独立学院的ERP沙盘模拟实验教学的应用研究
2014-04-29周楠楠
周楠楠
摘要:ERP沙盘模拟实验教学在独立学院的应用型人才培养中起着重要作用。本文从ERP沙盘模拟实验教学在独立学院中的应用入手,分析了独立学院开展ERP沙盘模拟实验教学带给学生的益处以及存在的问题,最后对独立学院深入开展ERP沙盘模拟实验教学提出了若干建议。
关键词:独立学院ERP沙盘实验教学
独立学院不同于以培养综合型和研究型人才为主的普通本科院校,是以培养应用型人才为主的新型教育机构,要根据社会需求和自身特征对学生进行针对性的教育。重实践、强能力的人才培养目标是独立学院最好的定位,ERP沙盘教学不失為一种理想的教学方式。[1]P76
一、ERP沙盘模拟实验教学简介
ERP沙盘就是把企业中的财务、营销、采购、生产、销售等几个主要部门都集中在一个盘面上,让学生直观的来体验企业的实际运作。ERP沙盘模拟实验教学是以一套由沙盘模拟教具和教学软件组成的沙盘工具为载体。通过这个载体,在模拟实验教学过程中把学生分成6-8个团队,每个团队代表一家虚拟企业,由6-8名学生组成。学生在这个虚拟企业中分别担任总经理、财务总监、销售总监、采购总监、生产总监、研发总监等不同的职位,连续从事6-8个会计年度的模拟企业经营活动。在ERP沙盘模拟实验教学过程中,通过直观的沙盘模拟教具来模拟企业的实际运行状况,内容涉及到企业战略的制定、产品研发、市场开拓、生产管理、财务管理、产品销售以及团队协作等多个方面,让学生在模拟实验中体验完整的企业经营过程,感受企业发展的历程,通过学生自身所担任的角色感悟企业正确的经营思路和管理理念。[2]P176
二、ERP沙盘模拟实验教学在独立学院中的应用
郑州成功财经学院的ERP沙盘模拟实验教学是从2009年开始的,最早只是在工商管理专业开展,现在开设ERP沙盘模拟实验教学的专业已经扩大到市场营销、国际经济与贸易、会计学、财务管理等五个专业。虽然ERP沙盘模拟实验教学开展的比较晚,但是这5年取得的成绩还是非常大的。其中工商管理(ERP方向)获评2013年“河南省民办高等学校品牌专业建设点”。本文将郑州成功财经学院ERP沙盘模拟实验教学的开展情况和作者执教ERP沙盘模拟实验教学的工作经验结合起来,有以下体会:
1.带给学生的益处
第一,极大地提高了学生的学习兴趣,学习热情高涨。
ERP沙盘模拟课程和一般的理论课程或案例分析课程不同,一般的课程教学是以老师讲为主学生听为辅,而该门课程是以学生操作为主,教师指导为辅。[1]P77再加上直观的沙盘模拟教具,所以该门课程从一开始就紧紧的吸引了学生,激发了学生的学习热情,极大地提高了学生的学习兴趣。每次上课的时候,学生都会提前来到实验室,谈论研究企业的下一步战略规划。课间休息的时候,学生还在激烈的讨论广告费的投放额度、贷款的数量、生产线的购买等等。甚至晚上在宿舍的时候学生们还在讨论今天的失误以及下一步的规划。
第二,培养了学生系统思考的能力。
ERP沙盘模拟实验教学是让学生连续从事6-8个会计年度的模拟企业经营活动,因此学生在第一年做战略规划的时候就不能单单考虑第一年如何规划,而是要结合市场规则和竞争对手情况做6-8年的战略布局。这就要求学生必须从全局的角度去思考去规划,有助于培养学生的系统思考能力。
第三,培养学生的沟通技能,加深学生对团队合作的认识。
在ERP沙盘模拟实验教学中,每个团队成员都担任不同的角色,每一部分都是企业的重要组成部分,缺一不可。在模拟实验中,模拟企业的采购、生产、销售、财务、研发等各个部门之间既有联系又有制约,所以需要各个部门之间的协调配合。这就要求学生需要将模拟企业的运营状况和自己对本部门的规划结合起来,并且要能够在团队内部得到其他成员的认可。这就需要学生之间的相互沟通和合作。在模拟企业的运营过程中,各部门在做战略规划的时候,最容易忽视企业财务部门的融资能力,往往都是从自己部门的利益出发,这样容易引起企业内部成员的争端,影响效率,无法体现团队的优势,而且还阻碍了企业综合实力的发挥。[2]P177
第四,使学生体会到各专业课程之间的联系,并认识到自身知识的不足和实践能力的欠缺。
ERP沙盘模拟实验模拟一个企业的运营过程,类似于真实企业,在模拟企业运营过程中几乎会涉及到经济管理专业的所有相关知识。在ERP沙盘模拟实验中,学生能够将所学的相关理论知识运用到沙盘中,能够对各专业课程之间的联系有一个感性的认识。此外,在ERP沙盘模拟实验过程中,通过将各门课程的知识进行综合运用,能够让学生认识到自身知识的不足和实践能力的欠缺。
2.存在的问题
