强化审计成果应用 推进长效机制建设
2014-04-29宋桂欣
宋桂欣
【摘 要】审计成果是审计人员辛苦工作的“心血结晶”,审计成果应用是审计的最终目的,也是提升审计工作价值和增值服务的有效途径。但目前,各单位普遍存在着整改工作表面性和审计成果使用单一性的问题。本文从健全完善管理制度、优化成果应用流程入手,积极探索加大审计成果分析、共享信息资源的方式,对于进一步拓展内部审计的广度和深度,推进审计成果应用长效机制的建设将起到积极的作用。
【关键词】审计成果;应用;长效机制;建设
审计工作是贯彻落实国家法律法规、坚持依法治企、完善内控制度、防范经营风险、提升经济效益和预防职务犯罪的有效手段,是企业内部监督体系的最后一道防线。然而在实际工作中,由于审计成果应用的长效机制不够健全,审计成果分析、信息资源共享等技术手段难以得到有效利用,导致审而不纠、审而不用、前审后犯、屡查屡犯等现象时有发生,应当引起我们的高度重视和深入思考。
一、审计成果应用方面存在的问题
内部审计成果的应用主要体现在三个层面:一是主管部门的应用,二是被审计单位的应用,三是在审计部门内部的应用。目前,在这三个层面的应用上均不同程度地存在问题,主要表现在:
1.审计成果得不到主管部门的充分利用
按照审计业务流程,各单位的审计成果经主管部门签批后,一般由审计部门下达处理意见并负责进行监督整改,这就使得审计成果在管理层面上的深化应用受到一定的制约。
(1)部分单位管理层对审计工作不重视,相关审计权限未开放,信息渠道不畅通,审计成果难以进行深化应用。
(2)部分单位未建立审计成果应用的联动机制,整改监督职责不明确。
(3)部分单位管理层不重视审计成果的深化应用,导致问题的整改仅仅停留在表面,无法从源头上杜绝问题的滋生。
2.审计成果得不到被审计单位的足够重视
部分单位对审计提出的意见和建议不落实或落实不到位,审计发现的问题得不到根本解决,究其根源,主要是三个方面:
(1)部分单位内控机制不健全、不完善,规章制度执行不严格、不严肃,有章不循、有法不依,甚至人为设置障碍、有意规避监督。
(2)部分领导干部对于依法治企、规范经营的认识不到位,经济责任意识严重缺失,缺乏遵章守纪的主动性和自觉性。
(3)部分领导干部存在“近视”、“短视”现象,过度关注自己任期内的经济效益,导致审计中发现的部分历史遗留问题长期不能解决。
3.审计成果得不到审计部门的充分利用
多年来,审计成果在审计部门内部的利用也不够充分,在一定程度上造成了审计资源的浪费,主要表现在:
(1)重审计轻整改。部分审计部门注重审计过程管理,而对整改过程的监督不到位,不及时披露问题的整改情况。
(2)重处理轻分析。部分审计部门不重视审计成果的转化应用,缺乏行之有效的手段和方法。
(3)重自用轻共享。部分单位审计成果共享机制不健全、渠道不畅通,导致大量审计资源浪费严重。
二、拓展审计成果应用的探索与实践
近年来,烟台供电公司不断创新审计手段与方式,积极探索建立切实可行的成果应用长效机制。结合实践经验,笔者认为,健全完善审计成果运用机制、加大审计成果分析力度、加大审计成果宣传、共享审计信息资源,是进一步拓展和延伸审计成果运用的有效途径。
1.健全完善审计成果运用机制
(1)充分发挥审计委员会决策机制。公司审计委员会定期听取审计情况汇报,对于审计中发现的存在专业交叉的重点、难点问题,由审计委员会统一协调,明确职责分工,确定牵头领导,指定主责部门。
(2)健全完善相关审计制度,注重对审计成果应用情况进行监督考核,为审计成果的转化提供制度保障。制定管理办法,密切关注问题整改进度,及时总结经验与不足,加大对审计成果应用情况的考核力度,提高审计成果运用效率,确保整改工作成效。坚持审计工作回访制。
2.加大审计成果分析力度
(1)将审计分析应用于公司决策层面。通过收集和整理有关审计成果,形成年度审计综合分析报告,为公司决策层提供科学依据,努力提高审计工作的宏观性和建设性。
(2)将审计分析应用于专业管理层面。对审计发现的问题分专业进行梳理,从专业管理角度进行深度分析,分别形成对口专业审计分析报告,使分管领导能够及时了解问题的性质和存在的风险,从而做到谨慎决策、规范管理,深入推进依法从严治企。
(3)将审计分析应用于审计工作层面。在制定年度审计计划时,密切关注企业发展中的新情况、新问题,找准促进公司经营管理的最佳结合点和切入点,有针对性地选择项目,制定科学合理的年度审计计划。
3.实现审计成果与审计信息共享
(1)实现资源整合与信息共享。一方面,充分利用人資、基建、生产、审计等部门的专业优势,加强协同监督,实施联合审计。另一方面,结合委托中介机构审计项目,指定审计人员与中介机构进行联系、沟通,以委代培,逐步减少对社会中介机构的依赖。
(2)建立审计成果档案库。各单位可指定审计人员兼任审计成果档案管理专责人,负责收集政府审计、社会审计和内部审计成果,按照被审计单位、项目类别、问题性质、时间顺序等进行分类归档,定期跟踪问题整改情况,并及时录入审计回访结果。
(3)建立审计信息资源库。一方面,建立工程审计信息数据库,对于工程审计中发现的重大问题、注意事项、重要工程造价信息等形成信息数据库。另一方面,组织编写审计典型案例,实现审计信息共享的同时。
综上所述,为确保审计成果全面落实,审计部门应从健全完善管理制度、优化成果应用流程入手,积极探索加大审计成果分析、共享信息资源的方式,进一步健全审计成果应用长效机制,促进企业规范经营、健康发展。