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论述电费财务工作中的核算问题

2014-04-29张静

中国经贸 2014年18期
关键词:核算措施问题

张静

【摘 要】公司电费财务集中核算模式是在分公司设置电费财务管理中心(或管理小组),其的主要职能是对整个公司负责的区域电费、电费业务、各项电费报表的报备以及各个代征资金的上缴与归集。本文针对集中核算存在的问题进行分析,提出了相應的解决措施。

【关键词】电费财务;核算;问题;措施

近些年来,我国的电力建设不断扩大发展,主要是因为我国用电量的迅速增加。在电力建设的过程中,其中电费的财务管理工作成为其中的重点,也取得了很大进步,在此过程中也出现了不少的问题。

一、电费财务集中核算的特点

1.减少了人员配置,提高了工作效率

目前各基层单位电费财务基本配置为两人,包一个电费会计工作人员以及一个出纳工作人员,当然还包括一个在营销部门的对账工作人员。一般一个电力单位在进行电费的财务集中核算时,要有十个人左右就可以完成所有的核算工作,这可以提高工作的效率。

2.集简化了电费资金和财务的管理

把所有针对电费资金的集中管理利用电费财务管理中心对此电费业务集中的核算,这样发挥了电力公司对对电费资金以及业务的高度集中,同时对公司的财务管理有着统一和高效的专业化管理。

3.营销系统的作操更加规范

电力营销系统的业务监控得到了很大的提高,主要是因为利用电费财务管理中心的强大监督功能实现的,这积极的促进了电力营销业务系统的规范化管理,同时也避免了因人为因素或者误操作而造成的失误。

4.确保了电费资金回收的真实性,实现了营销收费业务的二次销账

电力公司要保证企业的收入和企业利润,这跟电费资金回收的及时有关,所以电力企业通过对营销系统的规范化操作,电费财务的合理管理确保了电费资金回收的真实性把电费的真实回收情况反应出来,从而保证电费资金的安全性。

二、电费财务集中核算中的存在问题

电力企业要实现可持续发展,须要解决企业内部财务管理中存在的问题。目前,电力财务管理中主要问题是无法将财务和营销效的结合起来,发挥不了电费资金对账、电费财务集中管理的优势等问题。

1.对营销系统规范化操作的要求更高

电费财务集中核算后,因为每笔营销系统的业务操作都会反映到会计凭证上,对营销系统规范化操作的要求会更高,如果营销系统误操作,或者不规范操作,都会导致财务核算的出错。

2.各单位涉税业务办理带来麻烦

电力公司电费财务主要是负责单位增值税发票的开具以及管理,在对电费集中管理后,如何对发票进行开具与管理是一个很实际的问题。现在有许多公司电费税款还是在当地进行办理,在进行集中核算时,缴费都会比较麻烦。

3.财务与业务工作地点上脱离,会带来工作衔接上的问题

电力企业的财务工作人在因为电费的财务要集中到分公司进行统一的核算而导致其工作上与营销人员在办公上脱离,这就给工作上带来了不少的衔接与沟通问题。

4.对营销系统和营财一体化系统过分依赖

电费财务集中核算是建立在营销信息化和财务信息化基础上的,因此对两套系统的依赖程度非常高,而且电费财务对账工作也主要依赖网络银行,如果信息系统出现故障,将直接导致电费财务无法正常核算。

三、电费财务管理问题的解决措施

为了使我国的电费账务的管理水平得到有效的提高,要把先优化企业的电费营销系统,调整好业务流程,细化缴费业务操作地程,从而提升业务的工作效率。

1.加强人性供电化服务

目前,供电企业属于服务行业,应当供电企业应当为顾客提供舒适满意的服务。供电企业在为客户提供高质量的电能需求时,还应当加强与客户的沟通和互动,为客户提供更人性化的供电服务。供电企业可以采用“三催一查”的方式来与一般用户进行及时的沟通和互动,让用户准确了解电费费用,及时提醒用户进行电费充值,同时可以采用定时定人联络的方式来与集团用户进行沟通和交流,实现电费的核算,降低电费回收风险。

2.精细化管理电费收缴业务

针对如何精细化管理电费收缴业务,第一是推广电费的预收政策,主要是建立合法、高效完善的预收机制,同时对客户电费的预收结算严格按照协议进行,与此加大宣传电费储蓄,第二,可以设置多方式收缴电费方式,这样可以提高客户资金的利用率。

3.针对电费的收缴流程进行优化

目前,我国各个电力公司电费的收缴方式多样,比如营业厅的收缴方式,这种方式可以确保当日电费当日解款,还可以降低电费收缴资金的安全隐患,同时加强电费的对账管理,以实现及时处理公司的坏账,主要是通过加强供电所和银行间的对账、供电公司与用户间的对账和供电所与供电企业间的对账,来保证账面金额与实收金额的一致性,为电力公司资金审核开展的提供凭证,从而降低电费的回收风险。

4.电费资金归集途径日趋完善,资金的绿色通道逐步建立

电费资金的及时回收归集需要金融部门的大力配合,建立资金流动的绿色通道。目前电费资金管理中的困难主要在于现金的管理,集中于部分坐收现金不能按天及时缴入银行和部分走收现金滞留收费人员等。但在实际工作中,电费现金的管理仍然存在一些问题,有些需要加强对收费人员的管理,有些则需要协调和金融机构的配合。电费财务管理中心可以在现有资金通道的基础上加强对电费现金的有效管理。

四、结束语

总之,通过电费财务管理中心信息集约化的优势,结合业务数据和财务数据,加强财务部门对售电量、售电单价等业务数据的分析能力,弥补财务部门长期以来被动反映业务数据的缺陷,并加强对电价执行情况的分析和监督。

参考文献:

[1]李卫胜.县级供电企业的集约化之路[J].国家电网

[2]陶阳.电网企业电费精益化管理模式研究[D].长沙理工大学

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