健全内部控制制度 加强医院资产管理
2014-04-29黄志丰
黄志丰
【摘 要】在我国医疗体制不断深化改革的进程中,医院的资产管理工作还存在着很多问题,尤其是医院在管理中的内部控制机制方面存在的缺陷和漏洞在很大程度上制约了医院管理水平的进一步提升,在医院管理体制改革的进程中,进一步健全内部控制机制,加强医院资产管理的水平具有重要的意义。本文将就当前医院在资产管理工作中存在的问题进行相关的介绍,并就如何健全医院的内部控制制度,提升医院资产管理工作的水平提出一些意见和建议。
【关键词】医院资产管理;内部控制制度;问题;措施
在当前医院管理体制改革的进程中,内部控制制度已经成为其中一个极为重要的方面。在医院管理工作发展的进程中,进一步建立健全内部控制制度,加强内部控制的力度,从而使得医院的资产能够得到有效的管理,进而提升整个医院管理工作水平的提升,使得医院的社会效益与经济效益得到显著的提升,是当前医院在体制改革进程中面临的一个重要任务。
一、当前医院在资产管理方面存在的问题分析
当前医院在资产管理方面存在很多问题,首先,医院对固定资产的管理,特别是医疗设备的管理,缺乏整体的投资与管理规划,很多医院在采购时往往会不切实际的大量采购先进的医疗仪器,片面追求医疗设备的多、全、精,同时,各个科室之间的医疗仪器普遍存在着重复购置的现象;其次由于内部管理制度执行不严,导致固定资产在处置环节存在着很多问题;再者,部分医院对资产管理管理工作的重要性认识还存在着很大的不足,如在接受资产损赠或者进行资产调拨时没有及时入账,再者医院内部的各个科室之间在进行仪器相互借用时也存在着交接工作不完善,致使部分科室存在账实不符的现象。另外部分医院在进行债权债务的核算工作时还存在着缺陷,会计人员没有严格按照相关的规定来执行,导致核算的准确性大大降低;在进行债权债务管理工作中还存在对账清账的不及时而出现坏账的情况。此外,对于医院的药品和卫生材料管理效率较低、医院的收支管理工作没有严格执行相应的内部控制程序等问题都在很大程度上制约了医院管理水平的进一步提升。
二、健全内部控制制度,提升医院资产管理水平的措施分析
1.加大对内部控制的认识
在医院资产管理工作发展的进程中,要充分重视内部控制机制在提升医院资产管理水平方面发挥的重要作用,结合医院自身发展的实际情况以及未来发展的规划目标来建立起完善的内部控制体系,进一步优化医院资产管理的人员结构以及工作体制,同时,注重医院管理人员素质的提升,进一步完善医院的人力资源管理体系,提升医院的管理水平。
2.加强医院的固定资产管理水平
在医院固定资产管理工作中,要进一步完善预算管理制度和审批制度,成立其专门的固定资产管理部门来对医院的医疗仪器的采购、配置、维护、管理等进行统一的规划,在进行采购时不要过于追求仪器的高精尖,而是要依据医院实际的医疗需求来对医疗仪器进行科学的采购与配置;同时在医疗仪器使用、维修、借调等各个环节要进一步加大内部管控的力度,定期对医院的固定资产进行盘点清查工作,使得医院能够对自身的固定资产能够有一个清晰的了解,进一步提升固定资产管理工作的水平。
3.加强存货的管理水平
在医院资产管理工作中,对于药品和材料及的管理给予充分的重视,确保这部分资产能够得到科学有效的管理,才能进一步提升医院资产管理工作的水平。因此,在加强医内部控制的进程中,要成立专门的医疗药品与耗材的监管机构,对药品、材料等在采购、使用等方面进行有效的管理,依据各类耗材的实际使用情况制定出相应的采购计划,并制定出严格的审批程序,对采购计划进行严格的审查,同时还要建立好耗材的供应渠道,确保医院的正常医疗活动不受影响。
4.提升货币资金的风险管理水平
医院的财务管理是内部控制中一个极为重要的方面,对于医院的财务管理工作来说,要及时上缴收费的款项,减少现金滞留,同时进一步加强对收费的管理与监督,确保医疗收费能够严格按照医院的相关流程来进行,此外,还要进一步加大对医院财务管理人员的培训,提升其财务管理的能力和水平,建立起财务内部控制的意识,进而进一步提升医院财务管理工作的水平。
三、结语
在当前医疗体制不断深化改革的进程中,医院要充分认识到内部控制机制对于提升医院管理水平发挥的重要作用,提升财务管理工作的水平,同时进一步提升医院资产的管理水平,进而健全医院的内部控制制度,对医院的资产进行科学有效的管理。
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