会计电算化的应用现状与局限

张瑞琼

[摘要]与传统记账方式相比，会计电算化具有运算速度快、自动化程度高、计算精度高、存储量大、适应性强的明显优势。但是会计电算化系统的安全性也存在着诸多的问题，严重阻碍了我国会计电算化更深层次的发展。当前经济的发展对企业会计信息安全性的要求也越来越高加强会计电算化的安全性，是提高企业会计管理水平的必然要求。本文在分析会计电算化当前的应用现状、与传统记账方式的比较、发展趋势、就业前景、会计电算化存在的安全性问题的基础上，探讨了会计电算化安全问题的防范措施。

[关键词]会计电算化；发展；应用；安全；措施

[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1005-6432（2014）49-0123-02

1会计电算化的应用现状

会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。会计电算化在我国经过多年的发展，已经取得了长足的进步，在许多大企业中得到了广泛的应用，但在一些中小企业，会计电算化的普及率依然很低。

首先，这是因为一些中小企业工作人员整体的思想观念比较传统与保守，企业的会计电算化人员稀少且电算化知识程度偏低，导致会计电算化在这些中小企业中没有大规模普及。其次，一些中小企业由于经营效益低，企业资金难以负担会计电算化的高额费用，没有能力承担会计电算化技术投资及相关人才的引入。再次，中小企业中工作人员的整体知识素质偏低，难以适应当前的信息社会的发展趋势，财务知识不够系统与完善，间接地阻碍着会计电算化的发展。最后，会计电算化软件开发自身的不足以及会计电算化人才的稀缺也是减弱会计电算化优势的重要因素。

2会计电算化的优势

与传统的会计记账方式相比，会计电算化有着传统记账方式望尘莫及的优势。会计电算化是一门融合了计算机、管理技术与信息技术的学科，在经济管理的各个领域里都处于领先地位。

2.1会计电算化简化了会计记账的步骤与流程

在手工方式下，从编制原始凭证、记账凭证到登账、结账、编制会计报表，要经过很多人的手工才能完成，增加了数据处理差错的可能性；而计算机则不同，数据一旦进入系统，记账、对账、汇总编制会计报表等，都是在一个一体化处理过程中，会计科目的编制也更加的具体与细化，在原有的一级、二级科目的基础上甚至衍生出了三级科目和四级科目，大大方便了会计人员的记账工作。

2.2会计电算化提高了会计工作的质量，完善了会计记账规则

手工会计核算采用平行登记法分别登记总账与明细账，填制记账凭证的差错、记账或过账的差错、数量或金额计算上的差错等，都难免发生，但在会计电算化核算中不存在记账和过账上的差错，输入的凭证都经过计算机的逻辑校验，所有的日记账、明细账、总账都出于同一数据源，记账和过账都是由软件完成，对数据来源有着严格的规范与要求，数据在处理过程中始终处于计算机的管理控制之下，很大程度上改善了手工记账不规范、不统一、易错易漏的弊端，大大提高了会计工作的规范化程度，会计信息的质量也得到了有效的保证。

2.3会计电算化减轻了企业会计人员的工作负担，提高了会计工作效率

实现会计电算化以后，只要将会计原始数据输入计算机，数据的分类，计算，储存以及分析都可由会计电算化软件自动完成。在手工方式下，要查询一个数据，特别是收集某一汇总或加总数据时速度很慢，而用计算机查询，可以设定查询的条件，很快地查到所需要的数据；另外，在查阅时，还可以归类，打印查询结果。会计电算化的这些突出优势将会计人员从传统烦琐的记账、算账、报账程序中解放出来，提供的会计信息更加准确可靠，大大提高了会计工作效率。

3会计电算化的发展趋势

随着经济以及信息技术的迅猛发展，会计电算化在经济发展中的应用越来越广泛，会计电算化将朝着什么样的方向发展也逐渐成为我们越来越值得思考的问题。

3.1会计电算化的推广和应用

可以预见，在不久的将来，会计电算化将会得到大规模的推广和应用，大范围的信息处理网络也将会随之建立。电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化，实质上却是生产方式的转变，是一种先进的生产力，因而具有广阔的发展前景。随着经济的快速发展及人们对电子技术认识的不断加深，它必将获得普遍推广和应用。与此同时，随着网络技术的深入发展，大范围的会计信息处理网络也必将建立。

3.2会计电算化将会推动企业管理朝着一体化的方向发展

会计电算化虽然应用方便，但终究只是管理电算化整理的一个组成部分，需要其他部门电算化的支持与配合。从发展趋势来看，会计电算化工作将逐步与管理会计系统相结合，这样会促进企业管理信息系统的建立和完善，促使电算化会计从核算型向管理型发展，从而促进整个企业乃至整个社会的发展。会计电算化的发展与推进，以及会计软件的突破与创新，将对传统会计观念、会计理论、会计实务等产生重大影响。

4会计电算化专业的就业方向

我国的会计电算化经历了三十多年的艰难发展，从最初单纯的记账、算账到现在的通用账务及报表一体化，促进了我国会计电算化的发展和财务管理水平的提高。会计电算化的就业前景也相当乐观，可以选择从事中小企业及事业单位的出纳、材料物资核算、工资核算、成本核算、收入和利润核算、总账报表等会计岗位。会计电算化专业的学生毕业之后有很多方向可以去发展。首先是一些内资企业。它的需求量大，但是待遇欠佳，发展前途也有一定的局限性。其次是外资企业。外资企业虽然待遇好，但是要求比较严格，尤其是对应届毕业生的英语水平要求很高。最后是一些规模大小不等的事务所。众所周知，虽然事务所的工作量大，但在事务所能学到很多东西，能充分锻炼能力。

5会计电算化存在的局限性

会计电算化虽然优势明显，但在其发展过程中，我们不得不考虑以下几个问题。

第一，我国电算化事业起步较晚，操作人员的思维观念还未充分认识到电算化安全的意义及重要性。部分企业单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，未认识到建立安全完整的会计信息系统对企业的重要性，这种认识对会计电算化的发展不利。由于操作人员的安全意识低、专业性不强，从而产生了数据丢失、数据输入错误、数据丢失的问题。

第二，相关的政策与法规滞后。目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不仅不能起到推动的作用，反而因规定得太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。另外，相关法律体系的不健全为会计电算化犯罪创造了条件。

第三，会计人员业务素质较低。目前，单位上的会计人员在计算机技能方面素质还比较低，对计算机的软硬件知识了解甚少，虽然在上岗前接受了系统的培训，但是部分会计人员由于接收能力与实际操作能力较差，在上机时经常出现错误操作，使系统数据丢失，严重的甚至会导致系统崩溃。

第四，系统软件维护的安全威胁。目前，市场上软件种类繁多，良莠不齐，很多软件是在无系统规划的情况下开发的。这些软件自身的缺陷使得数据输入、处理、传递、输出以及信息保管等方面存在风险。数据库缺少必要的加密措施，这些都为会计资料的安全性与保密性埋下了隐患，为舞弊提供了便利。

随着社会经济的发展和市场经济改革的不断深化，我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐。21世纪是一个以信息技术为中心的崭新的时代，会计电算化取代传统的记账模式是社会经济发展不可逆转的趋势。虽然我国的会计电算化还存在一些缺陷，但是我们应该顺应时代的发展趋势，努力提高业务水平，推进会计电算化朝着更完善的方向发展。

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