浅议职业院校贵重仪器设备的管理和使用

◆刘广君

(浙江工业职业技术学院)

近年来，随着高等职业院校校园信息化建设速度不断加快，实验室建设得到加强，大量贵重仪器不断购进，使学校整体实力有了大幅提高，教学科研条件都得到了很大的改善。贵重仪器设备是职业院校实训教学和科学研究的主要物质基础，是决定学校学科建设、培养人才及科学研究的关键因素，是反应学校办学综合实力和水平的重要标志，但一些学校在贵重仪器设备的管理上，并未同步发展，存在着使用效率低、管理不善等问题，严重影响了贵重仪器设备使用效益的发挥。因此，如何建立合理的管理体系，充分发挥贵重仪器设备的使用潜能，提高其使用效益，是目前职业院校贵重仪器设备管理工作中亟待解决的问题。

一、学校贵重仪器设备的管理和使用现状

目前，该学校拥有10万元以上的贵重仪器设备165台，主要分散在各分院实训室，由于各个分院的实训室管理员较少，所以大多贵重仪器设备由教师或科研人员兼职管理。他们没有足够的时间和精力对仪器设备进行深入的研究和探索，管理趋向形式化。因此，在贵重仪器设备使用上不同程度的存在以下问题。

1.仪器设备使用效率低

(1)各部门共享意识淡薄

各分院、部门片面追求小而全的资产配置模式，缺乏一定的投资计划性和分析预测能力，导致在仪器设备购置更新方面的盲目投资和设备闲置，有些新设备仅使用过一两次，甚至自购入进来就未开封使用，直到报废。而学校管理部门也缺少相应的制约措施，导致部分仪器设备利用率低下，造成学校资金的极大浪费和资产价值的隐性流失。有些部门将用科研经费购置的仪器设备视为部门私有财产，宁任其闲置，也不让别的部门使用，结果仪器设备形成了一种“各自为政”的现象，这样更加重了仪器使用率低和重复购置的问题。

(2)贵重仪器设备自身特点制约了其使用率

有些贵重仪器设备应用领域狭窄，服务对象较少，导致使用率不高;有些贵重仪器设备技术含量高，对使用环境、运行条件、操作人员技术水平都有较高要求，也影响使用率。部分在用贵重仪器设备技术含量降低、功能过时，性能下降，这些因素都直接影响着贵重器设备的使用效益。

2.管理和维修力量薄弱

由于学校部门较多，设备分散，各部门虽然配备了专职或兼职设备管理员对本部门的仪器设备进行管理，但设备管理员队伍人员不稳定、素质参差不齐，凝聚力不高。另外，学校管理部门对维修队伍的建设没有引起重视，没有专职维修机构和人员，常规仪器设备的维护和修理都是由本校其他工作人员兼任，导致维修工作经常无法及时组织和实施;学校也没有设固定的维修经费，由于维修经费不足，仪器设备一旦出现故障或配件损坏就无人问津，直到报废，造成不必要的浪费。

二、提高贵重仪器设备使用效益的措施

1.建立并完善管理体制

首先，学校要高度重视贵重仪器设备管理，推进职业院校贵重仪器设备管理工作;其次，要组织各级管理和使用部门进行现代化精密仪器设备管理培训，使各部门能以大局出发，统一认识，服从领导，互相协调，坚决执行贵重仪器设备管理体制;最后，要对体制实施后的效果进行总结评价，不断完善和改进贵重仪器设备管理体制。贵重仪器设备管理体制实施后，可以做到既有明确分工又有紧密联系，统一组织和协调，打破各部门的界限，做到学校内部统一，资源共享，优化资源配置。

2.加强购置计划的前期审查与论证

贵重仪器设备购置计划的前期审查与论证，是确保仪器使用率的首要环节，只有购置合理，才能保证贵重仪器设备的使用率。各使用部门在提出购置计划时，要根据自己的教学、科研任务，预计贵重仪器设备的使用率，并从设备的功能要求、配置情况、国内外同类产品的性能、价格、售后服务等方面进行市场调查，写出项目可行性报告。校内的专家小组应对校内现有设备的数量及使用情况作详细的调查分析，根据学校现状及发展的需要，对拟购设备的必要性、预期利用率、管理人员素质及设备安装条件等进行可行性论证，对购置计划进行严格的审查。

3.注重贵重仪器设备管理人员的素质培训

由于贵重仪器设备的多样性，设备的保养和修理需要管理者自身组织力量进行，这就对管理队伍的素质提出了更高的要求，不但要不断学习先进技术，还要学习先进的管理方法，以适应贵重仪器设备管理的要求。贵重仪器设备相比普通设备操作难度要大，学校可以与供货商合作建立设备培训中心，实行挂牌上机，并聘请管理经验丰富、责任心强的专任教师配合管理人员对贵重仪器设备进行管理，同时多组织管理人员进行经验交流和总结，通过多种渠道提高管理人员的素质，从而提高学校贵重仪器设备管理水平。

4.贵重仪器设备的后期管理

贵重仪器设备的后期管理，是指贵重仪器设备的使用、保养、维修、调配和报废等管理工作。贵重仪器设备的后期管理对延长贵重仪器设备使用寿命和提高贵重仪器设备利用率有着重要影响。因此，贵重仪器设备后期管理应该做到规范化、标准化、质量化，全部过程有记录备档，避免维护保养过程中人为因素的影响。

(1)健全贵重仪器设备管理制度

要制定可行、全面、详尽规范的贵重仪器设备维护、保养、检修计划，并使之制度化、常规化，通过维护保养和计划检修的有效结合推进贵重仪器设备的动态管理。

(2)健全贵重仪器设备维修制度

要做到贵重仪器设备维护预案和事后维修相结合。维修预案，就是要建立以预防为主的贵重仪器设备故障预防体系和大型教学、科研、实验仪器贵重仪器设备突发故障维修预案，以保证教学、科研、实验教学的正常进行和教学工作的正常有序。

(3)贵重仪器设备报废管理

贵重仪器设备报废是资产贵重仪器设备管理中最后一关，因资产贵重仪器设备达到或超过使用年限不宜继续使用，确认已无法修复、无法继续使用的贵重仪器设备，填写报废单上报主管部门申请报废，批准后由资产管理部门组织有关部门统一进行转让，收回残值，减少国有资产的损失。

综上所述，要提高贵重仪器设备的管理水平和使用效益，不仅需要一支强干的管理队伍，还要强化科学管理，加强贵重仪器设备管理体系建设，有效实施各项可操作性的管理制度，积极探索与建立新型的贵重仪器设备管理体系，逐步使贵重仪器设备管理工作走上科学化、规范化、法制化的轨道。在实施中要坚持采用良好的运行机制和服务为本的原则，职责明确，责权利相统一。注重管理人员的素质培养，积极推进贵重仪器设备管理工作，使贵重仪器设备管理的整体功能和层次效益得到有效发挥，以提高学校的办学水平，促进职业教育事业更好地发展。

［1］陆益民.谈高校贵重仪器设备的管理和使用.研究与探讨.

［2］何坤.浅谈高校设备管理现状与整改措施.科学管理.

［3］钱汉珍.关于提高高校贵重仪器设备效能的思考.科技资讯.