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预算管理在企业中的应用研究

2014-04-29王佳

中国经贸 2014年18期
关键词:优化措施预算管理重要性

王佳

【摘 要】近年来,我国经济飞速发展,各个企业间的市场竞争也随之变得更加激烈,核心竞争力的提高成为企业在发展的过程中占据优势地位的重要途径。企业预算管理作为企业管理的重要组成部分,它主要是通过科学的方式对财务进行统筹管理,正确的预算管理不仅能够大大降低企业的生产成本,提高企业资金的利用率,同时还可以有效的调整企业的资金资源,促进企业在社会中竞争力的提高。另外,预算管理也有助于企业建立新的目标、制定新的发展战略管理模式。但是我们也要看到,预算管理在实际预算编制的过程中存在较多的问题,这从很大程度上降低了预算管理的实际管理作用和指导作用。本文主要阐述了预算管理在企业管理中的重要性,分析其管理现状及其中存在的问题,并在此基础上提出优化预算管理的措施。

【关键词】企业;预算管理;重要性;存在的问题;优化措施

财务预算管理是现代企业经营和发展过程中的一种重要管理工具,是企业对于经营过程的内部控制管理机制,它的主要实现途径是在科学市场上以组织安排预测企业价值以及价值形式,并以此为依据统筹规划企业未来的生产计划、销售方式以及企业管理。由此可见,财务预算管理在企业发展中的基础作用和支柱作用,对企业的发展有直接的影响作用,企业要想实现经营目标,做好财务预算管理是前提。尤其是在面对市场竞争日益激烈的情形下,预算管理重要性和优势就更加体现出来,尤其是对于企业的资源优化工作来说,预算管理在协调行动、规划发展、控制经营等方面都起到了极其重要的作用,是保证财务预算管理问题能够得到解决的一个关键所在。总的来说,财务预算管理是企业预算管理的核心部分,它能够帮助企业获得更加广阔的发展空间,降低企业的经营成本和经营风险,提高企业的经济效益。

一、企业预算管理的重要性分析

企业预算可以分为经营预算、资本预算和财务预算这三个部分,其中经营预算指的是对企业的收入、利润与费用等做出的预计;资本预算指的是对企业资本性投资方案进行评价和计划,财务预算则是指通过对企业资本和经营的预测和预算,在此基础上预计一定时期资产负债表与损益表,并更好的安排现金流量,以对企业的整体财务情况进行了解、统筹、分配和管理,提高资金的利用率。由此可见,预算管理是一项综合性较强的财务计划。

1.实施预算管理是企业产权制度改革的要求

随着我国经济的飞速发展,我国经济体制也不断发生变革,企业的产权结构也必然会为了适应体制而对自身进行调整,开始向多元化发展,在这种情况下,企业投资群体也开始具有分散化和多元化的特点,同时也分离了企业的所有权和经营权。做好财务管理工作是企业经营者进行集资的前提工作,与此同时,还要扩大企业的控制和规划内容,增强经营质量和经营效率,在关注企业的现实利润与经营成果外,更加凸显企业的盈利能力与发展前景,通过这种方式能够大大提高投资者对企业发展的信心,为他们的投资意向增加砝码。

2.现代化管理的实现要求必须企业要做好企业财务预算管理

在高速发展的信息时代,企业的职能管理方式已经开始成为企业的发展与生存空间的拓展的重要限制因素,只有从整体上对企业进行统筹管理和规划,加强管理过程的组织性与计划性以及各部门间的协调配合,使各部门优劣互补,形成合力效应,推动企业的良性发展,并创新思想,与时俱进,才能不断突破传统智能管理的壁垒,使企业不断向着战略计划与目标的要求进步和发展。由此可见,财务预算管理具有引领和指导作用,有利于加强生产经营过程各个环节的联系和团结,进而提高企业的管理效率和经济效益以及提升企业的整体意识与市场竞争力都具有非常重要的作用。

3.预算管理能够帮助企业实现既定目标

预算管理能够对企业的各个部门进行聚集、平衡,合理配置企业的内部资源,制定科学、合理的发展策略,使企业与市场需求保持一致,这样不仅能够使企业成本费用大大降低,同时还有利于企业经营目标的实现和落实,保证企业的最大收益。

