策；

（2）财务：学校财务进行使用和收入统计、提供结算依据；单位财务进行测试项目统计、工作量统计；

（3）机组：资料管理、预约确认、测试计费、使用登记；

（4）测试用户：网上预约、测试付费、账户充值；

（5）访客：了解仪器的型号规格、分布、测试项目和收费标准。

图2 大型仪器开放共享使用阶段的流程图

3.3 平台的体系结构设计

大型仪器设备开放共享平台采用B／S三层结构模型进行开发，分为数据层、服务器端和客户端，复杂的应用放在服务器端。用户可直接使用Web浏览器作为交互的界面软件，用户的操作请求通经过网络协议转发到服务器端［6－7］。系统的具体架构如图3所示。

图3 大型仪器设备开放共享平台总体架构图

大型仪器设备开放共享信息化平台与学校现有的校园网和数字化校园其他系统实现互连，校内用户采用校园一卡通系统作为身份认证平台，借助现有的校园卡和密码就可以进行登录和刷卡认证，高效率、低成本地了解大型仪器的开放情况。

4 开放共享平台构建的要点

4.1 实现大型仪器设备的一体化管理

一体化管理是大型仪器设备全生命周期管理模式的核心特征。因此，基于全生命周期管理的高校大型仪器设备共享管理平台的搭建必须实行管理一体化建设，也就是说，该共享平台建设前必须明确大型仪器设备全生命周期中涉及的各个相关部门的职责和分工。从图3所示的共享平台总体架构中可以看出，该大型仪器设备开放共享平台需要将不同部门的不同数据进行集成和统一。

4.2 实现丰富的统计和决策分析功能

基于全生命周期管理的大型仪器设备共享管理平台，涉及高校大型仪器设备的申购、论证、采购、验收、使用、维修到报废的全过程，因此数据量是非常大的。要充分利用它的统计功能和分析功能，为以后大型仪器的申购论证、开放共享、调剂使用、报废等提供决策依据。

4.3 实现与校内其他系统的对接

基于全生命周期管理模式的共享平台涉及大型仪器设备的各个方面［8－10］，因此它与高校的一卡通管理系统、设备管理系统、财务管理系统等都存在一定的关联，特别是申购付款管理、开放共享收费管理、维修管理等都需要与财务系统进行联系，如何实现与其他系统的对接是该平台开发的难点和重点工作之一。

5 结束语

高校大型仪器设备开放共享管理是一项长期、重要的工作。引入全生命周期管理理念、实行网络化管理是大趋势。基于全生命周期管理的大型仪器设备网络化管理有利于实现大型仪器设备使用效益的最大化，有利于推进高校大型仪器设备的开放共享管理水平。近年来，杭州电子科技大学致力于大型仪器设备网络化管理平台的建设、调试和试运行工作，经过几年的探索和实践，已渐成规模［11－12］。当然，大型仪器的开放共享、实现效益最大化是一项非常复杂的系统工程，还有很长的路要走。相信通过全国高校的协同能力，大型仪器开放共享工作将更上一个新的台阶。

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［1］布建威.基于全生命周期理念的高校大型仪器管理探讨［J］.科技风，2012（18）：220－221.

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