浅谈共青团员信息管理系统

郭晓杰

【摘 要】据统计，截止到2008年初全国共有7543.8万名共青团员，而且共青团员的人数还在继续增加。其中，共青团员当中百分之五十都是在校学生。但是，目前各所高校对团员的信息管理却存在很多纰漏，使得团内工作很难有效的展开，在这种情况下，就需要建立一个信息管理系统来解决这个难题。

【关键词】信息管理系统；便捷化；网络化

中华人民共和国成立前夕，一场声势浩大的“五四”运动应运而生，其深刻影响有目共睹。共青团的成立，也表示广大青年在社会发展中的重大作用。同时中国的历届领导人都给予广大青年殷切的希望，江泽民曾说过“青年强则国家强”。这是对共青团在社会中地位的认可和重视。胡锦涛同志也提出了“两个全体青年”的指示。这些都充分说明了中国共产党对广大青年的重大期望。所以，对共青团的管理显得尤为重要。

1.高校信息管理系统的概述

共青团员中的百分之五十都是学生，因此共青团的信息管理主要集中于各大高校。各大高校作为培养高素质人才的摇篮，学生的信息管理可谓驾驭轻熟。但是，对于共青团的的信息管理很多还是停留在纸质档案阶段。这样就直接造成了相关工作人员工作量巨大，虽然投入大量的人力物力，却收效甚微，使得各项团内工作难以展开。

所以，“改善”是迫在眉睫。只有共青团员便捷化的信息管理，团内的工作人员才能利用最少的时间做最多的工作，从而达到既定的要求。

2.传统共青团信息管理的弊端

近年来，各大院校因为生源问题，越来越多的高校开始扩大招生，直接造成了学生的信息量增多，随之共青团员的数量也在不断增加，这样就给各个高校内的团内工作造成不小压力。传统的档案管理已经无法满足需求。其存在问题主要有：

2.1纸质档案在存储空间上的缺点特别明显

纸质档案的管理一般都会需要占用很大的空间。一般学校都会把相同的档案放置在一间或几间档案室里。管理需要耗费很多的管理者和物资，整理和更新会相当的麻烦。

2.2易受环境的影响，错误率高

生活环境会在无形中对纸张造成一定程度的损坏，更何况是极端天气。比如说：高温天气，湿度较大或者强光刺激等等因素都会使纸张的寿命变短。由于保存时间过长，纸张上的字迹也会出现模糊不清，晕染等现象。

3.共青团信息管理系统电子化的必要性

互联网络不仅对直接企业的经营产生巨大的效益，对各大高校信息管理业起到了一定的积极作用，如果只是单纯依靠传统的管理模式，淘汰是无可厚非的。在社会竞争日益激烈的今天，學校也只有紧跟时代号召，不断提高自身的能力，才能不被社会淘汰。其中学校信息管理的重要组成部分“共青团信息管理”的网络化显得尤为重要。该系统建立在计算机的基础之上，通过先进的计算机网络技术，帮助各个高校实现对共青团信息科学的管理，同时提高团内工作的效率，进而实现资源共享。通过构建一个信息平台去实现对团组织的管理，数据的交换、及时更新，以及团员的管理等。

4.共青团信息管理系统的重要组成部分

共青团信息管理系统有几个必不可少的重要组成部分，主要有：

4.1共青团员基本信息管理

这是所有信息系统中最基础也是最重要的一个组成环节，主要是为了实现对学校里所有

共青团员的信息管理，主要有信息的添加、修改、删除，查找等。

4.2共青团员的成绩管理

成绩管理是为以后评选优秀团员，优秀团干做准备。将各个学生的单科成绩，总成绩以及在班级内，年级内排名录入到系统中，方便以后进行查询。

4.3共青团员的奖励与处罚管理

奖惩管理也是作为日后优秀团干选择的重要参考，通过记录各个团员获得的奖励和处罚来实现，包括校外的奖惩来设立一个择优标准。

通过一定的信息模块管理，在最后会自动生成一张评价表，从这张评价表上可以看出团员的基本信息、班级排名、年级排名，奖惩情况等等。

5.Web技术在信息管理中的应用

据专家统计，在较多的高校当中，共青团信息管理系统一般采用的是Web技术，该系统使用起来非常方便，每个信息管理模块分的异常清晰，查找起来非常方便同时能够实现资源共享。不仅如此，该系统的使用寿命非常长，数据处理能力较强。这样的系统可以说满足了各大高校对信息管理的所有需求。

Web本身是一套非常复杂的组成，但其目的是为了向一些浏览器的用户提供一个易于操作的平台。其应用领域分布各大领域，包括金融业，气象方面，远程教育，信息管理等等。其有点主要有两点：（1）用高科技的的超文本技术实现了信息与信息的链接（2）实现资源共享，实时共享。即用新应用层的协议去实现分布式的信息共享。

6.信息管理系统的不足

虽然各个高校运用多种信息管理系统，虽然得到一定程度上的应用和推广，有一些需要改进的地方还需注意：

6.1界面设计不够美观

界面设计是人与机器之间传递和交换信息的介质，即传播媒介。其重要性可想而知，目前的一些信息管理系统的界面以“易操作性”为首要原则，渐渐忽略了其美观性。“美观性”虽不影响操作。随着科技发展，种种便捷性已被满足，“美观”也将渐渐走进大家视野，大势所趋。

6.2系统更新问题

共青团的信息管理系统存在一个更新问题，从纸质档案过渡到电子档案虽具有跨时代的意义。但存在同纸质档案相同的弊端，即更新问题。随着学校学生的入学，毕业等，信息要时常更新。另外，从更高层面来说，该系统是以建造一个协同应用的系统平台，那你如何将该平台与未来进行通用，即建造一个与未来通用性的系统，还需要更多的科学家与学者进行沟通研究。

7.结束语

共青团信息管理系统的网络化对这个校园的团员信息进行整合，分类与记录。实现了所有信息的数字化，电子化。总的来说，共青团信息管理系统的网络化，电子化给学校带来的便利是不可预估的，解决了用“手”去管理团组织的问题，改善了团干和团员在工作中的耗时，耗力，效率低下的现象。明显提高了各个区域的共青团管理工作的效率。当然，缺点也是日益明显。这就需要有志之士参与其中，给国家、社会，学校带来更多的便利。

【参考文献】

[1]秦璐.共青团信息管理系统[D].南昌大学，2012.

[2]李丽萍，张晓艳.高职院校信息管理系统网络化的探讨[J].云南经济管理职业学院，2014（10）：251-216.

[3]胡家茂.湖南科技学院共青团信息管理系统的设计与实现[D].山东大学，2013.