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高校财会人才分类培养机制研究

2014-04-29徐瑛

中国市场 2014年17期
关键词:素质培养

徐瑛

[摘要]高校財会面临各项经费管理的日益正规化和复杂化,以及对高校经费不正当使用的稽查难度增大,高校财会人才素质培养成为当前亟待解决的重要命题。本文在剖析高校财会人员素质现状之后,从财会管理人员和基层管理人员两方面提出人才分类培养的具体对策,以期全面提升高校财务工作的服务质量。

[关键词]高校财会人才;素质金字塔;素质培养

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2014)17-0099-02

当前,我国教育产业在国家政策支持下长足发展,高校各项经费每年呈现不断地增长趋势,在各项经费管理的日益正规化和复杂化以及对高校经费不正当使用的稽查难度增大的局势下,高校财会人员面临新时代的各项挑战,人才素质培养成为当前亟待解决的重要命题,为此本文将立足于探索高校财会人才素质现状提出分类培养机制,以提升财务服务质量。

1我国高校财会人员素质现状分析

1.1具备战略思维、领导才能、国际化视野的财会管理人才相对匮乏

高校财会部门工作开展、人才的培养,很大程度上有赖于分管财务的校领导、财会部门财务处长、财务科长的有效领导。然而,当前许多高校财务管理人员对高校财务工作的重要性认识不足;战略管理的认识不深刻,缺乏战略思维;市场经济、国际经济的相关知识了解不全面;现代管理技术和理念理论与实践结合不够紧密;财会人才培养和沟通重视度不足;缺乏创新意识、风险管理意识等。

1.2具备综合素质的财会人才相对匮乏

随着知识经济时代的到来,高校财会工作的电算化、网络化和经济业务的复杂化,对财会人才的综合素质提出较高的要求,需要财会人员同时拥有计算机技能、专业技能、法律知识、经济知识、管理知识等知识体系。然而,当前具备综合素质的财会人员相对较少,许多财会人员仅限于简单的记账、做账和结账,仅熟悉一些日常使用的会计科目和核算原则,但不愿意前瞻性地学习各方面的知识,遇到实务中的新问题,分析能力不足导致缺乏创新能力和应变能力,影响业务处理的效率。此外,计算机的运用能力、服务意识和沟通能力都直接影响高校财会人员综合处理各项业务,影响团队协作效能。

为此,全面提升高校财会管理人才的素质,培养综合性基层财会人才是当前高校财务管理工作一项重要工程,可以采用分类人才培养机制。

2高校财会管理人才素质培养途径分析

高校财会管理人才侧重于强调三个层次的金字塔能力结构,金字塔塔顶是领导风格,第二层次是战略眼光、目标管理和团队建设,金字塔塔底是诚信负责、适当授权、创新意识、风险意识和良好沟通。

2.1领导风格的培养

高校财会管理人员的领导风格居于人才素质能力金字塔最上方,其统领其他要素,管理人员通过组织基层人员参与部门的财务活动,采用目标责任、合理的绩效评价体系和赏罚严明的激励措施,以协调和激发财会人员士气,形成财务活动和财务关系人之间良性互动的团队管理型领导风格。其可以运用团队管理型领导风格,通过共同利益目标创造了信任和尊重的关系,提倡一种为组织奉献的精神,将财务核算和财务管理目标细化到每位员工日常工作当中,采用PDCA(Plan—Do—Check—Act)管理方法,将横向月度激励和纵向日度激励体系直接与指标挂钩,设定主项指标和辅项指标,持续关注目标按规划执行、检查与改进行动,以纠正错误、实现目标和推广优秀的做法。

2.2战略眼光、目标管理和团队建设的途径

高校财会管理人员不能仅关注短期的财务核算目标的实现,还需要具备战略的眼光来规划高校的融资、投资活动,将高校的远景目标、发展战略和具体的财务战略结合起来,并融入绩效管理当中。由于近年来许多高校建立分校、翻新校舍等活动日益增多,管理人员的筹资和投资战略影响高校发展,较早的规划能够集中学校人力、物力与财力,为今后5~10年的发展奠定基础。财务战略制定后的进一步落实需要目标管理的配合。高校财会的目标管理(Management By Objectives,MBO)是管理人员将财务战略进行“自下而上”和“自上而下”的反复论证和层层分解,建立目标与职责一致的岗位考核体系,即通过静态的职责分解和动态的目标分解,形成每一岗位的“岗位/目标责任书”,同时定期对下属管理者进行检查和评议,采用“能量化的量化,不能量化的细化”的思路综合评价员工业绩。MBO管理过程需要高校管理人才建设团队,善于发现人才,根据人才特点配置岗位和设置目标,不去寻找各种控制财会人员的方法,而是营造团队合作的文化机制,赋予财会人员更多的权力与责任,实现团队精神。此外,在组建适合其部门发展的团队同时,还需要在团队合作中挖掘锐意进取的接班人,通过对德、能、勤、绩进行考核,选拔优秀人才担任重要职务,通过职称评聘,调动积极性,为部门的永续发展储备人才。

