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基于集中采购模式供应链的复杂性研究

2014-04-29王慧青

中国经贸 2014年10期

王慧青

【摘 要】在集中采购的模式广泛在各企业间应用的基础之上,大部分企业仍然没有注意到由于交易本身的复杂性对供应链上的供应商以及其他企业工作量的增加这一实际情况。集中采购的模式下供应链的复杂性的研究已经势在必行,本文就是针对建立复杂性分析框架的基础上,对于供应链上的客户与供应商之间的复杂性的转移进行研究,从而对企业的变革进行指导,改进现代的供应链系统。

【关键词】集中采购的模式;供应链的复杂性;模式转变

当代社会是一个经济迅速发展的社会,因此企业的规模也在逐渐的扩大,集中采购的模式由于其采购成本比较低、能够获得较好的竞争优势已经成为了比较普遍的采购模式。单纯的从某个企业的角度出发,集中采购的模式不仅能够简化采购的工作,还有利于成本的控制。但是立足于供应链的整体的角度,集中采购的模式在一定程度上增加了物流以及信息流在供应链之中的复杂性。定量进行供应链的复杂性的转移理论,是建立在供应链内的企业之间的复杂性的转移的基础之上的,从而达到突出集中采购的模式下的复杂性的问题,进而达到改善采购模式,优化供应链的管理的目的。

一、供应链复杂性的原理

所谓的供应链指的就是围绕核心的企业,对其物流、信息流以及资金流进行控制,从企业对于原材料的采购为伊始,包含产品的制造过程以及形成产成品直到产品销售出去,从而将制造商、供应商、零售分销商直到消费者形成一个有机的整体的功能网络结构。现代企业在进行集中采购的同时并没有加强其对整个供应链影响的分析,他们将简化采购的工作、降低采购的成本与供应链的有效管理混为一谈。实际上,由于进行集中采购的结构品种复杂多样、标准参差不齐、进货渠道多种多样、市场价格不断的波动等特点,针对供应商以及相关的企业来讲,与其相关的物流及信息流的复杂性就大大的增强了。

因此,笔者认为物流以及信息流的复杂性能够在每个参与者之间进行转移,并且其转移并不是均衡的。比如:企业进行采购预算时依据的是对消费者需求的预测分析,但是采购企业依然根据预测对零件加工的配套厂家下达生产订单,在此过程中,采购企业从顾客中进行需求预测的复杂性远远大于其传送给相应的供应商之间的复杂性。总体来讲,企业的库存能力、内部的弹性以及对于外部消费的变化能力和多样性是复杂性转移的决定性因素。供应商与采购企业之间信息传递的复杂性可以分为以下两类:

1.采购企业的采购订单以及预测越复杂,那么其对于供应商复杂性的引导作用就越强;

2.采购企业的购买订单以及实际送货方式越复杂,那么供应商对其复杂性的引导作用就越强。

通常来讲,企业简化自身的工作的方法一般是通过将自身操作的复杂性转移给其供应链内其他的合作者。想要有效的解决供应链整体的复杂性,单纯的将自身的复杂性转移给合作者的方式是不可取的。其原因就在于,力量弱、规模也比较小的企业的基础设施较差、存货能力也不足,因而没有足够的能力消化由于供应链内其他企业传导过来的额外的变化。外部环境以及内部组织的绩效对于供应链上的各节点之间的复杂性的传导都有着一定的影响。

在整个供应链的角度出发,每个企业扮演的角色并不是单一的,它既是消费者的供应商又是关联企业的顾客,因此将自身的复杂性进行转嫁的方法并不能真正的降低整个供应链的复杂性。针对现代的企业来讲,想要控制供应链内复杂性的高低必须找到关系自身的复杂性活动以及行为的因素,就是所谓的:控制复杂性在供应链上的传递,就是为了达到提高供应链效率的目的。

二、复杂性的数学模型

供应链的控制能力以及有效的管理是由供应链复杂的程度决定的,信息化的概念就是在此基础之上被提出来的。衡量一个系统混乱的标准的标准是平均信息量,它也是系统复杂程度的代表。其管理的难以程度与系统的复杂程度息息相关,平均信息量大,则证明越南进行管理。对于系统的复杂性进行定量分析的依据就是,供应链的组成部分包含了输入以及输出,因而可以根据一定的公式进行计算。

