苏北区域高校图书馆数据库资源建设调查分析与对策

徐岩

摘要：我们通过多种调查法，对苏北各本科高校图书馆数据库资源的建设状况、中外文数字库建设数量及品种、特色数据库建设、各类数据库使用状况等进行了一次专项调研。本文介绍了调查对象、方法，对调查进行了详细的分析，并提出了相应的改进策略，以更好地促进高校各类数据库的共享服务。

关键词：苏北区域;高校图书馆;数据库资源

● 调查对象及调查方法

1.调查对象

本次是一项专题性的调研，以苏北区域10所普通本科高校为调查对象。调查本区域10所本科高校图书馆数据库资源建设与应用现状，旨在摸清区域内各高校图书馆数据库资源建设概况，了解问题，促进高校图书馆间的相互共建与共享，推进区域性高校教育的跨越发展。

2.调查方法

调查采用登录各高校图书馆网站主页、邮件及电话等方式，了解本区域内10所本科高校图书馆数据库资源管理，商用数据库资源品种，自建特色资源库等情况。随后，对所获取的数据进行统计分析，查找问题，提出相对应的问题解决对策。

● 调查内容分析

1.各高校图书馆资源建设概况

各高校非常重视图书馆内各类数据库资源的建设，纷纷加强各品种和内容的建设任务，且历经多年努力，已建成具有一定规模、多样品种类，数量充足的各类数据库资源库。调查发现，区域内各高校图书馆的数据库资源整体发展并不均衡，重复品种较多，很多内容雷同，相互间分布差异也较大，各种类配置不太合理，未能达到相互间最大共享，闲置与浪费的资源较多等问题难以解决。

2.各院校商用数据库状况

区域内10所本科高校非常重视商用数据库资源的建设，依据自身学科教学与科研的需求，分别建成的中文数据库资源有CNKI电子期刊、超星电子图书、方正数据库等。外文数据库资源有EBSCO联机全文期刊数据库、Kluwer全文电子期刊、Elsevier电子期刊全文数据库等，且这些数据库资源用户量大，教学与科研支撑影响巨大。部分院校还建设了很多试用数据库、自建特色数据库、数字教学资源库和精品网络课程库等。统计显示，试用数据库资源品种繁多，学科涵盖较宽泛，相对中文与外文商用数据库资源建设，数量偏差比较大，各高校商用数据库资源的建设并不均衡，缺少“专、精、深”特色品种建设，相互规模差异较大，但品种相仿，内容单一，各自学科针对性不强等问题严重。

3.商用数据库引进品种

从购买商用数据库类型来看，各高校所购买的商用数据库差异性较大，整个苏北区域10所本科高校所购买的中文数据资源库共有62种，外文数据资源库共有56种，总体看建设品种和数量都较丰富。但各高校间却缺少相互交流、相互沟通，所购买的各品种类商用数据资源库仅能供本校使用，且多数是相互重复性购置、相同类型的数据库资源较多等问题普遍。

4.各高校自建特色资源情况

图书馆作为高校数据库资源建设与管理的重点部门，从20世纪90年代就开始建设各类特色数据库资源，经历多年积累已建成了一批各自独具特色，并集存储、管理、查询、检索的数字特色资源库系统。但从总体表现来看自建特色库仍然数量有限，品种类较少，各高校有待加强建设。

5.各数据库资源应用情况

各高校对数据库资源品种的需求，首先表现在教学课件、课件素材等与教学直接相关的资源获取量最大;其次是精品课程、软件资源、电子教案等教学辅助类数据库资源;而在线交流的使用量较低，可见目前各高校图书馆数据库资源的在线交流功能均不能满足用户的需求。同时，调查也反映出各高校图书馆对数据库资源建设的组织体系、动态链接、学科数据库资源建设和检索平台建设等都不是太好，除引进的商用数据库资源使用频率较高外，很多自建数据库资源因无法链接而打不开，各自的重点学科、重点专业优势未能被显示出来。

● 调查结果分析

1.建设体制各自为政，合作机制不活

由于中国各高校隶属不同的管理机构，数据库资源的建设中各自为政，校与校、馆与馆间缺少有效合作机制，一校一地零散地建设，导致各馆际间相互条块分割严重，孤岛式数据库多。建设中缺少区域性统筹规划，统一组织，没有一个权威的管理机构统筹和协调，相互间重复建设数据库多，自建特色数据库少，合作机制不够深入，跨学校、跨馆际间合作较难，校内数据库整体规模小、共享范围较窄，不能保证各自教学科研的广泛需求。尤其是区域性、馆际间的特色资源库建设与优质资源的开发较为匮乏。

2.自建特色库总量偏少，整合力度不足

各高校图书馆自建特色库总量偏少，直接影响到各高校重点学科、重点专业的建设。自建特色数据库资源本应是各高校数字资源建设重点，应充分发挥大范围共享。但遗憾的是区域内10所本科高校，自建的特色库总量极少，覆盖范围较窄，整合力度不足，共享应用不多，这是困扰着各特色数据库间有效共享的“瓶颈”。各高校应针对本区域建设一批重点学科特色数据库资源，重点收集、整合本区域内具有特色专业和区域性特色的数据库资源，以便大家共享应用。

