中小企业会计电算化困境与对策
2014-04-29徐晓俊
徐晓俊
摘 要 随着信息时代的来临,会计电算化替代传统会计在中小企业中获得普遍应用已经是必然的发展趋势,会计电算化在中小企业中的应用对于企业的发展有着重要的作用,但是,我国中小企业的会计电算化应用还并不完善,本文论述了我国当前中小企业电算化应用中存在的一些问题,分析了这些问题对于企业发展的不利影响,并且提出了相应的对策建议。
关键词 中小企业 会计电算化 问题 对策
中图分类号:F230 文献标识码:A
1会计电算化在我国中小企业中的应用现状
会计电算化的出现是随着以计算机技术为核心的信息技术发展出现并且获得发展的,会计电算化较传统会计而言,在提高会计工作效率、准确率,促进企业财务管理规范化方面有着重要的作用。对于我国的中小企业而言,应用会计电算化的时间并不长,从当前的应用普及率,也并不大,很多中小企业还没有对会计电算化进行应用。
2中小企业在应用会计电算化中的问题
2.1对于会计电算化认识不够
在我国的中小企业中,普遍存在对会计电算化认识不够的问题,这种认识上的不够主要体现在对于会计电算化的核心概念没有正确理解,也没有充分认识到会计电算化对于企业发展的重要作用。对于中小企业而言,完善的企业管理,特别是财务管理能够有效降低企业的经营风险,对于保障企业长远发展有着重要的作用。
2.2存在信息安全风险
信息安全问题也是我国中小企业应用会计电算化中的一个重要问题,在中小企业的会计电算化应用中,一些企业由于资金有限、会计人员素质有限等原因,在计算机信息安全方面做的很不到位。在会计电算化中,计算机信息安全是非常重要的一个问题,如果不能做到良好的安全保障,那么应用实施会计电算化甚至会对企业的发展造成反作用。在网络病毒泛滥的今天,计算机信息安全收到了很大的威胁,一些会计电算化操作人员由于操作不规范,使得计算机感染病毒,造成信息泄露。或者在计算机安全管理方面不严格,造成计算机信息丢失等问题,这些对于中小企业的会计电算化应用都是极为不利的。
2.3缺乏高素质的相关人才
另一方面,在我国的中小企业中,缺乏具有较高会计电算化操作技能素质的会计人员也是一个非常普遍的问题,这一问题就导致很多中小企业在应用会计电算化中“巧妇难为无米之炊”。对于中小企业而言,在应用会计电算化中,需要会计人员熟练的掌握会计电算化技能,包括会计学知识、会计操作技能、计算机操作技能等等。因而在中小企业的会计电算化应用中,具有较高素质的会计电算化人才是重中之重,对于很多企业来说,进行会计电算化相应的硬件设备投资并不大,而在相关人才引进以及保障上的投资却是巨大的。
3中小企业会计电算化应用策略
3.1提高对于会计电算化的认识
对于中小企业来说,应当首先提高对于会计电算化的认识,特别是在企业的管理层,应当充分认识到在企业中应用会计电算化的重要性,对于会计电算化的核心概念有一个正确的了解。作为中小企业的管理者,应当认识到,在当前的企业发展环境下,进行科学、规范的企业管理是企业发展的必然趋势,也是提高企业市场竞争力的有效途径。
3.2加强计算机安全建设
中小企业在应用会计电算化中应当认识到计算机信息安全的重要性,加强计算机安全建设,这就要求在企业的会计电算化管理首先要建立一套完善的安全保障制度。在这个制度中应当对会计操作人员进行严格的规定,包括会计工作操作流程、计算机操作流程、信息安全保障工作等等。
3.3积极引进高素质会计电算化操作人才
在中小企业应用会计电算化的过程中,人才保障是非常重要的,会计电算化的应用对于会计人员的素质要求也是较高的,在这一方面,企业应当加大在人才引进方面的投入力度,积极引进具有较高素质的会计电算化人才。同时,对于许多中小企业而言,也可以对现有的会计人员进行相关的培训,提高其在计算机操作方面的知识和能力,结合会计学知识,能够较为熟练的掌握会计电算化操作,这种方式对于企业而言也是一种成本较低的人才培养方式。
4结论
会计电算化作为结合了会计学和计算机技术的一种会计工作方式,在提高会计工作效率、规范会计工作、完善企业管理方面有着重要的作用。我国中小企业应用会计电算化的时间并不长,而且在应用过程中也出现了一些问题,例如对于会计电算化认识不够、计算机信息安全性保障不高、缺乏相关人才等。为了完善企业财务管理,就应当积极地对这些问题进行改正,这对于控制企业经营风险,促进企业发展方面也有着一定的积极意义。
参考文献
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