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企业人力资源管理信息化的研究与应用

2014-04-29胡宇轩

中国管理信息化 2014年1期
关键词:人力资源信息化管理

胡宇轩

[摘 要] 对于一家企业来说,人力资源是企业发展的一个重要支撑点,对于企业在经济竞争如此激烈的市场中谋求生存发展至关重要。当今社会已经全面进入信息化时代,这对于企业人力资源的管理也提出了信息化的要求,通过信息化建设从而对企业人力资源实现信息化管理不仅是提高企业人力资源管理管理水平的有效途径,也是增加企业市场竞争力的必要条件。本文主要阐述人力资源管理信息化的意义,提出我国企业实施人力资源管理信息化的基本措施和策略。

[关键词] 人力资源; 信息化; 管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 01. 041

[中图分类号] F272.92 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)01- 0080- 02

世界经济正朝着全球化、信息化的方向发展,计算机和网络技术的运用已相当成熟,企业人力资源管理信息化已然成为企业人力资源管理的发展方向。传统的人力资源管理模式早已不能适应企业规模的不断扩大和集约化经营。

1 人力资源管理信息化的含义

人力资源管理信息化,是新经济时代下人力资源管理的发展趋势,是以网络技术的成熟与运用为基础,以ERP、ASP(Application Service Provider,应用程序服务提供商)等概念的出现和具体实施为存在和发展的环境,以人力资本开发和增值的迫切性为终极原因,将现今的软件配上高速的硬件运用于人力资源管理,为企业建立的一种基于互联网的人力资源服务网络系统[1]。企业人力资源管理信息化的主要内容有以下3个方面:

(1) 通过运用现代信息技术,将本来散乱的人力资源信息进行集中分析,从而对人力资源管理的流程进行优化。

(2) 人力资源管理信息化可以有效地获得外部的资源并集中对其进行整合,如各大人才招聘网站、培训公司等。

(3) 人力资源管理信息化可以使企业内部的员工和领导共同参与人力资源管理,可以让员工更有归属感,从而开辟一条新的管理渠道,使企业的人力资源管理实现人文化和互动化。

2 企业实现人力资源管理信息化的意义

2.1 可以实现企业人力资源管理的集约化

在现在的市场经济体制之下,集约化经营以及精益化管理已经成为对于一个优秀企业的基本要求。而人力资源管理信息化实现各个人力资源部门协同办公,而且贯穿于人力资源管理的各个环节,使人力资源管理流程环环相扣,实现了集中管理的目标

2.2 可以使企业人力资源管理实现规范化

作为一家企业的基础,人力资源管理所涵盖的业务繁多而又复杂。企业通过人力资源管理信息化建设,可以对整个人力资源管理流程进行有效的梳理和改进。改变现有的落后的人力资源管理模式,严格地控制系统权限,使各项政策规章制度始终贯穿于管理流程之中,实现全员参与人力资源管理,体现人人平等,避免企业内部不规范行为的发生。

2.3 对于实现人力资源管理的现代化有重要意义

人力资源管理信息化是现代人力资源管理理念与现代信息技术相结合的产物。人力资源管理信息化能够及时根据企业的要求变换相应的工作流程,或对已有的流程进行改造,从而保障人力资源管理部门的工作质量和效率。

3 推动我国企业人力资源管理信息化的基本措施和策略

越来越多的企业开始重视人力资源管理信息化建设。推动我国企业人力资源管理信息化建设,可采取以下措施。

3.1 企业高层领导应当重视和支持人力资源管理信息化

企业的高层领导作为企业的决策者和企业未来的规划人,必须在观念上做到与时俱进,树立现代管理理念和意识,要充分认识到人力资源管理信息化的紧迫性和必要性。另外,企业的高层领导不能仅仅为人力资源管理信息化的建设投资,还要亲自参与人力资源管理信息化的规划和实施,从而提高自身的管理水平,做到会用人、会组织人,保障人力资源管理信息化建设能够顺利进行。

3.2 做好企业管理的基础工作,为人力资源管理信息化建设创造条件

就目前来看,人力资源管理信息化的实施受到两个条件的影响:一是企业内部人力资源管理人员的管理水平,二是企业内部人力资源管理信息化的可行程度。在我国,企业内部人力资源管理人员的水平对于我国企业人力资源管理信息化的建设显得尤为重要,因为这是企业管理的基础,只有在人力资源管理水平达到了一定的高度之后,才能科学合理地运用信息化手段为企业服务。

3.3 培养复合型的信息化管理人才

人才是管理和创新的第一因素,企业实施人力资源管理信息化,必须加强员工的素质和业务培训,并制订行之有效的培训方案,在培训内容上,加强管理理念、管理技术的创新和综合应用,从而提高培训效果,建立一支拥有良好信息技术手段和现代化管理能力的人才队伍[2]。

3.4 与技术供应商建立良好的合作关系

在选择技术合作伙伴的时候,一定要优先选择拥有较高技术水平且具有良好发展前景的软件供应商。这样才能有效地借助其良好的专业知识和素养来帮助企业解决在人力资源管理信息化工作中所遇到的技术难题。

4 结 语

人力资源管理工作是企业的命脉,实现人力资源管理信息化有着重要的意义。如何实现人力资源管理信息化,如何运用人力资源管理信息化为企业的创新和发展提供支持和保障,是值得各个企业进行深入探讨和研究的问题。

主要参考文献

[1] 杨明亮. 信息技术在企业人力资源管理中的应用[J]. 化工管理,2012(2).

[2] 廉凯. 企业信息化与人力资源管理信息化[J]. 山东电子,2004(3).

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