集中采购模式推进石油企业物资采购科学化发展

张向峰 曹颖

[摘要]随着我国企业采购现代化进程的加速发展，科学有序的采购方案成为石油企业竞争力的核心体现。企业采用集中采购的模式可以降低采购成本，提高企业综合竞争优势，并为企业带来巨大经济效益。本文主要通过分析石油企业集中采购实践的经验，结合理论知识，探讨了集中采购在石油企业中存在的问题及解决方案。

[关键词]集中采购；石油企业；物资

[中图分类号]F276[文献标识码]A[文章编号]1005-6432（2014）49-0138-02

随着社会经济高度发展，石油企业面临的竞争也越演越烈，供应链管理的水平成为企业关注的重点，物资采购管理作为供应链的关键环节，也受到了高度重视。石油企业目前的物资采购管理模式改革迫在眉睫，现代和科学的采购管理模式成为企业生存和发展的核心要素。

1集中采购的理论基础

集中采购是指政府采购中将集中采购目录内的货物、工程、服务集中进行采购，集中采购包括集中采购机构采购和部门集中采购，目录内属于通用的政府采购项目，应当委托集中采购机构代理采购，属于本部门、本系统有特殊要求的项目，应当实行部门集中采购。相对于集中采购，称为分散采购[3]。集中采购即集中一定时间段内的物资批量、集中时间、集中人力、集中采购。集中采购是适用于大型集团的物资采购模式，通过集中各供应商进行投标，集中技术专家进行招标、评标，从而形成对批量物资的集中采购[1]。

与统分统购相比，物资集中采购的资金大部分来源于集团内各企业，采购的物资遵循于企业发展规划，保证了企业自主经营权利，而集团对各企业的业绩考核则确保了资源的优化配置；与分散采购相比，物资集中采购通过专业化公司进行运作，节省了各企业在物资采购环节对时间、人力、物力的成本，同时集团将对各单位物资采购环节的监管转为对专业化公司运作流程的监管，加大了监管力度，降低了监管难度。但是，集中采购也存在手续复杂、流程过多，对专业采购人员的要求高等局限性。

2石油企业采购的现状

石油企业生产运营是一个连续的物资消耗的过程，因此在生产过程中，物资保障部门必须保证企业有源源不断的物资供应，这样企业才能得以正常运营。所以，石油企业物资釆购管理的首要目标就是保证企业能够及时得到物资补充，从而保证石油企业正常的生产与运营，减少因企业的物资短缺和服务不到位而造成不必要的损失[2]。目前石油企业虽然有具体的操作流程和管理制度，但是在生产运营中还存在着很多的弊端，主要体现在以下几个方面：

2.1石油企业采购物资质量低劣

在以往的石油企业物资采购中，有一部分的物资存在质量问题，主要原因是对供应商没有严格的评估，对供应商所提供的设备物资没有完成科学监督和检验，出现了以次充好以及设备不符合要求的情况，使很多的低劣的物资流入生产流通环节，对生产造成了不可估量的严重损失。石油企业出现的安全事故当中，相当部分是设备材料的配套附件质量不达标而造成的，因此，配套零件的监控是一项非常重要的工作。

2.2石油企业物资采购成本过高的问题

在石油企业物资的采购中，有采购成本过高的现象存在，造成这种现象的因素有很多，首先，物资采购渠道太过分散，同样的物资，多个部门、多批次采购；其次，采购管理过程中，采购需求不能及时收集，造成总是有紧急的采购任务发生，造成成本增高；以及运输组织复杂、运输能力较差；最后，由于采购的分散，造成人力资源的浪费，人力资源没有得到合理的配置。

2.3缺乏专业的采购人员

石油物资采购具有很强的专业性，不同的物资采购对采购人员的要求各不相同。石油企业由于历史原因，许多的采购人员的专业知识能力不强，造成了采购过程中不能够保证采购物资的质量。还有采购人员对采购流程不熟练，造成了采购时间上的拖延，对石油生产造成影响。

