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建筑施工企业施工合同风险管理研究

2014-04-29谢新颖

信息周刊 2014年15期
关键词:建筑施工管理

谢新颖

【摘 要】在我国社会经济高速发展的推动之下,我国的建筑工程数量逐渐提升,因此做好建筑施工企业合同风险管理对于推进建筑施工企业的发展具有十分重要的意义,基于此,本文论述了我国建筑施工企业如何对合同风险进行管理。

【关键词】建筑施工;合同风险;管理

引言

建设工程施工合同即建筑安装工程承包合同,是发包人与承包人之间为完成约定的建设工程项目,确定双方权利和义务的协议。施工单位应按合同规定完成发包人交给的建筑安装工程施工任务,发包人应按合同规定提供必要的施工条件并支付工程价款。因此,对建筑施工企业而言,其全部生产经营活动,均是围绕工程施工承包合同开展,他们对工程项目施工管理的过程实际上就是合同履约的过程。目前,建设工程行业市场竞爭日益激烈,加强建设工程施工合同管理,解决合同管理中存在的问题,降低合同履约的风险,从而获得更大的经济效益,显得尤为重要。

1、建筑施工企业合同特点

建筑施工企业的经营管理有着不同于一般生产企业的特点,其建设项目跨越的时间长,且施工过程涉及到的环节众多,参与项目的各方主体利益关系复杂,这导致建筑施工企业的合同有着自身的特点,主要表现在以下几个方面:

1.1、合同主体的严格性

相关法律规定,建筑施工项目的主体必须是法人,承揽建筑施工项目的施工单位必须具备相应的资质条件,否则是不允许进行项目工程承包的。

1.2、合同履行的长期性

建筑施工项目的周期很长,有的跨越几个年度甚至几十个年度,施工项目涉及到大量的环节,工作量巨大,使用的材料、设备、人工等众多,这些决定了建筑施工企业合同履行的长期性。

1.3、合同标的具有一定的特殊性

建筑施工项目的产品具有固定性的特征,而生产施工具有流动性的特征。

1.4、合同形式的特殊性

建筑施工项目由于具备施工周期长、涉及的主体利益管理负责以及环节众多等特点,导致建设施工过程难免会出现一些合同履行的纠纷,所以相关的合同法律法规要求建筑施工企业的合同要采用书面的形式来规定。

2、建筑施工合同体系

建筑施工项目由于跨越周期长,参与项目的主体利益关系复杂,其生产施工既具备很强的劳动密集型,也具有一定的技术密集型特征。因此,建筑施工项目中包含着错综复杂的经济关系,这决定了建筑施工合同中的合同关系也是非常复杂的,建设项目的整个过程也贯穿着合同的履行与变更,因此,对合同关系进行清晰深入的了解是合同管理的重点工作。

3、建筑施工企业施工合同风险管理措施

3.1、施工合同风险辩识

进行合同风险辩识的首要任务是估计风险事件发生的概率,即发生的可能性大小。这是风险辩识工作中最重要的,常常也是最困难的内容。主要原因在于与风险事件相关的一系列数据有时候收集起来比较困难,还有就是各个项目之间的差异比较大,如果用类似工程项目数据推断当前项目合同风险发生的概率,误差可能比较大。

风险事故造成的损失表现在三个方面:损失性质、损失范围以及损失的时间分布。损失性质是指产生的损失是属于政治性的、经济性还是其他性质的。损失范围包括严重程度、变化幅度和分布情况。严重程度以及变化幅度可以用损失的期望和方差分别表示,而分布情况可以用损失涉及到的参与者的数量来表示。损失的时间分布是指风险事件出现的时间,一般来说,出现较早的风险应进行及早控制,而较晚发生的风险应对其进行跟踪、观察,并进行适时地干预,达到降低风险损失的目的。

