浅谈企业应收账款如何管理

李卓

【摘要】近年来，在金融危机影响下，应收账款无法追回的问题越来越突显，应收账款如何管理成了各大中小企业面临的必须解决的问题。如何通过合理的控制与严格的把关，才能有效避免应收账款的增加。本篇文章从应收账款产生的主要原因，分析应收账款对企业经营的影响，以及企业在应收账款管理中存在的问题提做出了相应的防范与管理。

【关键词】应收账款管理 应收账款防范

一、应收账款的风险及影响

（一）应收账款是指企业因销售商品、产品或提供劳务等而形成的债权

其实就是企业向发生业务的对方收取款项。应收账款的确认是伴随着赊销而发生的，其确认时间为销售成立时间。当应收账款款项增多收不回时，就会直接影响到企业的经济效益，时间一长会形成呆账、坏账。所以应收账款的风险是客观存在的。

（二）形成应收账款风险因素

1.企業经营环境的影响。多数企业，尤其是一些中小企业为了扩大销售求得利润，而采用赊销手段来占有市场份额，尤其是在市场不景气、银行贷款紧缩、资金不足的情况下，赊销对企业销售产品、扩大市场占有率具有很大的作用。

2.企业自身的原因。⑴内控制度不健全，管理职责不清。⑵指标体系不科学。⑶缺乏应有的风险意识。

（三）应收账款对企业的影响

主要表现在以下几个方面：

1.企业的资金使用效率降低。因为企业的销售是发出商品，开出销售发票，就确认销售成立而货款却不能同时收回，这种货款未收回销售收入，势必影响没有现金流入的销售业务，造成资金利用率低。

2.造成现金流量的不平衡。由于现金流入量与销售额不能同步实现，必然要以流动资金支付相关税金和其他相关成本费用，因此造成现金流量的不平衡。

3.虚增企业利润。目前，许多企业财务核算都采用“权责发生制”，意思就是实现了销售就能确认收入。但是货款很有可能不能按期到账，这样企业的实际资金并没有账面上的资金多。

二、企业在应收账款管理方面存在的问题

（一）信用制度存在缺失

赊销是以交易双方的商业信用为前提，应收账款管理的有效性要求企业具备完备的信用制度。包括以下内容：一是信用的标准是企业认可客户信用要求的最低标准和企业对于可接受风险的基本判别标准，也是企业评价客户信用等级，决定是否给予客户信用的依据；二是信用的条件是企业接受客户信用订单时所提出的信用期限、折扣期限等条件；三是收账的政策是企业在遭遇客户违反信用条件、拖欠货款甚至拒付货款时应采取的政策与措施；最后是信用的审查，是企业在达成交易前，为保护交易安全，对客户资信情况进行适时、全面的调查和评估。

（二）企业应收账款管理制度不完善

有些企业对应收账款的管理缺乏完善的规章制度。财务部门与业务部门不能及时沟通，核算与销售脱节。企业为了提高产品销量，实施效益工资，而销售人员为了个人收益，更加扩大赊销。从而增加了应收账款，这时如果企业应收账款管理制度不完善，就会给企业资金周转造成巨大影响。严重时可造成企业因资金断流而停产。

（三）企业对应收账款风险意识低，缺少防范意识

有些企业刚进入市场时，为了快速打开销货市场，对客户的资信未做深入调查，未正确评估风险的情况下，就同客户签订赊销合同。这样使得拖欠的大量资金难以收回。给企业带来资金流量低等一系列风险。再有就是客户之间因三角债而长期拖欠应收账款，加上控制不到位从形成呆账、坏账。

三、应收账款管理的对策

（一）提取坏账准备金

在市场经济条件下，每个企业业务往来中，只要有商品销售就会有应收账款出现，有应收账款就会发生坏账。坏账出现到一定数量就会引起企业生产经营和财务收支的困难，所以企业应预先按比例提取坏账准备金。在发生坏账时，冲销已提的坏账准备金。

（二）加强部门合作，完善管理制度，进行事后考核

一方面企业在加强自身风险防范意识的同时应该完善其自身的应收账款管理制度，设立企业内部专门信用管理部门。对发出产品赊销所产生的应收账款和公司经营中发生的各类债权进行及时核对，落实应收账款责任。

另一方面销售部门应在财务部门监督下保证企业资金安全，及时提供真实数据，以此作为财务部门每月“应收账款月报表”的编制依据，财务部门应该在每会计期末对应收账款总额的真实度进行核对，应收账款总额也应该以财务部门所出具财务报表为准。

（三）提高企业风险防范意识

加强应收账款的监督和检查，建立应收账款管理的长效机制。一是加强财务部门日常对应收账款的统计和分析，及时报告应收账款情况，控制应收账款规模；二是定期召开有主管领导、经营管理人员、法律顾问、财务人员参加的企业经营活动及应收账款情况分析会，对合同的履行、资金回收、存在的风险等情况进行研究，提出应对措施。对于没有还款诚意，有较大风险的应收账款，应及时向法院起诉，以减少和避免经济损失；三是制定应收账款的催收、签认、资料保管等具体操作规范，保全证据，完善法律手续；四是把应收账款作为考核企业及经营管理人员业绩的主要内容，并与工资、奖金挂钩，充分调动企业和经营管理人员的积极性。

以上内容是通过对应收账款的内容，风险，影响，存在的问题以及解决的对策做了综合阐述。使企业能够提前控制坏账的发生，得以良性发展。