对高校图书馆科学化管理的研究

丁全

[摘 要]随着时代的进步，科学水平的提高，人们对文化的需求也在不断提高，这在一定程度上对图书馆建设提出了更高的要求，作为图书馆重要的组成部分，高校图书馆的管理情况对整个图书馆建设的管理具有十分重要的影响，这就要求各大高校采取相应的措施，善于运用现代化的设备提高高校图书馆的科学化管理水平，完善现有的管理制度，同时要根据需求提高读者与管理人员的素质，达到管理需求，促进我国图书馆科学化的管理水平。

[关键词]高校；图书馆；科学化；管理

[中图分类号]G2586 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432（2014）33-0118-02

近年来，随着经济水平的提高，人们对知识的需求在不断增多，而图书馆是为人们提供知识的主要基地，是人们获取知识营养的主要环境，这也使得图书馆在人们生活中的地位不断提高，随着图书馆建设的人性化、现代化与信息化水平的不断提升，尤其是高校图书馆建设的科学化重要性更为突出，下文就来分析当前我国高校图书馆的科学化建设措施。

1 改善组织机构，优化现有的工作流程

组织的结构与工作的流程對整个管理效率具有决定性的影响，但从当前我国图书馆的管理情况来看，组织结构较为混乱，亟待完善，同时要根据环境及发展的需求不断地优化流程，使其可以更好地提高图书馆的管理水平。

11 改善组织结构

从根本上来说，唯有领导者的重视及思想观念的更新是发展图书馆的重要保证，也是管理创新的基础。因此，在新时期必须要转变观念，增强认识，依靠法律与政策加以保障与支持，我们可以将图书馆整合与学校的科研工作相结合，图书馆馆长同时担任科研室的主任，如此整合与规定不仅可以提升图书馆的地位，同时也为图书馆的建设与发展提供管理、组织、技术与物质的保证，加快数字化、信息化的进程。

12 优化工作流程

在现有的工作流程基础上，根据发展的需求优化高校图书馆的业务流程，将工作的重心放在发展以用户需求为中心的信息资源开发上，加大信息咨询、知识导航、用户信息等工作的力度，这是发展的必然趋势。高校图书馆工作除了要注重效率外还必须要提高质量。新书进入到图书馆需要一定的适应时间，同时需要及时的分编流程，这在一定程度上增加了采编工作人员的不均衡性。针对这一问题，管理者可以变定岗为动岗，动定结合，发挥每个岗位的不同作用，促进工作效率的提升。简单来说，就是每个工作人员除了完成本职工作外，还必须要兼顾到其他部门的需求，面对紧急的需求，可以从各个岗位抽调人员组成临时的工作团队，锻炼员工的积极性，提升工作效率。同时图书馆的人员工作内容也不是绝对的，是不断变换的，根据需求进行调整，适应高校图书馆发展需求。

2 坚持以人为中心，运用现代化的设备实行科学化的管理

从根本上来说，人才是根本，这就要求在现代化图书馆的管理过程中同样要坚持“以人为本”的中心，运用现代化的高科技设备提高图书馆管理的科学化水平。作为高校图书馆的中坚力量，馆员是决定管理质量的根本，因此，在新时期必须要采取有效措施强化图书馆馆员的综合素质，这是实现科学化管理的基础。随着时代的进步，各大高校对培养年轻管理的重视也在不断提高，采取了一系列有效的对策。如定期组织培训、业务交流等，同时也制定了轮岗制度，激发了馆员学习的热情。作为新时期的图书馆管理员要注重在工作与日常生活中提高自己的工作效率与激情。近年来，很多高校图书馆借鉴西方先进经验，引进全盘图书馆集成系统，实现管理的自动化与信息化及网络化目标。建立图书馆的局域网，电子阅览室，图书采购编目，流通控制，典藏管理，信息服务，期刊管理等自动化的管理方式，通过现代化设备的引进实现管理水平的提高，业务水平有了明显的提升。

3 聘任学科教研员参与到图书馆的建设管理中

图书馆建设管理工作岗位不同对管理人员的要求也不同，尤其是信息技术高速发展的今天，随着图书馆建设水平的提高，对岗位的需求也在不断提高，尤其是对不同背景、不同专业的专家需求在不断提高。著名的图书馆专家舒茨曾经对图书馆馆员的标准进行分析，关键不在于服务多少次，而在于其解决了多少问题。当前，我国部分大学已经开始实行“学科馆员”制度，但这一制度并未普及，对此各大高校可以采取相应的对策，适时地聘请专业的学科教研人员，组织信息检索组织能力较强、熟悉本馆信息资源及各科教学情况，懂得某学科专业知识的图书馆馆员分别承担的专门为某学科读者提供深层次信息服务的工作，建立起一种对口服务的机制。“学科教研员”参与到图书馆的建设和管理，图书馆服务必须要以满足读者的信息需求为基础，极大地方便不同学科的读者，同时对知识的创新有极大的帮助，便于各学科专业文献信息的深度开发及利用。这是图书馆人力资源改革的重要组成，是与知识经济时代发展需求相一致的，是新时期提高信息服务水平，创新图书馆服务的有效对策。

4 加强对信息反馈的重视，加大监督检查力度，实现全方位的管理

近年来，高校对图书馆建设越来越重视，很多高校都成立了图书馆工作委员会，该委员会主要负责对图书馆的管理工作进行指导。作为高校图书馆的管理部门，必须要听取教师与学生的意见，通过合理的分析进行改进，促进图书馆管理工作的提高。通过长时期的改进与管理水平的提高，图书馆的服务质量有了很大程度的提高。同时该委员会还可以定期召开座谈会，通过对读者的了解，掌握其不同意见，全方位的分析，收集不同的意见与建议，根据图书馆管理的具体情况采取有效的对策加以控制。

图书馆的全方面管理必须要实现细致与细化的目的。同时图书馆的消防与安全工作同样不容忽视，必须要严格按照消防安全的工作制度，建立并完善安全监督小组对图书馆的安全隐患工作，及时处理问题。

除此之外，图书馆文献采购的管理也是图书馆管理的主要任务，采购工作是为了满足学校教学、科研需求的，制定相应的严格的采购管理体制，定期检查采购的文献，文献采购督查小组负责对各个环节进行监督，及时反馈信息，确保文献资料的质量。

5 结 论

综上所述，我们看到，高校图书馆的科学化建设过程中仍然存在诸多问题亟待完善，对此，作为高校图书馆管理人员及高校的负责人对其必须要有客观的认识，采取相应的策略加以改进，促进管理水平的提高，推动高校图书馆建设水平的提高，促进我国高校文化建设水平的提高。

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