2.3诚信负责、适当授权、创新意识、风险意识和良好沟通的构建

诚信负责是高校财会管理人员与财务关系人相互沟通的桥梁,有利于监督各种舞弊行为,构建财务人员诚信的形象。诚信负责同时要求管理人员挑选具有责任感的下属分享权力,适当授权,采用适当分权的管理模式,如实施“双主管”制度,负责学校财务科长与各院、系的财务负责人协同合作,各施其责,从而分享不同的观点和创意。在分权管理过程中需强调创新意识,鼓励基层财会人员参与创新,设立“点子奖”,对业务流程重组和再造提高效率的创新建议给予奖励,激发主动创新的积极性。此外,作为管理者要拥有资金的时间价值和风险价值观,关注资金监控方面的风险,识别风险点,对用各种假发票、假合同、冒用他人名义进行财务报销等高校经费腐败风险进行分类,并采用规避风险、分担风险、控制风险和转移风险等应对措施。而良好沟通是管理人员倡导核心价值观的重要途径,高校财务负责人应积极与学校的董事会、校友会、校领导、各部门领导、教师、税局、员工等沟通对话,以便将预算管理加以更好地实施。

3高校基层财会人员素质培养分析

高校基层财会人员素质同样包括三个层次的金字塔结构,金字塔塔顶是理财观念,第二层次是职业道德、财务素质,金字塔塔底是创新精神、善于学习和良好沟通。财会人员可以通过培训、制度、学习等途径最终形成上述素质。

3.1理财观念的培植

理财观念包括重视资金管理,参与业务流程再造,进行价值链管理,注重节能增效,提高工作效率。高校财会人员在岗位职责范围内应增强对资金的主动管理意识,定期向资金使用的各院、系、项目管理人员了解资金使用状况和实物管理状况,评估资金的使用效率和资产管理水平,及时对业务流程的改进和管理提出建议。

3.2职业道德和财务素质的形成

职业道德要求高校财会人员遵循财务法规、制度条文,熟悉《会计法》,具备爱岗敬业、奉献精神,坚持诚信求实的立身之本。为师生提供高质量的服务需要财会人员具备对财务流程的理解和运用财务知识的能力,熟悉财务技能,例如对原始凭证真实性考察、对高校最新会计制度的熟悉程度等财务素质将影响财务工作效率和差错防弊功能的发挥,这有赖于财会人员对新知识、新政策的学习能力。

3.3创新精神、善于学习和良好沟通能力的培养

创新精神强调财会人员的自我创造能力,不仅仅要完成岗位职责工作,还要结合岗位的特点,定期总结和探索提高工作效率的方式和方法,反馈上级主管,以提升服务质量。而善于学习是具有创新能力的前提。运用包括自我学习、小组学习、部门学习等方式定期和不定期充实专业知识,学习各种高校经费典型腐败案例,开展帮扶活动,定期轮岗都有助于财会人员及时掌握外语、计算机、财务、法律、经济、管理等知识,提倡财会人员的在职进修、职称晋升过程中的自我学习,以提高综合素质。良好沟通不仅是财会人员提升创新和学习能力的法宝,同时也是与其他财务关系人之间形成相互合作的媒介。财会人员不仅限于按流程完成业务,还应主动与院系、教学人员、项目管理人员沟通交流,针对设备采购、图书购置、项目管理等与各部门定期交流,以优化预算管理,提高服务质量。

综上所述,高校财会人才的培养是一项系统工程。高校應当设置领导力管理人才、综合性基层财会人才分类培养机制,根据两种人才不同的素质金字塔,采用各种不同的方式全面提升人才素质,以应对新时期企业对财会人才的要求,全面提升财务窗口的辐射力。

参考文献:

[1]周宏,张巍,宗文龙,等.企业会计人员能力框架与会计人才评价研究[J].会计研究,2007(4):83-85.

[2]王玉翠,段庆茹.加强财会专业实践教学[J].中国市场,2013(21).

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