对于复杂性的研究需要经过以下五个阶段:准备阶段; 熟悉阶段; 设计要素阶段; 数据收集阶段;数据分析阶段。针对采购型的企业进行复杂性的研究,以下用一个例子进行说明集中采购模式下数据的收集方法。进行数据的收集时必须保证只有一个变量,然后制作成表格,从而帮助人们了解整个系统的结构。应该保证变量值尽可能的相同,若出现了差异则需要进行解释说明。另外,可以根据内部的限制、供应商的限制、最终用户要求等变量的差异进行分类。

对于研究数据的分析应该从某企业进行输入、输出以及消化的复杂性等角度进行复杂性动态转移的复杂性进行研究。根据已经提供的数据不仅可以分析出企业产生复杂性的原因,对于企业进行复杂性的转移状况也可以得到结论。其一般的步骤可以参照下列方式:(1)可以将变量的差异分为;数据分析、订单- 预测、送货- 订单、实际- 计划产量的一系列的状态。(2)在每一种的状态之下,对于不受控制的次数都需要进行统计,并且归为相应的频率。(3)对于每一种状态发生的可能都需要进行计算,并且记录其计算结果。(4)根据已有的公式对于复杂性指标进行计算,以及系统受控状态的概率等。(5)对于复杂性的指标进行比较分析。

根据我们进行的研究不难发现送货-订单的复杂性要小于订单-预测的复杂性。这就表明了从供应商到企业之间物流的复杂性要小于性采购企业到供应商之间信息传递的复杂性。除此之外,对于供应商跟下级供应商间的信息传递复杂性的比率,采购企业还能够看出其对于复杂性消化的能力,根据结果选择最优的供应商。

想要对集中采购模式与供应链复杂性的关系进行更深入的研究,应该对于供应商的限制、内部的限制以及最终顾客的要求相关的复杂性进行计算。根据计算的结果不难看出,企业内部的限制是导致供应链系统复杂性较强的最主要的因素。顾客对于采购企业的复杂性的影响小于供应商对其的影响。对于上述的因素进行分析比对之后,还可以得到的结论就是针对预测-订单方式来讲,对其复杂性影响较大的仍然为企业内部的限制,其次是最终顾客的需求造成的影响,然而供应商对其复杂性几乎没有任何的影响。同样针对送货-订单来讲,其唯一的方向走影响的因素就是供应商,其它两个因素对结果没有影响。计划产量完成的情况受到影响的程度是企业内部的限制大于供应商的限制。针对以上因素的对比分析,采购企业不难分析出问题的所在,对于问题的解决也有着很大的帮助。对于复杂性计算的方法不单单是可以进行复杂性的分析,对于计划生产的完成情况、内部生产线对于系统的复杂性影响等也能得到解决,有利于企业内部进行生产的控制。

三、结语

本文是基于整个供应链的角度对于企业进行的集中采购与其复杂性的关系的研究进行了全面深刻的阐述,并且针对供应链复杂性的转移测量方法还提出了定量分析的方法。并且对于供应链之间的合作伙伴的复杂性、企业内部的影响因素的复杂性、供应商的复杂性以及最终用户要求对其复杂性产生的影响进行了深入的研究。因此我们不难看出,对于企业进行复杂性的分析不仅有利于企业对于供应链的复杂性与其动态变化的了解更加的全面,对于企业有效的对供应链进行管理,从而有效的降低整个供应链的复杂性以及改进传统采购方式提供了行之有效的方法。

参考文献:

[1]宋扬.基于供应链优化的集中采购策略研究[D].上海外国语大学,2014

[2]王蕊.基于供应链管理的工程项目采购模式研究[D].上海交通大学,2011

[3]王峥.基于供应链管理的社区基本药品供应模式研究[D].华中科技大学,2010

[4]傅添.采购代理下的供应链协调研究[D].上海交通大学,2010