浅析如何加强印刷企业的成本核算管理

●曹霞

浅析如何加强印刷企业的成本核算管理

●曹霞

成本控制直接影响到企业的市场竞争力，对步入微利时代的印刷行业而言，成本控制与企业的经济效益密切相关。成本核算管理关系着企业的生存与发展，任何企业要搞好经营管理都离不开成本核算这一重要环节。成本控制是印刷企业关系到生产与经营各环节的系统工程，只有全面把握、层层分解成本指标，才能真正有效地做好成本控制工作，提升印刷企业的效益水平与市场竞争力。

印刷企业 市场竞争 成本核算管理 成本控制

近年来，随着国家对环保治理要求的不断增高，国内许多印刷企业面临限产、整改甚至关停的不利局面；同时，印刷企业的上游供应商也在不断提升纸张等原材料的价格，多种因素导致国内印刷行业市场竞争日益加剧。当前，在国家适度从紧的财政政策制约之下，印刷企业的生存与发展在很大程度上取决于企业能否加强内部管理，能否降耗增效。印刷企业既要不断扩展业务量，更需注重经济效益，追求利润最大化，为此，必须在成本核算管理方面谋求突破，尽最大可能降低产品成本，只有这样，才能在激烈的市场竞争中占有主动地位。

一、我国印刷企业成本管理现状及存在的问题

随着我国新经济政策的实施，现代企业管理制度也在逐步建立，对印刷企业而言，这是很好的发展机遇，开放的市场有利于企业吸收更多的先进技术与管理经验。同时，也要注意到，许多印刷企业在市场开发中，偏重于对低价位的追求，从而导致企业利润回报率过低，形成了高产值、低利润的经营状况。目前，低价竞争仍是国内印刷企业面临的现实选择，为此，降低成本无疑是各企业谋求生存与发展的必行之路。

在成本管理方面，目前看来，我国的大多数印刷企业仍在延续早期的成本核算模式，未能形成对成本的有效预测与控制机制，进而导致大多印刷企业成本管理水平低下，具体来讲，主要存在以下几方面的问题。

1.印刷企业在经营管理方面存在成本观念模糊的思想意识。市场经济之下的企业职能，是集生产者与经营者为一体的，企业的成本包含生产与销售产品各环节所有的费用。就印刷企业具体来讲，传统的成本管理模式过分注重生产过程的耗费，如原材料纸张及油墨等的损耗、人员方面的增减等等，对销售成本的管理较为疏忽，从而导致生产过程与销售管理严重脱节，使企业的经济效益难以得到有效提高。

2.印刷企业在成本核算方面未能做到科学合理，对成本的动态性认识不够明确。目前，国内大多印刷企业仍在使用行业通用的报价单，无法针对不同要求的客户实行合理的报价，成本核算方式不能做到科学合理，将会直接导致印刷企业在与客户的价格谈判中处于劣势，从而使得企业在不必要的环节沉淀大量宝贵的资金，延缓资金周转速度，造成隐形成本的不断上升，大大影响到企业的整体经济效益。

印刷企业不仅要对本企业的生产经营活动认真分析，更要积极开展市场调查，对原材料及辅助材料的价格变动因素要有充分的认识。在产品市场价位相对平稳的情况下，如果不能对成本的动态性认识明确，就会导致成本的非正常扩张，非常不利于企业利润的提升。

3.印刷企业的成本核算管理水平严重滞后于市场发展的要求。目前，大多数印刷企业在成本管理方面仍拘泥于传统管理手段，对账面管理的重视程度大于对具体实物的管理；同时，成本控制基本停留在产、供、销的旧有模式上，缺乏对市场信息的全面分析，无法与市场经济相适应，容易导致企业陷入与市场需求严重脱节的危险局面，不利于企业整体经营管理水平的提高。

二、提高印刷企业成本核算管理水平的措施

1.彻底转变思想观念，树立正确的成本意识。印刷企业成本管理的有效性不仅依赖于先进的信息化系统，更取决于企业的生产及管理人员对成本控制的足够重视，成本意识必须真正成为企业经营理念的重要组成部分。首先，要通过健全责任成本规章制度实现成本管理的规范化与科学化；其次，要把优化企业成本、最大限度降低成本的意识贯穿到企业的教育培训之中。在管理制度保证执行的基础上，积极鼓励员工开展节能减耗活动，激发所有员工的参与成本控制的主动性，在挖潜增效中实现企业的管理创新。

