浅谈语言技巧在国际商务谈判中的应用

杨旭

【摘要】语言作为国际商务谈判中双方沟通的的纽带，关系到谈判的成功与否。因此，国际商务谈判中语言技巧的运用，越来越被人们所重视。本文通过商务谈判中语言技巧的运用以及国际商务谈判实例的分析，旨在强调国际商务谈判中语言技巧的统领性地位。

【关键词】国际商务谈判 语言技巧 运用

【中图分类号】G71 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2014）12-0013-02

一、引言

一位信徒问神父：“我在祷告的时候能抽烟吗？”神父严厉地批评了他，觉得他不是一个虔诚的信徒。不久，又一位信徒问神父： “我在抽烟的时候能祷告吗？”他的请求得到了允许。两位信徒发问的目的完全相同，但两人语言表达方式不同，“谈判”的结果大相径庭。由此可见，语言表达技巧在谈判中的重要作用。

现实生活和工作中，谈判无处不在。在商务领域中更是如此。所谓国际商务谈判，是国际商务活动中不同的利益主体，为了达成某笔交易，而就交易的各项条件进行协商的过程。当前，商务谈判在对外贸易活动中扮演着日益重要的角色。虽然，国际商务谈判有其固有的模式，即双方谈判代表声明谈判意义，使对方了解到己方的需求；谈判过程中相互磋商，克服猜疑、达成协议并最终取得双赢。但是，在商务谈判实际操作中谈判者不会生搬硬套固有模式，而是灵活地用语言统领谈判进程的始终。

二、国际商务谈判中语言技巧的重要性

曾经，有一队加拿大谈判代表与中东谈判代表进行商务谈判。在闲聊中，加拿大代表无心地对中东盛行的伊斯兰教发表了不合时宜的看法，使得对方代表极为不快。当谈判进行到议价阶段时，中东代表表现出盛气凌人的姿态，最终谈判以失败告终。

在国际商务谈判中，语言贯穿着整个谈判的始终。各种案例表明，谈判用语水平的高低会对谈判效果产生影响，而谈判代表语言技巧的欠缺是谈判失败的重要原因之一。

在谈判过程中，一些缺乏经验的谈判者，在走上谈判桌的初始阶段或者面对重要客户时，往往因为紧张而心理压力增大，导致入题慢、出现冷场甚至僵局，从而错失谈判开场阐明己方观点的“黄金时期”。而另一些谈判者，则因为缺乏语言技巧和应对经验，而无法为己方在谈判中争取应有利益。如：在对方提出的条件时，无法恰当回应；在对方阐述完条件或观点后哑口无言；不懂把握恰当的提问时机，而使己方在谈判中处于不利地位；或者在对方提出无理要求时，不懂拒绝技巧，等等。

三、国际商务谈判中语言技巧的运用

（一）阐明观点

1.仔细聆听

倾听作为语言技巧的一部分，往往能产生无声胜有声的效果。倾听是国际商务谈判一个相当重要的环节。我们知道，谈判的最终目的就是想让自己的观点被对方所理解。作为谈判者，学会在对方发言时静静倾听，在必要时重复对方的观点并适时提问，不仅能让对方体会到满足感和被信任感，还能使他更愿意接受自己的观点。另外，善于倾听对方想法，有助于了解对方的需要和条件，从而抓住谈判切入点。这样做，一方面可以提高商务谈判成功的几率，另一方面，可以避免由文化差距导致的不必要的误解。

2.把握先机、话语简洁

开场白作为谈判开始的标志，是谈判者对本方观点的大体描述，体现了其立场和需求。在此过程中，谈判者应当把握时机，在有充分把握的前提下，争取先发制人的机会。开场白的陈述要简洁明了，用真诚和轻松的表达方式让对方知晓。策略上，依据友好诚实的原则，用“横向铺开法”，把几个谈判议题同时加以讨论，争取每个议题同时取得进展，然后再统一向前推进。开门见山地提出此次双方要解决的问题、希望获得的利益、明确己方立场。

3.营造氛围

谈判不仅需要技巧，还需要营造一个良好的谈判气氛。例如：“我知道你可能不会同意，但是现在已经是这种状况了，你又能有什么办法呢？”这种说法，主观假设对方持反对立场，反而会使对方产生一种抵触的情绪。相反，若运用积极的语言去启发对方，则有助于引导对方接受己方要求，进而对谈判的成功起到促进作用。此外，积极寻找双方的共同话题也是一种好办法，因为这有助于拉近彼此距离。最后，注意谈判用语的婉转性也有利于营造良好的谈判氛围。婉转的语言能让他人感觉到被人尊重，这样谈判条件也许会更加容易为对方所接受。

4.适时幽默

诙谐的语言对于商务活动十分重要。在谈判中，适时的幽默会使处于严肃、紧张、疲劳工作环境中的谈判人员得到放松，舒缓压力。此外，谈判过程中常常会遇到双方僵持不下的情况，此时，如果谈判者能运用幽默的语言来打破僵局或提出建议，往往会让双方以一种愉悦的精神状态去思考彼此的建议。这样，不仅可以缓和尴尬的局面，还能巧妙地推动谈判进程。例如：在一次谈判中，中外双方在某一问题上僵持了两个星期仍没有结果，这时中方的主谈人说：“瞧，我们至今还没有談出结果，如果奥运会设立拔河比赛的话，我们肯定并列冠军，并载入吉尼斯世界纪录大全，我敢保证，谁也打破不了这一纪录。”这个笑话成功打破了僵局，将谈判推向高潮，双方最终达成共识。