3建立集中采购模式，增强企业竞争力

3.1建立集中采购模式，有效降低采购成本

降低采购成本是石油企业增强竞争力的有效途径。采购成本是指由购买存货而发生的买价（购买价格或发票价格）和运杂费（运输费用和装卸费用）构成的成本，其总额取决于采购数量和单位采购成本，主要包括原材料成本、管理费用、人工费用等。在石油企业的生产运营中，成本是一个关键因素，降低成本，可以增强企业的获利能力，为企业创造更大的价值，从而提高企业的竞争力。控制成本成为石油企业实现社会价值的重要手段。

集中采购模式是实现成本控制的有效手段，具体体现在：①集中采购体现规模优势，与供应商具有很强的讨价还价能力，可以以合理的价格进行大宗的物资采购；②集中采购可以选择合适、具有资质的、优秀的供应商，保证采购物资的质量，不免由于质量问题造成的浪费；③集中采购可以统筹安排物资的运输和供应，降低了运输和管理成本；④集中采购可以体现人力资源的优化配置，选择优秀的采购人员，减少人员数量，降低成本。

3.2构建集中采购体系，完善供应商管理机制

集中采购模式可以保障石油企业和供应商的共同利益，将供应商作为企业的供应链上的重要组成部分，使得供应商能够更好地理解石油企业的经营理念和管理要求，并能够使供应商和石油企业成为利益共同体。并且，供应商在企业运行中，能够充分重视石油企业的采购需求，对石油企业提供更好的服务。

石油企业现在已经建立和供应商管理制度，对供应商实行科学有效地管理机制。石油企业把供应商分为三层，顶层是总部集中采购的供应商、中层是一级供应商、底层是二级供应商。

供应商分层管理机制

石油企业对供应商的分层管理可以保证对不同的供应商采取不同的管理策略，首先对总部集中采购的供应商，可以通过评估的方式分为战略供应商，主要是为企业提供保障企业生产顺利运行的关键物资的供应。一级供应商主要是主力供应商，为企业提供大宗的物资打下基础。对战略供应商和主力供应商，石油企业定期进行评估和考核，保障物资供应的质量。

4加强信息化建设，保障集中采购顺利进行

当前，石油企业处于信息化的时代，信息化是物资采购的关键性工作。采购信息平台的建立可以保证采购信息的准确性、及时性，以及与供应商的良好的沟通。采购电子化、物资流通信息化已经成为石油企业改革的重要模式。石油企业的集中采购模式更是对采购信息化工作提出了更高的要求，集中采购需要对采购需求有更加敏捷的反应，能够在战略的高度上保证物资采购的质量和数量，又能够及时地供应生产需求，信息化平台能够使集中采购模式得到更好的贯彻和执行，使得采购管理模式得以巩固和持久。

目前，石油企业的电子商务采购业务得到迅猛发展，已经摒弃了过去的采用订货会以及面对面洽谈的传统采购方法，采用了先进的信息技术手段，实现了物资采购信息化平台，实现了网上采购的模式。网上采购规模已经从2001年的76亿元快速增长到2011年的2545亿元，网上采购率从11%增长到95%以上，网上采购累计超过1.2万亿元。

5结论

我国石油企业与国际化先进企业相比，还存在一定的差距，我国石油企业应该持续深化集中采购体制改革，进一步提升资源配置效率，更好地发挥集中采购的优势，努力构建一流的集中采购管理体系，全面提升石油企业的采购管理水平。

参考文献：

[1]孙旭升，中国石油物资集中采购研究[D].北京：中国石油大学，2010.

[2]李文昌，企业釆购策略决策[J].科学与科学技术管理，2011（11）：65-69.

[3]刘宝红，中石化：从集中采购到供应商管理[EB/OL].http： //www.56888.net/news/2013430/5369110116.html，2013-4-30.

[4]张晋维，HY集团集中采购管理变革[J].企业管理，2013（7）：98-101.