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浅析成本控制存在的问题及对策

2014-04-29靳晶李霖

商业2.0 2014年12期
关键词:成本管理

靳晶 李霖

中图分类号:F275.3 文献标识码:A

摘要:由于企业成本控制不仅影响着企业竞争力大小和生存发展潜力高低,而且影响着企业利润高低,实施成本控制是企业制定和实施发展战略的基础。本文分析了成本控制所面临的问题及原因,并提出了解决方案,以期为提高企业成本控制的管理水平献力。

关键词:成本控制问题;成本控制措施;成本管理

一、成本控制概述

(一)成本控制的涵义

成本控制,就是企业根据预期成本在企业生产中采取一系列管理成本的措施,各部门在自身职能的范围之内,在生产前和生产进行中对影响成本的因素进行成本管理,采取科学合理的措施,达到企业控制成本的目的。

(二)成本管理控制的目标

成本控制在企业的发展战略中居于重要地位。由于成本管理具有全面性的原则,成本关系到企业的各项活动,所以全面的成本管理就是要对公司各环节的生产经营活动实施成本控制,也就是说成本控制必须渗透到各个层面的生产活动中。公司的价值增值过程包括研究、开发、设计、生产、销售及售后服务等一系列环节,公司的成本控制必须包含在每一个环节中。公司成本控制并不是将每一个环节的成本都达到最小化为标准,而是应该意识到整个价值链中各个环节之前相互依存的关系,使得整个公司产品全面、系统的成本最小化,因為某一个环节的成本管理是建立在上一个环节成本管理的基础上,但上一环节的成本最小化并不能保证下一环节的成本最小化,更不能说明是整个价值链的成本最小化。

二、成本控制存在的问题及原因分析

(一)成本控制观念落后、思想意识薄弱

1.成本控制管理的观念落后

由于传统成本管理观念的影响,在生产和销售环节上容易出现成本信息核算失真。例如企业的管理者片面地认为只要通过提高产量来降低成本就可以了,却没有对市场上产品供需关系作深入分析。企业的成本控制范围太小,而且过分依赖原始的不灵活的成本会计系统,使得成本控制只是单纯地为了降低成本而降低成本,不能提供各个生产销售环节的成本信息,不能满足企业推行全面、系统成本控制的需要,不能提供所需决策经营战略的正确信息,也不能全面反映企业的经营状况。除此之外,企业的成本控制对象只局限于有关财务部门的信息,却不能为经营管理人员提供所需的市场、客户和销售渠道等非财务方面的信息,为经营战略管理提供信息的目的很难达到。

2.员工成本控制思想意识薄弱

许多企业员工认为成本控制是成本管理机构及其人员的责任,并不是所有员工的责任。在采购活动中,采购人员不能自觉进行采购成本控制,使得采购人员操作舞弊;在工厂机器维修时,总是出现拖拉的现象,也没有相应制度进行管理;各个车间的生产人员也不重视目标成本的设定。生产经营活动是企业最重要的日常活动,而企业的员工还没有形成具有成本节约和成本控制的思想意识和企业文化。

(二)成本控制制度不完善

企业的成本控制制度都只是表面的工作,问题还是有很多,比如产品质量不及格,原材料损失浪费等只是单纯地进行罚款,并没有对产品成本进行主观因素和客观因素的分析,也没寻找公司主要的成本动因。企业没有进行深入分析考虑如何明确区分各项成本费用以及费用应归入哪一个车间或者部门负担,就这样将某项成本费用不合理的分配到某个部门或车间。采购部门不建立一套严格的采购成本控制制度,也没有预备事前控制和事中控制的措施, 如未经批准的采购业务可以在采购发生后再办理手续、采购价格和市场价格有较大出入等。