（二）恰当回应

在商务谈判中，在对方给出一段阐述后，已方给出怎样的回应比如何阐述自己的观点更加重要。谈判者若想要在谈判中给出一个“精彩”的回应，应该把握好以下几点：

1.三思后答

The longer you think.the more perfect your answers are.Answering questions is a negotiated improvisation.In the negotiation，the negotiators are responsible for every word，and the word will be regarded as a promise to the other party.The negotiators must answer questions with an artistic skill or it will lead a passive situation.这段话是在提醒谈判代表，在回应对方观点之前一定要再三斟酌。对于那些自己不确定的内容或条款，或者有可能使已方目的被对方揣测到的话题要特别注意。比如：对方谈判代表问，这件商品你方准备卖多少钱。若已方认为谈论此问题还为时过早，就应该避开这一话题，把对方的注意力转向产品包装，最小订单量等其他问题上。

2.模糊战术

适当使用模糊语言不仅能在谈判中如鱼得水，某些情况下还可以保留实力，让对方无法捉摸己方的想法，不敢轻举妄动。对于谈判中出现的意外，往往很难在第一时间想出应对的策略，这时候运用“模糊战术”顾左右而言他，可以为己方争取宝贵的时间。恰当地使用模糊语言，既不会给他人落下话柄，也不会使对方不快，又能使已方留有余地，占据主动地位。

3.有理力争

由于谈判双方的出发点都是从自身出发，所以很容易产生冲突。但是，无论观点冲突多么尖锐，谈判者都要注意措辞语气，应据理力争，但切忌胡搅蛮缠。即使对方提出的要求与本方的底线相差甚远，也不能暴跳如雷，否则，容易引起误解， 甚至使谈判中断。此外，有些不合时宜的玩笑话、对人身造成攻击的侮辱性话语，都绝不能出现在谈判中。聪明的做法是，在谈判前做足“功课”，充分了解对方公司和谈判项目的背景，并认真研究，制定方案。做到“用事实说话”，说服对话。

（三）准确提问

1.方式恰当

在国际商务谈判中，提问的方式多种多样，有封闭式提问、开放式提问、婉转式提问、澄清式提问、探索式提问、引导式提问、协商式提问、强迫选择式提问等。谈判人员要选择适合本谈判的提问方式，但是，不管采取哪种提问方式都要注意发问的语气，要委婉平和，字斟句酌，避免责问或审问的架势。提问方式恰当，不仅会让对方觉得自己彬彬有礼，而且会从侧面引导对方代表，转变其思考问题的方式。

2.切中要害

谈判中抓住向对方提问的机会有助于谈判进程向己方希望的方向发展。一般说来，要待对方发表观点后再提问。在此之前，则应认真倾听，对对方陈述中出现的问题或双方观点的偏差进行记录。不应在对方陈述时贸然打断，因为这是不礼貌的行为。当然，若对方发言不得要领、纠结细节或离题太远而影响到谈判的进程，那么就可以借机提问，通过提问将其拉回正题，这也是争取主动、掌握谈判进程的必然手段。

提问进行之前要先将问题进行归纳，切忌天马行空。问题应尽量短小精悍，切中要害。

（四）巧妙拒绝

1.委婉拒绝

国际商务谈判实战中，回绝对方的情况在所难免，但回绝并不一定是直截了当的说“不”。一个成功的谈判者一定会有许多办法婉转地向对方说“不”。比如，可以向对方提出一系列难回答或难以接受的问题，使其知难而退放弃之前所提要求。这种拒绝办法不仅婉转，还会让对方觉得我方不能接受其实是因为他们的要求过于刁钻。

2.转折拒绝

此技巧的精华在于在跟对方说“不”之前对本方观点不予透露。在對方代表发表意见、阐述观点时，认真听，主动对对方言之有理的地方进行肯定，使对方戒备心理松懈。缓解对方的抵触心理继而陈述本方立场，这样对对方说“不”显得容易很多。

（五）分类说服

1.掌握信息

中国古语有云：“不打无准备之战，方能立于不败之地。”在国际商务谈判中的“有准备之战”是指己方在同意进行商务谈判之时，要对对手的信息进行深入了解，包括对方谈判代表的教育背景、兴趣爱好、说话方式，以及对方公司的历史沿革、经营范围、经营理念，甚至可以侧面了解一下他们对于此次谈判所持有的态度。这些功课做得越全面，在谈判中越有可能驾驭对方。

2.因材施策

如果遇见锋芒毕露的对手，希望己方的观点被对方所接受，可以适当采取“服软法”，因为许多锋芒毕露的人都是“吃软不吃硬”的，己方也许没有改变意思，但换了一种表达方式，让对方代表感受到充分的被尊重，从而欣然接受你的想法。除此之外，不轻易打断他人发言；或者在谈判的过程中出其不意，突然改变己方的方法、观点和提议，让对方感到惊奇和震惊，例如，在中途提出截止时间或不停打岔或退出谈判等。

如果遇见态度强硬的对手，要学会等待，因为强硬型对手大多比较顾忌面子，有时候其实他们已经意识到自己的想法错了，或者有可能心里已经接受你提出的要求，但嘴上还是决不松口，这时候，可以适当地中止谈判，给对手冷静思考的时间。还有一种不得已而为之的方法，那就是故意将谈判带入僵局，但运用这种方法时，一定要确定己方出于谈判有利地位，否则谈判很有可能就会以失败告终。

四、结束语

本文在国际商务谈判的大背景下，分析了语言技巧的重要性。以谈判实例为切入点，强调了语言技巧对于达成谈判共识的重要作用，通过解读实例还为后文强调语言技巧及怎样运用语言技巧埋下伏笔。商务谈判与国贸工作息息相关，作为一名国际经济贸易专业的学生应当在学习实践中不断积累知识，善于总结，科学、合理地运用所学知识，把握恰当时机，方能在国际商务谈判中赢得尊重与利益。

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