3.资源组织管理不善，应用服务很窄

各高校对资源的管理多采纳数据库存储方式。数据库资源管理的最大优势是可以存储大容量数据，方便对资源的检索与应用。但因数据库资源建设的组织管理不善，技术标准与规范不统一，使应用服务不佳。有些高校图书馆的数据库资源建设是各学科混杂一起，导航服务没有建好，使网络中存在大量良莠不齐的资源，缺少整合。甚至有图书馆为使资源中心的功能发挥得更大、更多，在一个数据库资源的中心，装配了多品种类异构式的资源库，使数据库管理、检索和应用服务都变得极复杂，浏览、检索都极为困难，各品种类的数据库资源相互关联极少，不便于实施跨库性检索和应用。

4.资源存储管理较分散，共享范围较小

由于数据库资源的分散管理存储，相互间封闭，资源内容建设有“量”无“质”，普遍反映各高校图书馆所建设的数据库资源优质内容匮乏，优质品种太少，垃圾资源太多，真正能使用于教育教学科研和提供学习帮助的资源太少。尤其欠缺优势学科数据库资源、优质教学教案素材库、课程试题库、精品课程库等。多数很难达到多高校间、馆际间的相互共享，建设内容范围较窄，高质量、独立自建的数据库资源较少，势必影响区域高校间整体建设规模，很难形成有特色的区域整体服务效应。

5.缺建设规范标准体系，相互操作困难

各高校图书馆虽然各自建成了一定数量的数据库资源，但因是不同的技术平台、不同的元数据标准、不同的数据格式和标引管理等，互操作性不强，分类检索麻烦，需多次登录检索，并仅能服务校内使用。使相互难共享，孤岛式数据库较多，数据库资源建设中技术规范混乱现象较普遍，导致各数据库资源共享难寻到解决方法。

● 建设发展对策

1.健全管理机制，保障建设顺利

健全管理机制是服务教学与科研的保障。各高校图书馆数据库资源建设中，各院系、部门间需相互协调。健全的组织机构，才能建立科学、系统、规范的保障机制，确保政策与措施落实到位，有章法可循，有据可查。特别是重点学科、重点专业数据库资源建设，更需遵循“统一管理，分布加工，网上共享”的原则，从政策、法规、行政调节本区域内数据库资源配置，建立区域性数据库资源建设的管理机制、运行机制、保障机制等，实行区域性统筹规划、统一组织，协同共建，促使本区域高校间相互交流，特色多样，满足教学与科研真正共享服务。

2.加强馆际间合作，服务教学科研

目前，各高校馆际间缺少交流合作，相互独立和各自为政建设的数据库资源太多，相互协调和共同组织开发建设的数据库资源太少。只有高校间协作共建，才能打破条块分割、重复建设等局面。因此，应围绕重点学科、重点专业为建设主题，充分挖掘区域各高校特色资源库的联合建设，加强各馆际间合作与组织，联合开发有特色的区域图书馆数据库资源，形成联盟建设机制，相互取长补短，发挥团队优势。联合将区域内各种电子资源库、多媒体资源库、网络学术资源库等建设好，逐步形成区域数据资源库建设有规模、有特色，相互开放，对口服务，促进区域性各高校教学科研的提升。

3.强化数据库整合，加大共享服务

各高校馆际间进行数据资源的整合，应重点围绕着教学与科研需求，从资源平台开发、学科资源重组等方面着手，制定和规划建设方案，以“做优、做强、做标准”为目标，通过相互收集、整理、加工，形成联合建设的系列模式，多方整合各高校的优质数据资源，形成覆盖内容全面，学科品种多样，质量精致的数据资源库体系。同时，整合图书馆数据资源，应充分顾及各馆际间分类存储、分组管理、集约服务、共享服务原则，实实在在地建成一个可操作和持续发展的高校区域性数据库共建共享平台，扩大共享服务范围和影响力度，防止因技术造成资源的数据丢失与隔离。

4.统一技术的平台，拓宽服务区域

技术的标准规范，合理开发建设是促进大范围共享服务的基础。但目前在建设中，却一直缺少技术标准和规范体系，政策上也缺少连续性，使得各类数据库资源应用服务较为混乱，共享范围很窄。很多数据库资源建设形成自上而下、大而全、小而全的建设模式，很难达到大范围内有效共享服务。只有各高校馆际间统一技术标准，规范管理平台，注重元数据标引统一、著录标准等，从采集、加工和存储统一元数据，统一著录标识，实现数字化转化等技术标准，才能使高校区域性数据资源得到优化组合和优胜劣汰，实现更大范围共享服务目标。

5.重视特色的建设，满足学科需求

各高校引进的商用数据库资源偏多，而自建数据库资源比较少，基本没有建设特色。需加强自建各类品种特色数据库资源，解决各自重复建设和浪费等问题，各高校应按学科、专业和区域特色，分类建设有特色的数据库资源，明确各自责任，合理分工，有选择、有步骤、有计划地推进区域性特色数据库资源品种建设，体现各自数据库资源特色。

● 结束语

面对知识经济时代的严峻挑战，各高校图书馆如何把数据库资源建设好，减少重复和资金的投入，提供网络共享服务，须做好多方面工作，共同完成这一艰巨复杂的系统工程。关键是区域内各高校图书馆，应加强组织协调，强化相互交流合作，统筹兼顾各方利益，统一技术标准，体现各自的建设特色，使各馆际间合作持续长效，逐步形成高校区域性数据库资源建设组织整体，最大限度地满足相互间的共享服务，以促进各高校教育教学和科研的质量提升，实现区域高等教育跨越式发展。

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