浅谈医院档案管理

朱继前

[摘 要] 在高速发展的当今社会，医院应该加强对医院档案管理的认识，重视基础性工作，提高保护意识与时俱进，将医院档案发挥出它的最大价值。

[关键词] 医院； 档案管理； 提高与时俱进

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 02. 066

[中图分类号] G275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）02- 0130- 01

医院档案管理是医院科学研究的基础管理，它是医院宝贵财富，它不仅涉及到医院本身历史发展全貌，更涉及广大群众看病，医疗文书档案，病理切片档案，各种检查图文资料，加强对这一信息资源的管理，对医院领导科学化决策和医院现代化建设极为重要，医院档案工作部门要适应卫生改革的要求，有效服务于医院管理及各项工作，就必须从医院工作性质入手，以服务于医院全面工作为宗旨，开展好医院档案管理工作。

1 加强医院档案组织建设，促进档案工作规范管理

1.1 领导重视增强档案意识

医院领导首先要针对档案工作的重要性有深刻的认识，克服“重经营，轻档案”的思想，将档案纳入领导议事日程，要保证档案工作顺利开展的前提，从人力，财力上积极支持档案管理部门做好医院档案建设、开发、利用等一系列工作，使档案工作层层落实，件件有保障。近年来卫生事业单位不断改革，医院档案也迎来了新的管理理念和管理办法。

1.2 建立健全的档案管理制度

健全的档案管理制度是做好档案管理工作的基础和保证，医院要结合本单位档案工作实际，根据《档案法》、《医学卫生档案管理办法》等有关法律、法规制定一套比较科学完整，切实可行的档案管理制度，明确职能，建立完善的档案材料传递、登记制度与医院业务建设同步规划发展，使医院档案管理进入标准化、规范化、制度化的管理体系。

1.3 切实提高档案人员的综合素质是档案事业发展的关键

档案工作人员要始终坚定正确的政治方向，甘于清贫不以档案谋私，积极、主动、热情提供档案服务，要精心安排，有计划、有目的地收集有关档案资料，档案管理人员必须树立终身学习的理念，通过业务培训自学、学术交流等多渠道的理论和业务知识学习，医院要将档案管理人员培养纳入医院医疗技术人才培养计划，来提高档案人员的综合素质和技术创新能力，同时加强与外界横向联系，了解档案发展新情况、新方向，不断提高档案管理的质量和水平。

2 改变传统模式，充分利用、发挥档案社会效益

档案人员必须以主人公姿态工作改变过去“等、要、靠”的传统工作模式，打破过去“重管轻用”的陈旧管理方法，改变服务理念，由封闭式管理向开放式管理转变，由被动服务转向主动式服务，由滞后服务为超前服务，跟上时代步伐充分发挥的信息资源功能，要有创新意识拓宽思路，要多途径、多渠道地开发档案信息资源，使医院的档案为临床、医疗、教学和科研工作服务，积极开展各种编研活动实现档案信息资源共享，编写各种专题汇编以满足医疗、教学和科研工作的要求，从而提高档案利用率、充分发挥为领导决策、编史修志、解决纠纷等方面提供大量的参考。

3 加强投入，提高配备，实现档案现代化管理

医院档案管理的现代化建设是新时期档案部门一项基础性业务工作，档案室力争做到“三室分立”加强资金投入、引进现代化的技术和设备，是实现档案现代化管理必须条件，一方面要提高档案保护设备和技术现代化的配备，如档案房的去湿、空调设备、灭火设备和配件。另一方面要适应新形势新要求引进计算机管理，网络管理档案，用计算机储存整个医院各种业务，行政上的档案，方便使用者及时查找、阅读，既节省时间也节省人力、物力和财力，提高了工作效率，同时利用计算机管理可以节省原有旧形式占用的大量空间，可以减少档案的有效时间，保存信息方便简单，也增加了其保密程度，因此医院应充分利用计算机管理，设计完善的应用软件等现代化办公新硬件，实现档案管理更规范化、自动化、现代化，使档案信息资源在医院现代化发展过程中发挥更大作用。