第一,基于学生而言:首先,团队之间分工协作差。ERP沙盘实验模拟教学虽然让每个学生都承担不同的角色,团队成员分工看似明确,但是在具体的实验过程中,往往出现有些职能部门虚职,甚至有的虚拟企业是CEO一肩挑。最常出现的就是一个模拟企业里面由总经理、财务总监和生产总监三个人承担模拟企业的全部运营。其次,不熟悉实验规则。ERP沙盘实验规则很多,涉及到生产、销售、贷款、广告、采购等等,学生不愿花费太多时间去熟悉实验规则,对实验规则把握不透,往往是在一知半解的情况下开始ERP沙盘实验,在实验的过程中再慢慢地去熟悉规则。再次,编制报表能力差。在沙盘模拟实验中,每一年模拟企业经营结束之后要编制损益表和资产负债表,学生在编制报表的时候,容易犯一些低级错误。比如当年的企业净利润为负数,意味着当年模拟企业亏损是不需要交纳所得税的,有的财务总监还在认真的计算当年应缴所得税。甚至有的模拟企业的资产负债表经常不平。最后,战略规划缺乏长远意识。在ERP沙盘实验中,每年年初都会留给学生一定时间来做战略规划。有的团队在战略制定上所花费的时间不多,往往是对这一年的规划,没有考虑后续若干年的市场环境。甚至有的团队只是机械地按照初始年的流程操作执行。[3]P110
第二,基于教师而言:首先,担任ERP沙盘模拟实验教学的教师的知识层次宽但不够深。ERP沙盘实验涉及到管理学、市场营销、会计学、战略管理、生产与运作管理等相关的课程知识,所涉及的面很广。郑州成功财经学院担任ERP实验课程的教师主要是讲授管理学、市场营销课程的,对于会计学、战略管理等课程的知识虽然也略知一二,但是不够精深。在实验过程中,对于学生年末在编制相关报表的时候提问的一些专业性强的问题不能够很好的回答,对学生的指导会稍有欠缺。其次,在ERP沙盘实验教学过程中,教师在学生编制报表方面关注过大,而对于学生的战略规划关注过少。最后,由于ERP沙盘实验课程开设时间短,教师都是在教学中探索教学方式,没有到企业的实践,依然过于注重理论知识的传授。
第三,基于教学设计而言,教学模式过于生硬,课程考核机制不够完善。ERP沙盘实验模拟教学不存在生搬硬套的教学模式,任课教师应该根据不同专业不同班级的学生特点采取不同的教学模式。比如,针对会计学专业的学生在ERP沙盘实验的时候时教师可以在财务方面多为引导,针对市场营销专业的学生可以在产品销售方面都多引导。目前,郑州成功财经学院ERP实验课程的考核成绩由三部分组成,一是学生所在企业最后的实训成绩(50%),二是学生实验过程中的个人表现(20%),三是实验报告(30%)。实训成绩所占比例较大为50%,这样会使一些在ERP沙盘实验过程中根本没有参与到沙盘实验中的学生也能得到相应的实训成绩。在撰写实验报告的时候,有些学生存在着抄袭现象。
三、独立学院深入开展ERP沙盘模拟实验教学的建议
1.加强师资培训,成立专门的ERP沙盘模拟实验教师队伍
ERP沙盘模拟实验教学虽然以学生操作为主,但是依然离不开教师的指导。教师指导的好坏会影响学生对该门实验课程的领会和掌握程度。首先,教师要熟练领会和掌握ERP沙盘规则,在学生具体的操作过程中及时给予点评。其次,学校应当安排或鼓励教师到企业中去体验真实的企业运营,让教师明白企业的真实运作情况。最后,学校应成立专门的ERP沙盘模拟实验教师队伍。从不同的系里调配教师组成ERP沙盘实验教师队伍,这样有利于教师之间相互交流和进步。
2.扩建ERP沙盘实验室
目前,我院的工商管理专业、市场营销专业、国际经济与贸易等大部分专业,单个班级的人数都在60人以上,人数相对较多。而目前的ERP沙盘实验室只配备8套沙盘模拟教具,每组标准配置是6人。而在实际教学过程中,每组配置是8人,个别小组甚至配置达到10人,人数过多使得部分学生无法真正参与到ERP沙盘实验中去。因此,需要扩建ERP沙盘实验室,再增加2套沙盤模拟教具,使得沙盘模拟教具配置达到10套。
3.优化ERP沙盘模拟实验教学模式
ERP沙盘模拟实验教学类似于游戏,却又不是游戏。教师应该走出去,多学习参考其他高校的ERP沙盘实验教学模式,并且在实践过程中不断优化本校的教学模式。尤其是考核机制,应该制定一套综合评分机制,可以促使学生真正参与到ERP沙盘实验中来。
参考文献:
[1]张菊,裴潇,邹璇.独立学院ERP理论与实践教学研究[J].中国管理信息化,2011,14(11):76-77.
[2]刘广斌,景永平.ERP沙盘实训教学在经管类专业人才培养中的应用[J].黑龙江高教研究,2010(6):176-178.
[3]陈莉.ERP沙盘模拟实验教学探讨[J].财会月刊,2010(15):110-111.