浅析建筑施工企业成本核算的问题与对策
2014-04-29钱新宁
钱新宁
【摘 要】现阶段的建筑市场对各建筑企业来说是机遇和挑战并存,如何在竞争激烈的建筑市场立于不败之地,保持良好的经济效益,成本核算是重中之重。本文结合笔者自身实际工作经验,从成本核算的重要性出发,对施工企业成本核算中存在的实际问题进行了分析总结,并具体提出了相应的对策。
【关键词】建筑施工企业;成本核算;问题;对策
近年来,随着建筑行业市场竞争日益激烈,企业获利空间越来越小。如何使企业在激烈的市场竞争环境中立于不败之地,保持良好经济效益,获得利润最大化,成本管理是主要手段之一。做好成本核算工作,对全面提高企业管理水平,落实企业各部门的考核指标,完善考核制度,提高企业经济效益有很大作用。在实际操作中,建筑施工企业的成本核算工作存在着诸多问题,影响了企业持续健康发展,本文就此进行了相应的探讨。
一、目前成本核算中存在的問题
1.企业领导者成本核算管理观念淡薄,重产值轻成本
面对日益激烈的市场竞争,部分企业领导者思想观念没有及时转变,缺乏成本管理意识,认为企业只要有工程项目做、项目多就会有好的效益,企业就会有好的发展前景,在这种观念的驱动下,把精力都用在承揽工程、扩大产值上,有些建筑施工企业为了承揽到业务,不惜赔本中标;有些建筑施工企业任意扩大规模,垫资施工,使企业背上沉重的包袱,危及企业的生存发展;还有的企业由于巨额工程款被拖欠,资金无法正常周转,只得向银行申请流动资金贷款,增加了企业的资金成本;还有些企业领导者认为成本核算管理是财务部门的事,与其他部门无关,其他部门各司其职就行了,在这种思想观念下,工程组织人员只负责施工生产和工程进度,技术人员只负责技术和工程质量,材料采购和管理人员只负责采购和发放工作,表面上看分工明确、各司其职,但实际这些环节中却没有人承担成本管理工作。
2.成本核算制度不健全,成本核算体系不完善
目前,很多建筑施工企业尚未形成一套完整的成本核实制度,这就造成成本核算工作形同虚设、无章可循,即使那些有成本核算制度的企业,在实际实施中也存在这样那样的问题,很多制度脱离实际,无法实际操作。还有许多企业由于没有建立完善的成本核算体系,没有分清责权利,无法分工协作,实际操作中就会出现相互推诿、疏于控制,无视施工工程中出现的浪费行为,使成本不必要的增加,影响企业经济效益。
3.材料浪费严重,人工管理缺乏相应措施
成本核算的目的就是降低成本,而降低成本最直接的方法就是降低各个施工环节中的消耗(包括人工费的支出),由于管理不严、预算不实,计划不周,造成材料进出无序、积压资金严重,使用浪费严重。由于没有对施工人员进行很好的安排,合理的分配,会造成施工人员窝工,无故拖延工期,加大了人工费用的支出。还有如果由于管理不善,造成安全事故,那不但给企业造成经济损失,对企业的形象和声誉也将造成极大的影响。
4.财务管理人员素质不高,业务能力不强
作为一名合格的财务人员,既要精通财务管理专业知识,熟悉国家相关的财经及税务政策,也要掌握建筑施工企业一定的生产管理知识,了解建筑施工行业自身的经营特点。但现实社会中,一些年轻的财务人员对施工方面的知识了解不多,了解施工现场情况较少,无法准确判断成本费用的真实性、合理性,无法对成本进行准确的核算;一些老的财务人员只会记手工账,不会电脑及财务软件的操作,虽然经验丰富,了解建筑施工企业的特点,账务处理准确,但一些外地项目的账务信息,就无法通过网络及财务软件做到及时了解,及时处理。
5.成本核算管理方法不健全
传统的建筑施工企业由于没有健全的成本核算管理机制,成本核算管理工作基础薄弱,日常工作中无法准确获得各项目如产值、人工消耗、施工机械使用情况、物料消耗情况等财务数据,这就造成企业无法及时知道项目真实的经营情况,无法控制资金收支的真实性,成本核算管理工作只能等项目决算报告完成后才可以进行,长期停留在事后评价阶段,缺乏关键的事前预测、事中控制和事后考核工作。
二、改进建筑施工企业成本核算的对策
1.提高成本核算管理的意识,实现全员管理理念