3.2、施工合同风险评价

施工合同风险评价是对施工合同风险进行综合分析,并依据风险对合同目标的影响程度进行合同风险分级排序的过程。它是在风险辩识的基础上,通过建立合同风险的系统评价模型,对各风险因素的影响、风险发生的概率、损失程度和其他因素进行综合分析,找出项目的关键风险,并确定合同的整体风险水平,为制定风险应对措施提供依据。施工合同风险估计是对各单个合同风险进行估计和量化,包括发生概率、影响范围以及可能造成的损失,而风险评价则是考虑各单个合同风险综合起来的总体风险对项目合同目标的影响以及主体对风险的承受能力。

3.3、施工合同管理体系建设

工程承包方通过建立企业合同管理机构或设置专门的合同管理部门的方式来加强合同风险管理,确保合同管理覆盖整个施工企业的生产经营活动。企业合同管理体系的健全,重点在于合同管理职责、工作流程、相关制度规范等方面,只有形成从投标、预审、合同洽谈、审核、签订、完善、监督为一体的合同风险管理保障体系,并在具体的实施过程当中将合同的实施策略、合同变更、索赔等工作纳入到争产的工作程序中去,才能有效确保合同管理体系的高效运行。

3.4、签订完善的施工合同

众所周知,合同是建设工程甲乙双方履行文件的重要法律依据,在具体的施工过程当中在一定程度上能够起到协调双方责任的作用。因此施工合同签订的重点即为减少、避免风险的出现,并充分的体现出合同双方责任、利益的公平性。

因此,要想签订完善的施工合同,甲乙双方均应该从项目风险全过程管理的角度对合同进行仔细研究,尤其在免责条款更应该得到注意,从而尽量避免自身承担过多风险,要学会转移风险,从而达到双方风险的合理分配。需要注意的是,切忌盲目的接受发包人各项免责条款,要明确规定发包人的风险责任。

3.5、施工合同管理经济措施

对工程风险较大的某一部分工作,为避免违约承担风险,可相应的采取经济措施减少风险损失。在工程中常见的情况有:在雨季施工前抢施地下室及基础工程;在冬季施工前抢施结构及湿作业工程;在竣工交用前大幅度增加人员,增加工作班次以保证工期。所有采取的这些抢施工程无非是增加了机械设备,增加施工及管理人员,增加工资、奖金或加班费用。但这些支出使乙方保证了施工进度,保持了信誉,避免了风险。从经济观点上说,所采取的经济措施费用比承担风险实际损失要合算得多。

3.6、争取风险化解的机会

合同中必然存在的风险条款是合同双方中一方对另一方的制约条件。在合同实施中,当双方都能认真执行合同、履行自己的责任、合作满意时,双方都可能在不影响总目标的情况下,不甚计较个别条款的严格程度。乙方有时可利用这种友好的气氛,对一些隐含风险的条款进行有利于自己的解释,并作为合同的补充文件形成资料。使一些本来对自己不利的条款得到化解。

3.7、重视风险转移

向第三方转移风险,包括进行保险和担保。工程保险是发包人和承包人转移风险的一种重要手段。将风险大的专项工程分包给专业性强、有实力、有经验的分包商,向分包商转移风险。与其他承包商组建联营体,共同承担风险。

4、结语

总而言之,合同管理是施工企业进行生产经营工作的重要内容并管贯穿于整个企业管理工作的全过程中。从整体上看,合同管理与企业的生存发展具有极为紧密的联系,但是合同风险又与建设项目相依存。正因如此,建设工程施工合同管理必须要重视合同的风险管理工作,通过提高自身风险意识、健全风险管理机制等措施,不断提高合同风险管理水平,才能够使施工企业在日益激烈的市场环境中赢得发展。

参考文献:

[1]戴伦乔.建筑施工企业核心业务风险管理研究[D].广西大学,2013.

[2]乔喜亮.建筑施工项目风险管理研究[D].河北工业大学,2006.

[3]刘文利.现阶段施工企业合同管理研究[D].武汉理工大学,2004.

[4]孙翠兰.建筑施工合同风险的防范和控制[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2013,07:159-160.

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