工程预算在建筑工程成本管理中的价值
2014-04-29王春
王春
【摘 要】 随着建筑行业的不断发展,我国的建筑工程量逐渐增多,加强造价预算管理成为建筑行业发展过程中的一个重要内容。文章对建筑工程项目中预算管理在建筑成本控制中的必要性进行了分析,并且提出了预算管理的策略,旨在促进建筑企业成本控制效率的提升。
【关键词】 工程预算;建筑工程;成本管理
引言:
近年来,随着市场经济的快速发展,我国的建筑行业发展也十分迅速,我国的建筑工程量逐渐增多,建筑工程的预算管理对于当前的建筑工程的发展具有十分重要的影响,在工程建设过程中,为了尽量控制成本,需要对工程预算进行审计管理,预算管理成为建筑成本控制的一个必要步骤。准确的工程预算有助于促进建筑工程的正常进行,保证各项资金的有效应用,提高建筑企业的施工效率。但是在当前的建筑工程预算审计管理过程中,还存在一些问题,比如管理体系的不完善、管理方法不当等,导致预算以及造价管理的质量和效率得不到相应的提升。
一、预算管理在建筑成本控制中的必要性及方法分析
预算管理是建筑成本控制的重要策略,随着市场经济的不断发展,建筑行业的发展也变得越来越迅速。建筑企业为了提高经济效益,需要对建筑成本进行有效的控制和管理。在控制成本的过程中,必须要在施工之前做好相应的预算工作,并且对预算工作进行积极管理,确保预算审核结果达标,进行预算管理,是进行成本控制的必要措施,也是企业发展过程中必须要采取的一项管理方法。
做好预算管理,不仅可以对建筑成本进行有效的控制,也可以对建筑企业的各项工作的开展做好铺垫,比如对施工过程中的各种材料、设备、人员等进行规划,从而确保建筑企业的材料采购、人员安排等工作都可以有序进行,防止在材料的采购过程中出现浪费、不透明采购问题,也可以防止人员安排出現失误,从而影响建筑工程施工进度以及施工质量。在建筑工程项目中由于不同的工程具有不同的实施状况,因此采用的预算管理的方法也有所不同。常见的预算管理方法有四种:
1、分组计算审核法
即在工程中将建筑工程的施工分为多个项目,然后将其中联系比较紧密的项目结合起来进行预算管理的过程。
2、对比审核法
由于不同的建筑工程项目在审计的过程中出现了与投资规律不能保持一致的现象,因此要进行重新审核,在审核的过程中要与原来的审核情况进行对比分析。
3、重点审核法
在建筑工程项目的预算审核过程中,有些项目所占的比重比较大,因此在施工中有十分重要的作用,在审计时应该要加强对这部分内容的审核,即重点审核,避免出现审计错误,对工程造成影响。
4、全面审核法
这种审核方法相比于重点审核法而言,其范围比较宽,在具体的工作中也具有较大的工作量,但是整个审核过程比较全面,能够对建筑工程之中很多项目都进行审核,将其控制在一定的范围之内。
二、建筑工程的成本预算特点
建筑工程相较于工程项目建设其他阶段的施工过程,其成本预算是非常复杂的。建筑工程作为一项系统工程,整个建筑的施工要想取得设计阶段那样满意的效果,在施工时需要进行多次反复的修改与完善,因此,整个过程中材料费用、人工费用等均会增加,整个施工阶段的造价不是固定不变的,因此造价时需要设定多个造价范围以及方案。建筑工程相较于工程项目建设其他阶段的施工过程,其工程造价具有波动性。建筑工程处于整个工程建设的最后阶段,但是其工程造价预算均是在整个工程建设过程启动前就已完成,但是由于前期其他部分建设过程的不确定性,工期有时无法得到保障,对于后续的施工工程的启动也会相应推迟,市场上各项费用均不是一成不变的,各种资源价格波动比较频繁,因此,整个建筑工程实施阶段的费用也会产生波动,因此,建筑工程造价具有很大的动态性。
三、现阶段企业成本预算管理中存在的问题
1、企业成本预算管理体系