建筑施工企业的成本核算管理不是一个财务部门就可以做好的,而是需要企业领导高度重视,各个部门密切合作,要把成本核算管理工作贯彻于整个项目实施全过程中。如何有效的实施成本核算管理,首先,需要建筑施工企业的领导者从思想上转变观念,提高对成本核算管理的重视程度,全面主持并协调公司的成本核算管理工作,转变工作作风,积极支持财会人员的工作;其次,全体员工要严格遵守公司制定的各项成本核算管理制度,增强成本核算管理意识,第三,把成本核算管理作为一个长效机制落实到实处,常抓不懈。
2.建立健全成本核算制度,完善成本核算体系
建筑施工企业要按照自身经营情况和特点建立一套完整的成本核算制度,做到切合实际、有章可循、力求严格遵守。建立由公司总经理为首、各个副总参加、各管理部门负责人组成的成本核算管理和控制机构,建立健全成本核算程序,制定内部牵制等一系列防范和控制制度,做到相互监督、相互制约,及时发现并修正成本核算管理过程中出现的问题和漏洞,把成本核算管理工作真正落实到实处,实现企业成本核算管理的规范化和制度化。
3.提高成本核算管理工作的综合水平
要把成本核算与成本预算、成本控制和成本分析有机的结合起来。现代化的成本核算管理工作,不能只停留在事后控制上,必须对建筑施工项目进行事前、事中、事后的全面控制、核算。一个项目是否盈利,事前控制非常重要,如何做好事前控制,那就需要准确地做好成本预测、预算,制定目标成本,要在项目立项,进行投标准备时就要做好成本预测、预算工作,预测、预算好项目的成本,根据预算好的成本和合理的利润定立投标价,经相关部门审核同意并报总经理审批后,才可实施参加投标工作。严禁预算成本高于投标价的项目进行实际操作。中标后,在项目实际运作中,要根据事先预算好的数据制定施工计划,定立目标成本,对材料采购、领用及人工的使用等等情况,要把实际发生数和预算数进行比对、核算,分析两者的差异,查找原因,属于正常的差异,如材料费价格变动、人工费涨价等原因,则要相应变动预算数,预算要进行滚动预算,不能一成不变,要根据实际情况进行修正,属于不正常原因,如采购价格不合理、材料使用过程中有浪费现象、人工安排不合理等造成不必要的支出,则要及时通知相关部门查找具体原因,纠正不合理开支,杜绝浪费。
4.合理安排施工计划、合理安排材料的采购和领用,合理安排人工的使用
建筑施工企业的成本核算管理的目的就是节约成本、降低费用,达到提高经济效益的目的,相关部门要根据现有条件,全面、统筹安排好施工计划,安排好材料的采购和领用,安排好施工人员的使用,材料采购和领用必须根据施工计划合理安排,不能出现积压或短缺,积压会提高资金的占用成本,短缺会造成延长工期,增加人工费用和资金成本,材料采购要货比三家、保质保量,对那些达不到项目施工要求的供应商要及时更换。施工人员过多会出现窝工现象,增加人工费用,施工人员短缺会造成延长工期,增加其他成本支出。财务部门要定期和建设方、供应商核对账务,及时掌握项目部的经营状况,发现问题、分析问题,及时向相关部门反映情况,提出整改意见,以期达到提高经济效益的目的。
5.提高财务管理人员综合素质
建筑施工企业应当重视员工综合素质的提高, 定期组织学习和交流财会业务知识和税务知识,如可以让有经验的老会计介绍财务核算经验、方法以及涉及的税务知识,让那些掌握先进的电算化知识的会计介绍一些新的财务软件知识,这样可以使大家取长补短、达到共同进步的目的。要强化职业道德教育,提高财务人员的法制观念,严格按照会计法及国家、企业相关制度办事,保证会计资料的真实性、客观性、正确性、及时性。对于财务人员发生违法乱纪的行为,要严肃处理,决不姑息,财务人员要坚决维护和执行相关财务制度,不做假账,真实反映财务核算状况,正确行使法律赋予的权利,履行法律赋予的义务。
综上所述,建设施工企业的成本核算管理工作是反映企业经营管理情况的重要指标之一,只有长期不懈的坚持成本核算管理工作,建立健全成本核算制度和完善成本核算体系,提高企业管理人员素质,树立企业全员成本核算管理的理念,奖罚分明,提高全体员工成本核算管理的积极性,对成本核算管理的基础工作常抓不懈,改善成本核算信息的质量,充分发挥财务管理的作用,才能進一步提高建筑施工企业的经济效益和社会效益,提高企业的市场竞争力,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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