(三)忽视环境成本控制

对环境污染比较严重的企业每年都有大量的污水和废渣排出,对当地的生态环境也有很大的威胁。因为生产技术和设备陈旧落后、原材料的利用率也不高,企业会将含有高量原料的水被作为废水排出,首先这些废水是有很高的回收利用价值的,这是对企业资源的一种浪费,也会造成环境的污染;其次这些废水、废渣都是直接排出流入了灌溉的河道,没有规范的排污系统,这对环境造成了巨大的影响。不仅如此,环境污染对于企业形象也产生了不利影响。

三、加强成本控制的对策

(一)树立现代化成本控制理念

1.树立整体价值链的成本观念

随着社会市场经济的发展,公司不能将成本管理简单地等同于降低成本,而应该是资源配置的优化和资本产出的高效管理。企业需要实行以价值链为基础的成本观念转变,也就是要树立现代化的成本控制理念。企业应该把成本控制的范围扩大到整个生产的价值链,包含市场调查、研究设计开发、采购、仓储、生产、销售以及售后服务等整个价值链的全部环节。除了完善整个价值链的成本控制外,企业还要使得供应与销售的成本控制得到优化,以获取在市场竞争中的优势。

2.树立全员成本管理的理念

企业应该建立有效的激励与约束机制,摒弃以往只关注成本管理的目的,而不关注过程的情况。加强成本管理的首要工作就是提高广大职工对成本管理的认识,树立全员成本管理的理念具有长远意义。企业在树立全员成本管理理念上可以采取下列方法:

(1)定期组织员工培训有关成本控制的知识。

(2)增加员工对于成本管理的主动性。

(二)完善成本控制制度体系

企业财务部门则作为产品成本控制的主要管理部门,其他各部门、车间的主管则负责该部门或车间的产品成本控制的详细工作。各个车间要负责控制设备维修费和在制品资金占用量等方面,与此同时还要对产品的质量进行监控,根据已经制定的产品目标成本进行制造产品。采购部门应该控制采购成本,在采购原材料时,综合考虑各方面的因素,使得材料资金占用量处于较低水平。销售部门应该控制销售过程中发生的产成品资金占用量、货款回收和销售业务费等销售方面的成本费用。财务部门应该监督其他所有部门的成本控制工作,对于日常的成本费用支出进行有效的控制。

(三)加强环境成本控制

环境成本的控制不仅关系到自身成本的控制,还关系到社会效益和社会价值的实现,所以环境成本的控制非常有必要。企业可以对环境成本实现全过程跟踪管理和控制,充分考虑资源流程的环境因果关系,实现对环境成本事前规划、事中监控、事后控制的全过程跟踪管理。对环境成本的发生过程进行分析,努力发觉新的能够调整和改善环境成本水平的因素。由于企业生产经营过程是固化的,在一定程度上事前规划可以降低环境成本,但现行的生产经营中事后控制是成本控制的必要手段。其次,如果企业能将生产活动中产生的废气、废水、废渣处理得当,可降低处理成本。所以企业要从废水、废料中寻找效益,达到综合整治。

结 论

由于我国经济体制不断深化地改革,企业面临的经营环境也在发生着天翻地覆的变化。成本控制是实现企业目标的重要保证。企业要生存求发展,就必须采取措施改进现行成本管理,立足战略管理的角度,建立健全的成本管理体系,在分析成本动因的基础上改善成本核算方法,加强监督,只有这样企业才能在竞争中立于不败之地。

参考文献:

[1]柏常杰.加强成本控制的建议和思考[J].知识经济,2011,(9)

[2]赵国霞.浅析做好现代企业成本管理的对策[J].中国科技财富,2012,(12)

[3]董立满.对企业成本控制的思考[J].价值工程,2010,29(28)

[4]翟国锋.浅析现代企业的成本控制[J].中国经贸,2010,(14)

[5]郎丽娜.成本控制概述[J].价值工程,2010,29(11)

作者简介:

靳晶(1992- ),女,山西太原市人,研究生在读,会计专硕,研究方向:财务会计、内部控制。

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