企业请销假管理系统的设计与实现

王勇 段翠霞 章玲

（新疆油田公司风城油田作业区，新疆克拉玛依834000）

［摘要］ 针对传统请销假人工管理繁琐，数据丢失难补全等问题，本文提出以计算机网络为中心，基于工作流技术定制各类请销假业务流程的系统解决办法。根据企业组织架构，结合企业实际业务需求和管理模式，设计开发了一个界面美观、运行高效、数据展示丰富的请销假系统，详细介绍系统结构、系统功能以及应用效果，简要介绍业务流程定制、图表统计生成等技术。应用该系统能够及时了解和掌握员工请假、生病、生育等情况, 缩短业务办理时间，提高员工管理工作效率，对提升企业管理水平有重要意义，可为其他企业单位提供参考。

［关键词］ 企业；请销假系统；办公自动化；应用；管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 13. 028

［中图分类号］ TP317.1［文献标识码］A［文章编号］1673 - 0194（2014）13- 0040- 03

1前言

随着办公自动化的快速发展，企业请销假管理方式逐步完善，人员管理更加规范化、合理化。本文提出利用企业内部办公专网，建立高效的办公管理系统，将人员信息、业务流程、报表单据统一管理，形成一种规范的请销假业务管理模式。

请销假系统经过几年的发展，从简单的填写纸质单据，发展到网络化业务办公。目前，以工作流技术定制各类业务的办公自动化系统，将企业内部的请销假管理工作通过网络贯穿起来，实现无纸化办公和协同工作；针对企业定制各类请销假业务流程，完善企业的管理和决策模式。本文根据企业需要，与实际请销假管理工作相结合，设计开发请销假管理系统，为企业科学管理，业务规范办理提供统一管理平台。

2系统设计

2.1 系统结构设计

基于Ｗeb技术开发，采用Ｂ／Ｓ体系架构，搭建一个界面美观、运行高效、数据展示样式丰富的请销假办公系统。Ｂ／Ｓ即Ｂｒｏｗｓｅｒ／Ｓｅｒｖｅｒ（浏览器／服务器）结构，是对Ｃ／Ｓ结构的一种变化或者改进的结构。建立Ｂ／Ｓ结构的网络应用，通过Ｉｎｔｅｒｎｅｔ模式下的数据库应用，是相对易于把握、成本较低的。它是一次性到位的开发，能实现不同人员的访问和操作；它能有效地保护数据平台和管理访问权限，服务器数据库也相对比较安全。

在选择系统的体系架构时，必须充分考虑所选体系架构的各种特点，在开发系统时充分发挥其优势。

三层软件架构的特点：

（１）通过将应用程序级配置为服务器场，并将数据库级配置为服务器，可强力支持可伸缩性和容错。

（2）通过将客户端计算机与应用程序逻辑分开，可支持客户端应用程序的开发和分布。

（3）每一级都可以在自己的安全环境中运行。

（4）由于Ｗｅｂ服务器和业务组件在同一台服务器上，因此性能得以增强。

系统体系结构如图１所示，采用此模式的目的是使系统结构更清晰，分工更明确，有利于后期的维护和升级。

2.2 系统框架设计

该请销假系统采用ＡＳＰ技术，结合Ｗｅｂ Ｓｅｒｖｉｃｅｓ，有利于系统的开发和维护，能够提高系统集成性，系统采用分层设计，架构上分为4层，分别为系统层、支撑层、集成层和应用层（如图２所示）。

系统分层的原理及各层的作用说明如下：

（１）系统层：为系统的架设提供环境支持，包括网络环境、操作系统、数据库等，提供基础的硬件平台和系统平台。

（2）支撑层：作为向系统业务逻辑的封装提供底层服务的层，它向上屏蔽了数据库操作细节，封装了系统涉及的实体类等。

（3）集成层：提供系统的业务逻辑封装和工作流子系统对本系统的支持，利用Ｗｅｂ Ｓｅｒｖｉｃｅｓ技术，通过服务的形式对数字办公系统的功能集成提供接口。

（4）应用层：是数字办公系统的用户功能集成层，提供公共信息、办公审批流程等功能模块，用户通过应用层提供的统一平台服务进行协同办公。

以上各层均为其上一层提供更抽象的接口或服務，从而降低系统的耦合性，更利于系统的开发、维护与升级。将来如果业务变更，则只需要改变相应的服务即可，接口可保持不变。而且能够实现员工之间的协同办公，提供动态的流程配置和管理，满足动态的业务变更需求，最大程度满足系统集成要求。

2.3 系统功能设计

建立一套基于事件驱动的请销假系统，覆盖企业各部门，涉及２２种请假类型，包括请假申请、请假审批、统计查询、报表输出、系统管理等功能，解决各部门的协同工作以及上下级之间请示、批复的问题。其系统功能结构如图３所示。