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一卡通技术在高校内的应用初探

2014-04-29杨琳陈珂

现代企业教育·下半月 2014年4期
关键词:一卡通部门校园

杨琳 陈珂

摘要:本文分析高校一卡通技术在不同领域方面的应用,以本校为例介绍“高校数字化”和“校园一卡通”建设以及发展。本人所在的卡务部门始终坚持以方便全校师生为根本,以学校师生的需求为目标,发展一卡通技术在高校内的应用范围,提高一卡通的使用效率。

关键词:校园数字化一卡通应用研究

随着网络技术、物联网技术的高速发展,低碳化、无纸化和网络化已经成为高校办公系统的发展的重要趋势。目前,在学校的数字校园建设中,基于物联网和物联网技术的“校园一卡通”成为校园数字化最重要的指标,也成为高校师生生活中息息相关、不可或缺的重要工具。

所谓一卡通,它是指在高校范围内,集饭卡、水卡、校园公交卡、图书证借阅卡和门禁系统卡合并成一张卡,实现学校内的所有功能。它是学生在高校内的“校园身份证”,方便学校管理部门的管理。

一、一卡通的设计思想与应用范围

高校数字化校园建设是基于校园网平台技术,在此基础上建立的更高层次的应用,它需要在整个校园网的平台内全面的普及和推广信息,不仅包括硬件平台的整合与完善,还需要校园内各个部门、教师与学生、教辅工作人员与老师等,部门与部门,不同人员之间实现校园内信息共享、信息高速传输的过程[1]。

基于对數字化校园的理解,我校现代教育技术中心对一卡通的建设以“科学规划、分布实施、服务为本、侧重应用”的宗旨进行建。保证在初期规划设计时,尽可能的考虑可持续的发展,整理全盘规划,在实施中分为三期工程分步实现,每个时期有自己独特的目标和规划,为后期的不同项目的服务扩充留下充足的接口。

设计思想主要为:

第一,简单易操作,方便专业人员前期的开发和管理,方便后期师生容易学校和操作。

第二,开发平台具有很好的开放性和标准化,标准化的平台可以使网络、通讯硬件、软件环境和操作系统能相互兼容,减少相互依赖的程度。

第三,一卡通平台具有良好的可扩展性、维护性和管理性。随着技术的不断进步,一卡通的平台必须具备良好的可拓展性,保证后期的应用功能、技术更新能随时跟上。另外,由于应用平台是由学校多个部门相互协作的复杂系统,所以系统开发的时候要优先考虑方便维护,具有很好的管理性和维护性。

第四,系统设计时必须优先考虑可行性、实用性和先进性。系统在开发过程中,必须结合校园网的实际情况,考虑部门与部门之间的实际情况,开发一个可行的系统,方便用户使用,也便于管理部门管理。且系统设计要有超前的技术和思维,考虑近几年的技术发展趋势,方便系统后期的扩容与升级。

二、一卡通在部分领域的优势

第一,一卡通在图书馆、实验室等学校一些教辅部门有很大技术优势

比如一个学生在图书馆需要借阅两本书时,图书馆的借阅部门是独立存在的,学生需要办理借阅证,通过图书馆的审核,才能够借到自己想要的书。在办理借阅证的过程中,可能涉及图书馆的不同部门,比如流通部、网络工程部和证件办理部门,办理一个图书证需要提供照片、办证成本等,需要投入一定的时间、人力和物力,一旦存在部门与部门之间信息不共享,就会造成办证困难[2]。而一卡通只需要在前期输入持卡人完整的信息,后期由图书馆、实验室、教务处、后勤集团等对一卡通进行授权,持卡人就能有各个部门的权限,而且学生在某一个权限出现了问题,比如借书超期欠费,但是不影响饭卡的使用,也就是说,不影响其他功能的使用。学校内的一卡通部门只要投入很好的人力物力,来协作技术人员维护终端,就能自动识别,很大程度上提高了一卡通的使用效率,节约了全校师生办理各种证件的成本和时间,简化后期使用各个部门资源的工作流程。

第二,方便了学校内学生、教师与教学管理部门的资源共享

一卡通数据库的建立,方便了学校内各个部门与师生间的资源共享。比如学校教务处能够准确了解学生的学号、姓名、借阅情况等信息,通过班级学生借阅书籍的次数来判断学生是否对某一门课产生浓厚的兴趣,作为教师上课的一个参考。

第三,提高了学生持卡的安全性

在过去比如学生借书证丢失或者被冒领,这些事情都会造成学生和学校财产损失,也造成了管理方面的不变。学校一卡通使用,特别是配合门禁系统的使用,可以防止学校外部人员进入图书馆或者实验室等一些部门,更大程度的避免学生的各种损失,也进一步规范了学校的管理制度,增加了学生在校内的各种财务和资源使用的安全,一旦发现一卡通丢失,或者一卡通内资产被套用,学生可以马上到一卡通部门办理挂失,然后请补办即可。

三、一卡通建设中面临的挑战

我校一卡通的建设还处在初级阶段,根据其他高校的经验,我们在建设过程中首先要克服系统兼容性问题。比如某些高校的一卡通容易出现与图书馆动化管理系统的端口兼容性不稳定的情况,这将给图书馆的各费支付功能与统计工作带来困难[3]。

其次,使用高质量的IC卡,由于IC卡容易出现消磁的情况,在后期开发过程中,我们要注意提供啊IC卡的质量,防止给持卡人带来不便。

最后,校园内信息资源共享的调整。由于一卡通涉及的部门很多,包括后勤集团、食堂、开水房、图书馆、机房、教务处和学生工作处等各个部门,在技术上实现信息共享相对容易,而在实际中各个部门的协调与合作需要学校层面的管理人员专门负责,让所有的资源能更好的整合,各个部门如何拥有权限和资源的协调成为后期工作的难点[4]。

四、结论

总之,一卡通技术有效地利用了计算机网络、数据库和物联网等技术基础,把校园内的各种信息资源很好的整合在一起。一方面有效的提高了学校的管理效率,另一方面降低了学生办理各种卡务的时间成本和经济成本。总之,我校一卡通的技术推广是实现校园数字化的一个重要指标,虽然在实施过程中会遇到技术和管理上的困难,但是我们相信,一卡通的实施将会更好的实现了学校各个部门的信息共享,提升学校管理部门的服务质量,使其在学校教学科研任务中发挥更大的作用。

参考文献:

[1]粱作明.一卡通在高校图书馆的应用分析.农业图书情报学刊,2009(4).

[2]张弼云. 一卡通技术在高校图书流通领域的应用窥探..兰舍世界,2013(10).

[3]刘福媚,曲文亮.高校数字化校园的建设与探索. 产业与科技论坛,2003(15).

[4]陈梦萍,程冉和郑丰.实验室智能登录系统的设计与实现.软件设计与应用研发,2013(8).

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