我国现阶段企业的成本预算管理体系存在的很重要的一个问题就是成本分析的不健全。比如说负责财务报表的相关业务人员对企业的成本分析还是习惯性借鉴上一期的内容,而不愿意对当前的本月的成本进行分析。企业每个月进行这样的成本预算分析根本就不能全面的对一个企业成本预算进行正确的预算分析。这样的管理方式,非常不利于企业未来的发展。还有一些企业根本没有对成本进行预算管理,他们只是对产品的制造成本进行分析,一个产品的诞生过程中生产制造成本是很重要但是对于其他成本的分析也不能忽视。比如说一个新产品要诞生前期肯定会有很多的调查研究,这些研究也是一种生产成本,并不应该忽视这些非制造过程中的成本计算。还有一些中小型企业的成本预算分析只是一些数字堆积而成的数据信息,这样的成本预算分析过于简单,根本对企业进行经济效益的计算分析起不到任何作用。
2、企业成本预算管理分析过于简单
一些企业过分关注企业的盈利状况跟企业对外债务问题,从而并没有意识到企业的成本预算费用的问题。对企业的成本预算分析的不够全面。导致企业的成本预算管理的不健全,致使企业不能对成本进行有效的预估,从而直接导致企业的经济效益受到影响。企业过分控制产品的制造成本,而没有控制其他生产成本。这样的成本预算根本达不到预期的效果。也降低了企业产品质量。
3、企业的成本预算管理注重形式
据调查了解大部分的企业对于生产成本的预算管理都只是走个过程形式,根本就没有发挥成本预算管理的真正作用。企业的成本预算管理应该要好好计划核算这一季度的成本。但是目前大部分企业根本就没有做到有效的核算成本。成本的核算计划工作应该需要相关的部门的一起进行调查计算,但是由于许多部分都只是重视本部门的经济效益,对与成本的核算并没有很高的积极性,使得成本核算工作开展困难重重。
四、对于加强企业的成本预算管理的一些建议
1、改善企业成本的分析报表
一个企业的财务报表是综合反应一个企业的盈利、经营等情况的重要标准。但是长期以来企业的财务报表只是统计了企业在这一季度的盈利或者亏损状况。并没有对企业成本方面有具体的分析。所以企业应该重视在对成本上的分析,应该也制定相应的成本分析表格。企业通过对这一季度的成本、盈利亏损金额进行分析然后制定详细的能够反映各个部门的成本分析,这是企业进行成本预算的重要环节之一。通过成本分析表格,企業可以对成本的预算还有实际的成本支出之间的差别进行分析。这样可以在下一季度对这一季度一些成本预算中出现的问题进行修正,从而使得以后的成本能够更加的靠近目标成本。
2、运用先进的技术对成本预算进行管理
现代企业运用旧的计算核算方法来对企业成本进行预算,很难解决一些复杂的运算成本运算。企业应该运用先进的计算机技术,来提高企业在计算成本方面的工作,使用计算机对企业成本的计算可以大大提高企业的计算成本的效率。运用计算机来建立财务管理系统可以有效的解决这个问题,大大提高财务信息的有效分析、计算。真正的做到数据反映效率。是成本预算、控制能够真正的规范、系统化。
3、可以在企业进行奖励惩罚
企业为了加强企业成本的预算管理,可以对企业内部各部门这一季度完成情况进行统计,然后奖励那些计划达标优秀的部门,对于一些没有达标做的较差的部门可以实施一些惩罚制度。通过这样的形式,使得企业的员工的收入与企业的效益紧紧的结合在一起。在进行统计的时候要注意把每个员工都要列入范围中,要坚决执行,奖罚分明。
4、必须高度重视企业现金出入预算
企业的正常运营离不开现金的运转,现金在日常企业运营过程中贯穿与经营还有重大财务的整个过程。所以企业必须要高度重视现金的输出还有转入。这在企业的成本预算管理中是特别关键的一个部分。企业如果能够有效的控制现金的流转问题对提高企业的经济效益有很大的推动作用。
5、加强对成本的日常管理
企业想要加强成本预算的管理,就必须严格控制成本的费用,要严格落实成本预算的每项控制指标。针对这个问题企业可以提出一些切实的解决办法,比如控制企业员工的日常费用报销的审批制度,完善审计企业的日常开支制度。企业只有不断的进行完善相应的管理系统,对过程中可能出现的问题不断的进行改善,才能不断的加强对企业成本预算的管理。
五、结束语
预算管理是建筑工程成本管理过程中的重要步骤,对于建筑成本的控制具有十分重要的意义。近年来,越来越多的企业开始注意到预算管理的重要性,也开始对预算管理中存在的问题进行分析,并且采取相应的措施进行解决,对于预算管理和成本控制效率的提升具有十分重要的促进作用。
参考文献:
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