油田企业物资的存储管理和使用

李建斌

引言：随着企业的不断发展，企业的仓库管理工作已不再是单纯物品保管，不断提高存储管理的科学化水平，是提升企业竞争力，降低生产成本，提高资源效率，推动企业发展的一项重要基础管理工程。零库存、低库存的要求，是我们需要不断追求和方向。

一、企业存储管理和使用现状及存在的问题

（一）历史原因造成仓库布局不均衡

由于历史原因，当初为满足生产需要和按照就近处置的原因，物资仓库的布局较为分散，造成了部分存储容量剩余而部分部门存储能力不足的两极分化局面。而其中许多仓库作业仍旧靠人工操作。这种存储技术方面发展的不平衡状态，严重地影响着企业存储整体的运作效率。

（二）人工搬运过程出现损耗

由于普遍采用人工搬运，在搬运物资过程中，容易对物资包装或内部物资造成损伤，仓管员在验收货物时，经常发现物资包装破损现象或物资提前损坏。

（三）货物验收过程存在漏失

要对入库物资实行点数法对入库的每一件物资逐一进行验收，包括确认外包装、数量、质量、保质期等，但验收人货物验收不能做到全面细致，容易产生物资质量问题未能及时发现的现象。

（四）没及时处理过期产品

仓库内经常出现物资过期现象，大多为日期过期或提前变质，仓管员只是将过期产品堆放在一旁，到一定量时才处理，会影响生产有序进行。

（五）货物堆放不科学

各种不同的物资有不同的保存条件，应当对不同保存条件的物资进行细分，创造适应的环境，保证物资的质量，部分物料因堆放、保管不善而损坏，库存物料也没有按照先进先出原则发放，造成工时、物料的浪费。

（六）库存量变动没有及时更正

由于货物发放使用等原因，在进出货物频繁时，由于不能及时输入系统，物资储存量只能通过变动记录送到计划和管理部门，一定程度上影响企业对物资储存和进货计划的科学决策。

二、存在问题的原因分析

（一）设备设施相对落后，信息沟通能力差

由于设备落后，货物进出后，仓管员不能及时将货物储存量送到销售部，而供应商供货品种比较多，在采购订单频繁调整的情况下，供应商那边经常无法及时反馈对采购计划的确认信息。

（二）专业知识缺乏

公司管理人员只是按传统沿袭的管理技术进行管理，没有专业水平，使得管理技术落后，仓库经常不能及时发料给生产部门，延误生产；需要出货的产品，经常因为找不到，不能按时发出；计划部门和生产主管等人员对生产急需的物料掌握不清晰。

（三）职责不明确

由于仓管员并不是专业管理人员，对自身职责任务不明确，导致仓库或物资出现各种问题，仓库管理首先要把好入庫关，仓管员应按照仓库管理制度规定对入库物料进行点收，确认数量，每天下班前将待入库区物料全部入仓并按区域标示摆放。库存物料一律建立物料存放卡，注明料号、品名、数量、时间，严格按照先进先出原则发放物料，仓管员定期自盘，财务人员和物资管理专业部门每周抽盘，对账物一致性做得好的仓管员进行现金奖励。

（四）货物验收人员对自己熟悉的人验货不仔细

企业安排专门人员把好物资质量关，要求对物资外观、包装、质量进行验收。但部分情况下只进行简单的外观目测，对不符合标准的物资不能及时发现和排除。

三、存储管理和使用工作的改进措施

要做好仓库货物进出管理，要对所有物品保管工作认真负责，必须做好出入库详细的明细，对物品的出入库要及时验收、登记帐簿，做到帐物相符。所有易碎器材，必须轻拿轻放，入库上架时排列在明显位置，以防压、撞、打。

（一）存储管理人员要明确自身职责，提升岗位应知应会能力

要负责仓库各类材料的入库登记审查复核工作。货物出入仓时，仓管员应依据，进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量，准确地收发货，收发完毕后，应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐入库物资严格把好验收关，做好各种验收数据记录，发现变质拒收入库，所有材料先进先发，后进后发，以防保管期过长变质。

（二）做好各类材料管理及安全工作

勤检查库存物品，保持库房干燥，注意防火、防盗、防潮，离开仓库时断电。上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常立即报告。每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。每天打开一次各库区的门，窗一小时，让空气对流，更换库内空气。

（三）随时掌握库存状态

确保仓库每月盘点的顺利进行、实物的盘存工作顺利进行 ，随时掌握库存状态，保证物资设备及时供应，充分发挥周转效率。及时向采购员报告物品库存情况，提出物品采购计划，对采购回来的物品进行验质检量。保管员签字验收合格后的物品的数量和质量由保管员负责。负责仓库帐物卡相符、进出库手续明确工作。坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入，仓管员要按要求填写各类单据，特别是放行条，无放行条的坚决不准带货物出仓库。

（四）加强仓库货物保养

仓库物资保管就是研究物资的性质以及物资在储存期间的质量变化规律，积极采取各种有效的措施和科学的保管方法，创造一个适宜于物资储存的条件，维护物资在储存期间的安全，保护物资的质量和使用价值，最大限度的降低物资的损耗。 适当安排储存的场所。由于不同的物资的性能不同，对保管条件的要求也不相同，如怕潮湿和怕霉变的应该存放于交干燥的的库房里；怕热容易融化的、发粘的、应该存放于温度比较低的阴凉场所。做好物资的在库检查，对维护物资的安全有重要的作用。库存物资质量发生变化，如果不能及时发现并采取措施进行救治，就会造成或扩大损失。

（五）完善库存和物资使用管理

入库过程是物资经验收后入库并录入入库单的过程；出库过程是物资需求部门按原需求计划提出领料申请，经物资部门校核后发料并录入出库单的过程。对出入库工作的管理，关键是监督机制的建立。企业财务部门应每月对所有入库单、出库单进行稽核，并形成财务凭证，实现物资管理与财务管理的结合，至此完成物资在库全过程的管理。另外，库存管理系统还需考虑对调拨、盘点业务的管理。应用库存管理系统，重点在于对各种账表的管理及利用。验收后的货物，应根据物品的性质、数量、固定位置堆放，合理使用仓位，做到整齐美观。并注意留有通道，便于收发、检验、盘点、清查并填写货物卡，把货物卡挂放在显眼的位置。保管员应设置各种存货明细帐，并根据各种出入库帐单进行登记，定时盘点，及时更新库存量。育来调动群众的积极性和创造性。加强业务培训工作，帮助职工掌握科学技术和管理技术，不断提高广大存储工作人员的业务水平和文化水平。

四、结论与展望

对仓库及仓库内的物资所进行的管理，是企业存储为了充分利用自己所具有的存储资源提供高效的存储服务所进行的计划、组织、控制和协调的过程。存储工作的现代化管理，是节省人力、物力、财力，实现现代化管理的有效手段，伴随着科技的不断进步，企业存储管理工作的信息化、集成化、专业化将是未来发展的方向，也是企业实现科学发展的必然要求。

（作者单位：辽河油田欢喜岭公用事业处机关）