会计凭证的填制与审核

【摘要】会计凭证是企业经济往来的重要记录手段，能够有效的保证企业经济的流动情况，避免企业的财务漏洞，同时也能够减少不必要的麻烦，提高企业经济的科学性和有效性。本篇文章主要对会计凭证的作用和会计凭证的填制与审核中应用注意的问题进行分析，旨在全面提升我国会计凭证的规范化填制和高效化审核，促进我国经济的不断发展和提升。

【关键词】会计凭证 填制 审核 企业 经济

随着我国经济的快速发展，各类经济纠纷也在不断地增加，企业中的财务浪费、贪污事件频繁，加强对财务的管理和监督成为了当今社会所需要及时解决的问题之一。在企业发展的过程中，应用科学、合理的会计凭证填制方法，注重对会计凭证的细致化审核，有利于有效减少财务管理当中的不合理现象，促进企业经济的正规化发展。

一、会计凭证的概述

会计凭证也可以简称为凭证，主要是对各种经济往来的记录，这种明确的记录方式是具有一定的法律作用的。会计凭证根据它的使用方式分为原始凭证和记账凭证。原始凭证主要指的是我们在日常生活中常用到的单据，这种单据是在售货发票、金额收据等方面常常能够使用到的原始书面财务记录[1]。记账凭证也可以称之为记账凭单，是根据业务中的往来所产生的直接依据。例如收款凭证、付款凭证等等，记账凭证的清晰性能够有效的增强各项资金项目的合法性和规范性，避免企业经济发生重大失误。

二、会计凭证的作用

会计凭证的规范化填制与审核能够有效的监督企业内部的经济往来，极强企业经济的合法性，明确企业的经济责任。

（一）监督经济往来

会计凭证能够有效的监督和控制经济往来，保证经济往来的合法性和规范化，制约和避免一些自控能力较差的人员徇私舞弊现象，保证财务能够根据业务的具体安排措施进行运营[2]。

（二）提供经济依据

会计凭证为经济往来提供了一定的经济依据，这种经济依据是具有一定的法律效益的，通过对会计凭证的正确填制和审核，能够将企业经济信息及时传输，对企业的经济带有一定的推动和保证作用。

（三）提升经济责任

会计凭证的填制和审核能够有效证明经济往来的有效性和完成程度。通过在这一系列环节中的签字人员、盖章人员等，明确在经济活动中的具体经济责任人员，一旦发生问题，能够及时查找出责任人员，揪其责任。

三、会计凭证的正确填制与审核措施

在会计凭证的填制和审核过程中，会计人员要注重对会计科目的细心填写，根据具体的经济活动项目进行高质量的填写，保证会计凭证的合法性和有效性。

（一）会计凭证的填制

1.会计科目的正确填写。在会计科目的填写过程中，会计人员必须要注重按照法律的规定进行科学的科目填写，不能随意改动会计科学的名称、编号等内容。会计人员首先要清晰每一个科目的具体含义，尤其是二级、三级科目的含义。在填写过程中，不能一带而过，要注重明确填写科目内容，以保证会计凭证的有效性。

2.记账凭证附件张数计算。在会计凭证中，通过都会有原始的凭证，在填制的过程中，要注重标明具体的张数。记账凭证的张数计算主要有两种方式。一为按照记账凭证中金额的原始凭证进行计算。二为按照原始凭证的自然张数进行计算。在计算的过程中，会计人员要根据具体的经济项目选择合理的方式进行计算，并在摘要中明确标明：“此凭单后有X张附件”。

3.会计凭证编号正确记录。在会计凭证填制的过程中，可以采用“字号编号法”进行填制，就是用凭证类别进行排码。例如收字第x号、付字第x号等等。也可以按照银行编号方式进行编制。例如现收第X号，银收第X号等等。还有一种方式为“双重编号法”，就是将总字顺序编号与按类别编号相结合，例如付款凭证为“总字第X号，付字第X号”等。在记录的过程中，当需要三张凭证时，分子1、2、3表示三张中的第1、2、3张。

（二）会计凭证的审核

1.自制原始凭证审核。自制原始凭证的审核主要内容为：（1）收款凭单的印制是否符合相关法律规定，印制的收据是否为连续的编号。在收据中，每一联中是否有“无则务专用章无效”等字样。（2）收据是否是由相关部门进行统一发放或者盖章的，是否存在随意涂改现象。（3）收据中存根、号码是否存在缺失现象。

2.外来原始凭证审核。在对外来原始凭单的审核中，主要审核内容为：（1）对凭证的名称、数量、规格、金额等基础内容进行审查。（2）对凭证中的数字书写规范进行审查，数量和单价相乘之和是否与应收金额相等。文字的大写和小写是否规范。（3）对原始凭证的时间内容进行审查。主要是对相近的流水号，发票时间进行细致核对。（4）对原始凭证的合法性内容进行审查。主要为是凭单中所列出的内容，是否有违反法律规定的内容，是否有不真实的情况，是否有真票假名、公私同票等问题。

四、结束语

现代社会的快速发展和变化多端的市场竞争环境加速了会计凭证在经济往来中的重要作用。会计凭证的有效填写和细致审核有利于保证各类经济往来的合法性和有效性，避免没有必要的经济纠纷，控制和防止一些素质较低、自控能力较差人员徇私舞弊现象，严格审查经济活动，促进经济活动的科学性，为企业带来更多的经济收益，达到经济效益不断提升的目的。

参考文献

[1]黄湘，郑其林.会计核算实践与会计理论逻辑关系探析——兼议理论联系实际的基础会计教学[J].河南商业高等专科学校学报，2010（12），54-56.

[2]吴金英，王叔岩.行为导向教学法在“原始凭证的填制与审核”教学中的探讨[J].新课程（教育学术），2011（06），76-79.

作者简介：孙小风（1973-），女，山西河津，本科，职称：会计师；研究方向：会计。