ERP环境下会计信息质量研究及对策

赵媛媛

[摘 要] 会计信息系统的应用加快了会计核算的速度，简化了会计核算的程序，通过价值形式全面地反映企业财务状况、经营成果，严密地监控企业的现金流量。为会计信息的使用者提供更加准确、完整和可靠的信息，为其经济决策提供依据。但是，在ERP环境下对企业各项资源的分配和利用也更加严格和全面，而这些经济决策很大程度上依赖于财务部门所提供的会计信息质量的高低。因此，严格控制会计信息质量，保证会计信息的真实性、可靠性和完整性，减少或消除人为因素的操纵，保证企业的经济活动的正常开展是ERP环境下会计信息质量控制的目标。

[关键词] ERP；会计信息；质量

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 02. 011

[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）02- 0016- 02

会计信息是将会计数据通过会计方法加工处理所得，通过对会计信息的分析可以为各类的使用者提供经营决策的依据。ERP环境下的会计信息含义更为广泛，不仅包括传统的财务信息还包括业务信息。财务信息可以由账务处理系统中总账模块来获得，但是其来源是由完成经济业务的各个部门通过严密、系统的记录，最终生成各种凭证或账簿传递到财务子系统中的总账模块。非财务信息，这些非财务信息不能用货币来计量，但是对于企业而言有可能会引起经济决策做出和经济活动的完成。如战略伙伴信息、产品销售渠道、竞争对手信息、供应商或客户信用信息等。

1 ERP环境下对会计信息质量的影响

1.1 数据收集口径统一，加快会计信息的收集

传统会计信息系统是按需求分部门分别采集完成的，容易导致数据的重复、冗余，从而产生数据的不一致。ERP环境下最大的特点是将财务系统和业务系统一体化，统一了会计信息收集的口径，消除了传统方式下数据的重复性，提高了会计信息的收集速度。会计数据的产生不再仅仅是由账务处理系统形成的，而是通过相应的接口接收其他业务子系统传递的各类业务数据。当经济业务发生时，这些业务在相应的子系统中进行处理，产生了相应的会计凭证然后传递到总账系统中，由总账系统统一完成对数据的加工和处理，产生相应的会计信息。各相关部门按不同的需求采集所需的数据并存放在相应系统中，供其他部门共享，以此实现数据的实时采集，及时处理、存储和传输。

1.2 大量会计凭证自动产生，提高会计信息质量的正确性

通过分析企业中大量的经济业务均可以由其他子系统，如供应链子系统、人力资源子系统、固定资产子系统等完成，人为干预少，出错率降低，会计信息的正确性得到较大的提高。并且在各类账簿和财务报表的生成过程中，大多数的账簿、报表都可以自行设定筛选条件，由系统自动完成。在这种情况下只要保证凭证的正确，报表和账簿的数据就可以准确无误。真正实现了节约资金、提高资金利用效率，比传统的财务管理系统处理数据更为简单方便。

1.3 会计信息共享

ERP环境下会计信息流动于企业的整个价值链。ERP系统中所产生的会计信息不再仅仅局限于企业内部，而是跳出实体束缚着眼于企业的整个价值链。从上游的供应商到下游的终端客户，通过会计信息的流动不断优化企业价值链，提高客户价值、产品价值、企业价值和企业竞争力，并通过ERP系统的信息集成平台，扩大与企业外部利益者双向沟通，从而形成一种支持企业持续改进的机制。

2 ERP环境下会计信息存在的问题

2.1 会计数据的准确性和安全性

会计信息是由会计数据加工而来的，因此会计信息是否真实可靠取决于会计数据。ERP环境下，会计数据的采集是所有部门共同完成，虽然这样减少了财务人员数据的输入量又实现了财务业务数据一致性，但是由于大部分数据来自于销售、采购、生产等部门，财务人员不容易控制原始数据的正确性，一旦原始数据出现错误必然导致会计信息出现错误，为会计信息的使用者提供了错误的决策依据。

2.2 会计信息传递的安全性

ERP环境下，会计信息是在整个企业中共享的，各个部门可以根据自身的需求提取相应的数据，站在内部控制的角度来讲，如果企业没有进行明确的权限管理、岗位分工等内部控制方法，就很可能会造成企业信息的泄露、滥用或被别有用心之人篡改，为企业和信息的使用者带来损失。

2.3 财务人员素质

ERP环境下，财务人员必须具有一定的电脑知识和操作能力才能胜任此项工作。在这种环境下，一定要按照相应的法规和政策设定财务人员的工作权限。由于经营环境、信息环境、管理模式的变化，推动了会计信息系统的变革，改变了财务会计人员的工作岗位和工作性质，对财务人员的专业胜任能力提出了更高的要求，如果达不到系统人员的素质要求，就有可能阻碍ERP的实施进程。

3 ERP环境下解决会计信息质量相关问题的对策

3.1 明确划分岗位，加强内部控制

ERP环境下会计岗位职责也必须根据相应的规章制度进行授权，使其职责明确、相互制约。ERP系统是借助于计算机和网络技术，在此条件下进行信息的更改、泄露不易被发觉，因此会计主管更应做好职责划分工作，使设立的各个岗位之间互相牵制，利用ERP系统中不同用户权限、各类模块相关系统参数的设定，完成会计信息的内部控制。比如出纳不做记账和审核的工作，凭证的记账人员不得同时担任审核人员，财务人员没有权限修改和删除业务子系统自动生成的机制凭证等，如果发现错误应交由完成此项工作的人员进行修改。

3.2 制定严格的审核和监督机制

ERP环境下提高会计信息质量，做好信息的审核工作是关键。ERP环境下除了传统的会计报表外，还有许多根据使用者的需求自定义生产的账簿和报表，因此审核过程中所涉及的范围和内容非常广泛。而这些账簿和报表的数据均产生于各类凭证（手工填制的凭证和机制凭证），要想保证会计信息的质量必须保证会计数据的源头不能出错，因此ERP环境下，首先是对凭证应自定严格的审核和监督机制，防止凭证填制出现错误以及人为擅自进行修改。其次，建立外部审计制度，由内部审计和外聘审计结合，定期对企业会计制度、会计信息进行审核，避免人为的错误。

3.3 加强培训，提高财务人员素质

ERP系统的引入对会计人员的冲击是显而易见的。为更好地适应新环境下会计工作的完成，会计人员需要转变角色，具有全局观念，理解ERP环境下会计信息产生的流程，数据在各个系统中如何转换。会计信息化将会计人员从繁重的日常业务中解放出来，这就要求财务人员应不再仅仅局限会计的核算，更应重视事前的预测和事后的分析工作，并能利用计算机和ERP软件熟练地进行这类业务的处理。

综上所述，从企业整体价值链的角度看，ERP系统的实施对企业获得高质量的会计信息具有重要影响。ERP环境下，会计信息来源于企业的各个部门，数量大、种类多、范围广。如何提高会计信息的质量和有效性是我们值得注意和研究的问题。充分发挥财务业务一体化的集成优势，建立内部控制制度，确保企业财务信息质量，从而更好地为企业会计信息使用者提供决策支持。

主要参考文献

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