二、企业预算管理中存在的不足

从现阶段企业财务预算管理的现状来看,主要存在以下几个问题:

1.机制不完善

企业财务预算管理机制不完善,也沒有健全的管理制度,最终导致财务资金申请审批制度缺乏完整性和有效性,操作缺乏规范性。

2.制定力度不足

在企业制定财务预算时,工作力度不足,制定的预算也不平衡,无法的得到各部门的有效执行且执行中也缺少有效的监督。

3.执行力不强

在实际的经营和发展中几乎很少有企业能够将日常工作严格按照预算安排进行管理与控制,经常会发生预算超支现象,究其原因还是由于考核与惩罚不严格造成的。

4.认识不足

一些企业领导没有正确的认识到财务预算管理的重要地位与作用,因此在管理工作中往往忽视了这个部分的管理和监督,没有把其作为财务工作的中心任务来抓。

5.内容不全面、不完整

一些企业的财务预算管理只有成本的支出预算和营业收入预算方面的记录,而缺少资本性收支以及现金流量预算的内容。

三、企业预算管理的优化措施分析

1.构建财务预算管理的相关制度体系

企业财务预算管理的相关制度体系的构建主要可以分为以下几个步骤来完成:首先,要以企业财务管理部门为依托,组建财务预算管理机构或小组,重点管理和负责企业财务预算的制定与改进工作,充分发挥企业领导的带头作用,从宏观上调整、管理、控制、审批、考核企业财务收支与预算,从而大大提高资金的使用效率,使企业按照既定的方向健康、有序的发展;其次,一方面要对企业财务部门在财务管理中的任务与作用进行明确,做好财务预算执行的监督工作,并对其过程中存在的问题进行总结和分析,以作为日常工作考核和评定的依据。另一方面要充分发挥公司审计部门的职能,使其参与到财务预算的编制和执行中来,并对企业财务部门的执行情况进行监督和审核,这有利于为各个部门工作的有效开展提供保障,同时也加强了企业财务部门和审计部门之间的联系和协作;最后,要对企业原有财务预算管理制度体系进行重新构建和完善,这样才能够有效保障预算管理与企业生产经营管理之间的协同作用的发挥。

2.做好预算管理全过程的实施和各个关键环节的控制

企业在经营过程中要对所有涉及到资金的问题制定相应的预算目标,使企业各个不同环节的经济活动都能够处在预算管理体系的控制之下,这也是预算控制的目的。要想更好的实现这个目标需要做好以下几个方面的工作:首先,要搞好事前把关。企业经办预算管理过程之中所涉及到的主要负责部门就是财务部门,只有在前提处理的过程中做好各项准备工作,以相关管理规定和规范化程序为依据,严格执行相关重点环节、重点内容、相应的规范程序并充分利用审批签字权限的作用,为预算管理的后期执行奠定坚实的基础。其次,搞好事中的控制。事中控制是保障预算管理质量的关键环节,财务预算的相关部门和负责人要对预算管理有正确的认识,并对各个环节都有很好的掌握和了解,在此基础上要做好实施工作,并定期或不定期的对各个不同环节进行检查和追踪,掌握企业财务动态,当出现市场价格变动、市场变化等不可控因素影響企业预算管理的执行结果时,第一步要综合分析其发生的原因,并调集相关管理和干预部门来进行调整和处理,而在这之前任何部门和相关人员既不能作出超预算的行为,也不能调整预算。最后,做好事后分析、考核。事后分析也是预算管理中的一个重要环节,它是对错误经验和成功经验的研究和总结,是企业发展中不断进步的必要方式。企业可以结合企业年度的财务预算与年终财务账务的结算审核,然后进行年度财务预算状况分析,针对各个方面的审核工作提出相应的考核意见,并这样有助于保障财务预算审核的客观性。

四、总结语

通过上面的研究我们可以看出,预算管理是企业发展和管理中的一项重要手段和途径。在企业的发展过程中,企业管理者必须要正确认识财务预算管理的重要性,将财务管理工作作为管理的核心机制,尤其是企业本身在进行改制、改组、改革的过程中,更要努力创新科学的管理方式代替经验式管理模式,帮助企业建立起一个良好的企业制度和运作规范,并有效促进企业预算执行力的提高,只有这样才能保障整个企业的经济效益持续不断地增长。

参考文献:

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