浅析时间统筹在项目管理中的运用

刘强

引言：项目是指为创造产品、服务或成果所进行的一系列独特的、复杂的并相互关联的临时性工作，而项目管理则是指把各种系统、方法和人员结合在一起，在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。在项目管理尤其是多项目管理中，时间统筹显得尤为重要，本文浅析了时间统筹在项目管理中的重要性并结合实际案例的运用分析了其运行效果。

一、前言

项目在我们平日生产生活中无所不在，同时其形态可谓五花八门，比如工程建设、文艺演出、教育培训、新产品研发、武器装备生产等等[1]，然而任何一个项目都需要在一定约束边界条件下达到一定目标，这一约束条件可简单概括为质量、时间、成本、资源、范围。如何平衡这一边界条件[2]，使项目能够按照预期达到目标就需要项目管理人员统筹兼顾，合理安排，同时也在考验管理者的智慧。

二、时间统筹法理论

根据自然界的法则，每天24小时一个轮回，并且每个人都会平等地享受相同的时间。但有的人能够充分利用这有限的时间做出巨大的成就，有的人则日复一日、年复一年，在其一生中都毫无成就。对于一个企业的各级员工来说，都要清醒地认识自己所拥有的时间，科学合理地安排自己的时间，这样才能提高自己的工作效率。

国内外的许多企业管理专家在如何利用和支配时间，使时间在浪费减少到最低限度方面作了许多研究，提出了时间统筹法。所谓时间统筹法[3]，是应用网络图进行计算、运筹时间，降低时间无谓消耗的做法，又称作计划协调技术。国内外很多企事业单位在科研、生产中都运用了这一方法，并且取得了比较理想的成效。

时间统筹法的具体操作：

1、将已确定的某项复杂的任务分解成许多“作业”与“事项”。

2、将“作业”与“事项”用圆圈和箭线（圆圈表示“事项”，箭线表示“作业”）连接起来，形成这项复杂任务的网络流程图。

3、通过网络流程图，找出完成这项任务花费时间最长的一条路线，即“紧急路线”。

4、寻找紧急路线上可以缩短的时间，以节省各个任务的完成时间。

时间统筹法的实施要点：

1、“作业”与“事项”应考虑周全，不得遗漏，以免工作脱节。“作业”是指一件工作从开始到完成的过程，“事项”是指先行和后续两件工作的交接点。

2、当某项工作环节很多、网络图极其复杂时，应借助于电子计算机的高速运算来辅助完成寻找路线的工作。

3、在对工作的各个环节加以妥善安排时，应从同时作业中工时最长的活动开始。

三、时间统筹法的经典案例

在国内，华罗庚先生是最早提出统筹方法的人，大师告诉了我们这样一个生动的例子：

某人想要泡壶茶喝，当时的情况是：开水没有；水壶要洗，茶壶茶杯要洗；现在火生了，茶叶也有了。该怎么办？

办法甲：洗好水壶，灌上凉水，放在火上；在等待水开的时间里，洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶；等水开了，泡茶喝。

办法乙：先做好一些准备工作，洗水壶，洗茶壶茶杯，拿茶叶；一切就绪，灌上凉水烧水；坐等水开泡茶。

办法丙：洗净水壶，灌上凉水，放在火上，坐等水开，水开之后急急忙忙找茶叶，洗茶壶茶杯，泡茶喝。

哪一种办法省时间，我们能一眼看出第一种办法好，后面两种方法通俗的讲就叫做窝工了。

我们可以用下面的图形来表示这一事件：

洗水壶1分钟→烧开水15分钟

洗茶壶1分钟

洗茶杯2分钟，泡茶

拿茶叶1分钟

洗水壶1分钟→洗茶壶1分钟→洗茶杯2分钟→拿茶叶1分钟→烧开水15分钟→泡茶

洗水壶1分钟→烧开水15分钟→洗茶杯2分钟→拿茶叶1分钟→洗茶壶1分钟→泡茶

从上面的流程图中可以看出，办法甲总共需要16分钟，而办法乙、丙则需要20分钟。如果要缩短工时、提高效率，应当主要抓住烧开水这个环节而不是抓拿茶叶这个环节。同时，洗茶壶茶杯、拿茶叶总共不超过4分钟，显然这都可利用“等开水”的时间来做。

以上统筹方法看起来简单，大家都可以看懂并理解它，然而稍有变化，临事而迷的情况却常常存在。

四、时间统筹方法在生产管理过程中的运用

某单位签订一笔金额巨大的产品订货合同，合同采购数量和要求交付的周期如果按照经验存在巨大矛盾，如此艰巨的项目考验管理者的智慧。以某装备的生产为例，该装备分为主机、管理器、接收发射器三大部分，主机、接收发射器存在大量机电装备工序，且主机的工作量远大于接收发射器，均需要在装备的制造部门完成，随后主机流转至A组调试，接受发射器流转至B组调试，而接收发射器的完成交验时间只需在出厂交付前即可；管理器主要为软件灌装和调试工作，均在C组完成。根据以上信息，进行项目计划的倒排策划。前期装备的制造部门大部分时间全力抢主机生产，接收发射器任务暂时搁置，在主机生产取得一定成绩的时候，开始进行小批量的接收发射器生产，当主机完成大部分生产时，装备制造部门工时相对充足，此时大部分主机已经流转至A组调试，接收发射器生产则开始全力以赴，主机调试工作量大，调试任务过半时，接收发射器调试开始，这样主机、接收发射器几乎可以同时完成交验。而管理器属于相对独立的附件，按照以上两种设备的生产情况，结合厂内其它产品生产，随时调整紧缓程度，大致做到同时收工。最终，可以保证项目按预期时间节点完成。

五、结束语

一个企业科研、生产任务饱满时，各项目的时间要求非常紧，項目在管理过程中，要求管理者必须做到统筹兼顾，合理安排，这考验管理者的智慧，也考验企业职工的智慧。我们应该自觉地将一些先进的工作方法和思维方式应用到日常的工作、生产、管理中，取得事半功倍的效果，切实做到管理出效益。

参考文献

[1]蔚林巍.项目管理的最新进展[J].管理工程学报，2003，14（3）：65～69.

[2]张华峰.企业研发项目管理研究[D].北京：华北电力大学，2012.

[3]白国仲，毛经中.灰色工序时间的统筹方法及其应用[J].经济数学，2003，20（3）：84～88.

（作者单位：中国电子科技集团公司第二十研究所）