信息技术对人力资源管理的影响

刘晓东

【摘 要】随着社会经济的发展，相对而来的科学信息技术也在飞速进步。在信息技术如此普及的今天，对于我们的企业来说，这大大提高了工作的效率，同时减少了劳动力的消耗，而且以此为媒介，开创了一个新型的管理模式，整个企业上升到了一个新高度。这对于拥有繁琐工作来说的人力资源管理部门，无疑使得员工的工作化零为整，大大提高了工作效率，降低了工作成本。我们应当知道的是，只有好的先进的企业才能够留住好的员工。因此，信息技术的发展和普及对于人力资源管理方面的工作可谓意义重大。

【关键词】人力资源管理与信息化；管理模式；管理成本；管理效果

在当今社会发展如此迅猛的今天，对于企业来说，挑战与机遇并存。而计算机技术对于企业强大的渗透力，更开拓到了每个领域，这使得管理模式愈发先进，同时企业的人力资源管理对于此结果的应用的熟练程度，也决定了企业是否拥有强大的信息处理能力，只有能追随时代发展的企业才能拥有人才，留住人才。

一、信息技术下的人力资源管理

对现今企业来说，在各方面竞争如此激烈的今天，要想从中脱颖而出，仅仅凭借优秀的团队是远远不够的，还需要拥有相对的先进的硬件配套设施。一个大的公司想要运转，会有数以千计，万计的人力资源方面的数据，仅凭大脑来储存恐怕是不行的，這里就要借助到信息技术。而我们都知道，人力资源管理可以说是近些年来新兴发展起来的一门学科，它的时间不长，但却囊括了员工的薪资酬劳管理，对于职员的招募和培训，对于员工工作的评估，员工的身体健康状况等等多方面的工作。因此，我们可以说，它的管理内容非常广泛，类目繁冗，所以在很多方面都有优化的空间。来让我们将目光转到信息技术未产生之前，那么我之前提到的种种都是靠人工来运作，这使得这个部门的工作繁重，枯燥，不但效率低下，而且容易出错。而把信息技术引入人力资源管理后，可以说，这大大提高了员工的工作效率，也降低了出错率，同时从另一个层面上来说提高了员工的自信心。信息技术使得公司的每个人都分享了一个系统，如果员工对于自己的个人信息有想要更正的地方，直接自己登陆公司的系统，不用假手他人，而计算机的精准也使得公司或者企业的运作更加高效。

二、人力资源管理信息化的效果

1.管理模式更加规范

将信息技术应用到人力资源管理大大减轻了管理者的负担，使管理模式更加规范。信息技术的应用使得管理阶层从繁杂冗长的业务流程中跳脱出来，不再着眼于这些事情，大大保留了时间和精力用于企业的进步。真正做到了化零为整，使得整个公司按照一套完善的体系来运作，大大提高了工作效率。面对员工的招聘、培训，绩效的管理，员工的在职离职和职业规划等等，直接运用信息技术，可以把大量的信息整合到一起然后进行分类筛选以及优化，保证从中筛选出对自己有用的信息。运用信息技术，使得我们不用再埋头于大量的文本文案中，只需输入自己需要用到的数据，计算机便会帮你找到你想要的，你需要的信息。所以说信息技术对于人力资源管理的应用保证了企业有条不紊的运行，从而形成了一种闭环式的人力资源管理的模式，条条框框，一眼望去一目了然，不得不说，这大大方便了员工的工作。

2.管理成本更加低廉

通过信息技术的应用，人力资源管理的成本得到了有效降低，大大节约了人力，物力，财力。在过去对于人员的招聘及培训上，公司或者企业作为主办方需要租借一个大的场地来进行现场招聘，这既消耗了人力资源管理部门的时间和金钱，且效率上也没有多大的保证。而引入信息技术以后，有意向加入公司的竞职者可以直接在网上投自己的简历参加招聘，不用来到现场。而对于培训方面则可以让实习员工直接在网上下载培训师已经录制好的视频，这样可以也节约一部分的财力，而且招聘的工作效率也可以得到保障。

3.解决了企业的人才流失现象

在现今的很多企业都存在或多或少的人才流失现象。高位者，能者居之。而信息技术普及之前企业在对于员工的升迁上，可以说存在着很多的主观因素。而引入信息技术后，可以使得选拔系统透明化，增加公平性，为竞争者提供了一个公平公正公开的平台。这可以调动员工的积极性，使他们运用自己的能力帮助公司利益最大化，提高对企业或公司的忠诚度。只有给予员工一个光明的前景，丢掉传统人力资源管理的缺陷，才能保证人才的不流失，才能够使企业在强者的舞台上站稳脚跟。

三、结语

总而言之，在企业的管理运营中，人才固然重要，但是更重要的是人力资源管理的信息化的程度。只有企业做到与时俱进，才能挽留人才，才能在竞争激烈的市场中谋得一席之地。信息化下的人力资源管理规范了业务范围，降低了管理成本，将企业的管理与发展推到了一个新高度，这为人力资源管理的变革做好了铺垫，也大大加快了信息技术的现代化进程，使得人力资源管理更加完善并向更高层次挺进。

参考文献：

[1]樊友平，张才明.信息技术对人力资源管理模式的影响[J]. 企业经济，2011，08：1006-5024

[2]李学坤.信息技术对人力资源管理模式的影响探析[J]. 现代经济信息，2013，05：1001-828X