移动互联网环境下会计信息失真管窥
2014-04-29齐小琳
齐小琳
摘 要 随着移动互联网时代的到来,全球各个国家的经济产生巨大变革的同时,也给许多企业带来了无限商机,促使企业经营不断迈向电子商务,而作为电子商务不可或缺的网络化会计信息系统也随之产生。
关键词 移动互联网 会计信息失真 原因分析 对策研究
中图分类号:TP393 文献标识码:A
会计信息是社会经济有效运行的重要基本元素,真实性是对会计信息质量最基本的要求,社会经济的良性运转要求会计信息能够与它所反映的客观事实相符。因此会计信息失真成为了我国目前经济运行中存在的严重问题,下面笔者就尝试探讨会计信息失真的原因以及如何提高移动互联网环境下会计信息的真实性。
1会计信息失真的原因分析
(1)软件使用过程中存在的风险
尽管会计软件本身拥有一套比较完整的授权、审批、用户身份识别、操作权限控制等功能,但许多单位在使用中,严格而科学的管理仅停留在形式上,企业管理者有意粉饰会计信息,尤其是国有企业,在所有者缺位和监管不力的情况下,利用内部防范制度的薄弱环节,进行越权操作,在企业经济效益达不到预定目标时,常常会产生夸大经营业绩的动机。而在经济效益超额完成时,有时会产生缩小经营业绩的动机,以减轻后期的经营压力,从而形成会计信息失真。
(2)计算机硬件和会计软件自身存在的风险
计算机硬件配置不当或硬件故障,会影响网络信息的流通,严重时会导致网络瘫痪,威胁传输的信息的完整性,甚至使信息丢失,造成不可估量的损失。财务软件相对滞后于财务制度,也使网络会计信息失真成为可能。与此同时,在软件的开发研制中,由于设计人员对会计理论的欠缺致使软件本身提供的功能与实际需要之间,容易出现一些差距,给不法分子造成可乘之机,引起会计信息的失真。而企业在购买软件时,由于忽视自身实际需要,对软件的适用性、通用性缺乏必要的市场调查,造成软件适应性差,或是使用盗版软件影响了会计工作质量,也加大了会计信息失真的风险。
(3)会计信息在不安全的网络环境中所产生的风险
会计信息是在遵循一定的信息交换协议,以足够的安全技术为保障,以一定的计算机硬件为支撑,在相应的软件管理下在网络中流通、存储和处理。因此,计算机网络技术和安全技术等信息技术的安全性成为网络会计信息失真的又一大风险。随着网络技术的快速发展,计算机病毒呈现多样化、传播快、破坏强等特点,计算机病毒使得合法用户和程序不能正常得到响应,甚至会篡改和破坏数据,计算机黑客则利用各种漏洞,采用监听、截获、试探和插入等手段,对信息安全的各个层面进行攻击,造成会计信息失真。
2会计信息失真的对策研究
(1)加强人员管理,消除信息源头失真。
会计人员的人为错误是会计信息失真的一个主要方面,由于缺乏对人为错误有力的监控,会计人员中的故意行为很难察觉。智能代理可利用多维信息记录各种网络会计数据处理中人的行为,以备日后查证。对会计信息操作的人员进行严格权限动态分配,对不同会计人员在不同权限下会计信息的使用进行记录,保证会计信息源的有效性。同时可将会计人员的精力投入原始会计数据的审核、安全管理上,提高会计信息的原始精度,尽可能减少中间会计人员对会计信息的处理,降低人为会计信息误差。
(2)解决应用软件自身存在的问题
财会软件是实施网络会计信息系统的基本构件,也是实施的关键所在。因为网络化财会软件具有投资大、风险大的特点,一旦系统运行不畅将使企业在经济上遭受损失。可以考虑引入人工智能技术,发挥专家系统在预测、决策工作中的作用,加强会计的管理控制职能,以顺应网络会计的要求。在软件开发过程中,用户可以通过网络随时向软件专家提出要求或建议,软件开发商可以把已经开发完成的软件及时传送给用户进行测试,一旦发现问题可以及时通知用户并进行在线升级,及时解决软件自身存在的漏洞,提高系统的安全性。
(3)建立科学有效的组织管理体系
建立与健全严密的会计信息组织管理体系,使网络会计信息系统有一个完善的运行管理机制,这是互联网环境下网络会计信息安全的有效组织保证。首先,领导要高度重视,一把手要亲自抓。其次,财务部门要具体抓,其他有关部门积极配合,群策群力,建立一个严密的会计电算化网络的组织管理体系,不断健全和完善这个组织管理体系。最后,根据企业总体经营目标,按精简、合理的原则对组织机构的设置进行成本效益分析,各项工作要分工明确和加强组织控制,既相互制约、又相互合作,这样就强化了会计系统内部的相互牵制,可以有效地预防信息失真。
(4)增强会计信息系统的安全防护
加强网络会计各项活动的安全管理,提高网络会计信息的安全防范技术,建立计算机安全应急机制,使用安全的财务软件平台等先进技术,从技术确保会计信息的安全。通过认证系统的管理、网络数据信息的加密、建立防火墙等方式来保证数据的机密性及完整性。对网络故障、操作错误、计算机病毒及黑客攻击所产生的潜在威胁加以控制和防范。建立完善的计算机病毒防范和网络漏洞监测体系,使用安全系数较高的财务软件,提高先进的计算机安全管理技术,确保会计信息的安全。
总之,随着网络的不断发展,网络会计将会得到更广泛的重视和应用,网络会计信息失真的防范也将是一个长期的工作,虽然网络会计还存在局部缺陷,但随着网络科技的不断发展和完善,人们能够更好地加强会计信息的管理,有针对性的采取各项措施,从而最大限度的发挥它的优势,尽可能的减小会计信息失真的风险及影响。
参考文献
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[2] 石美峰.信息网络安全防范的几种措施.山西焦煤科技,2007.04.