2.构筑现代化物流管理模式，增强物流信息化管理，全面优化印刷企业物流系统。企业的物流活动对企业的经营起着极大的支持与推动作用，随着市场经济的不断发展，印刷企业的成本控制在许多方面贯穿于企业的物流运作当中，只有构筑现代化物流管理模式，才能适应市场对印刷企业在服务时间上的严格要求。全面优化印刷企业物流系统，要借助于数字网络化管理模式，对市场需求与企业供给进行有效的配合，从原材料供应、业务报价、产品生产过程、市场运作等各个环节都做到全程监控，以达到企业物流的高效状态。

具体而言，首先，要在采购环节注重信息管理，在采购计划的制定与采购人员的选择方面都要做到准确合理，对企业所需的重要原材料，要根据市场变化进行科学采购，预测价格走向趋势，充分利用采购职能购买价格合理的原料及辅料，达到直接降低成本的目的。其次，在存储环节，通过制定科学的生产计划，严格核定原料及产品的最低库存量，尽量避免在存储环节对生产资金的过多占用。另外，在运输环节要充分顾及各节点之间的衔接与配置，在保证安全、及时、准确的基础上，要注重运输的经济性因素，有利于提高运输环节、物流系统的经济效益。

印刷企业物流信息化水平的高低，决定着企业能否在物流管理方面做到优质高效，物流信息在物流系统各节点的信息共享，对降低物流费用关系极大，对信息的正确传递与处理，不仅可以缩短订货提前期、减少运送时间、降低库存，同时能够提高订货与发货环节的准确度，有利于企业整体竞争力的提高。

3.重视企业设备管理，降低企业作业成本。目前，国内印刷企业的大型印刷设备基本依赖于国外进口，设备成本在企业总成本中占有很大的比重。印刷设备是企业生产经营的基础，为此，设备的购置、使用、维护如何科学合理极其重要，这就需要印刷企业运用科学管理手段，仔细分析设备成本构成，完善设备在整个寿命周期内的综合控制方式，并充分考虑技术更新因素，力求印刷设备在寿命周期内得到充分合理的使用。在设备购置方面要运用价值工程原理，兼顾设备使用效益与寿命周期成本，充分做好设备投资预测。在设备维护方面，要重视设备的维修经济性，正确把握维修效果与维修费用二者之间的关系，同时要完善设备的预防维修制度，采取信息化管理手段，强化企业设备的全员管理模式，使企业在最大程度上减少设备问题带来的停工损失，减少设备维修费用，从而达到降低企业作业成本的目的。

4.生产过程中优化工艺流程，严格控制纸张成本。印刷企业对工艺流程的选择，关系到印刷生产的各个具体环节，极大影响着企业的成本控制。先进的、科学合理的工艺流程能够提高设备的使用效率。合理利用原材料，大大降低生产成本，提高企业的生产效率，因此，在生产过程中要不断积累经验，运用科学手段，对工艺流程努力进行优化，降低单位时间成本，降低能耗，为企业成本控制起到积极的促进作用。

纸张是印刷企业最重要的原材料，使用最多，用量巨大，纸张成本是印刷成本中所占比例最大的部分。从目前形势来看，纸张价格依然存在上涨的较大空间，因此，材料成本还有较大的增长可能性。对微利时代的印刷企业而言，这是必须要面对的巨大难题。如何降低纸张成本，是当前每个印刷企业在成本管理中面临的重要挑战，为此，在生产过程中，必须要对纸张购买、存储、使用的整个过程给予全面的监督控制。其一，要更加重视采购环节，严格纸张的验收工作，尽最大可能避免纸张质量问题。其二，要在生产过程中，严格核实纸张使用数量，规范操作流程，避免纸张的无谓浪费。其三，通过采用新技术、新工艺减少纸张的消耗，如印刷过程中将墨汁自动预设与半自动印版相结合，可以大大减少纸张的浪费，提高纸张的使用率，从而降低印刷成本。

5.重视员工综合素质的提升，强化企业业务培训工作。现代印刷企业在不断引进新设备、新技术的同时，信息化、系统化的先进管理体系也在进一步地完善与发展。这就要求企业员工必须具备较高的综合素质与能力，员工的业务水平要与企业的发展水平同步提升，否则将严重影响到企业的生产效率。印刷企业强化业务培训工作，有助于企业确实降低企业人力资源成本，是企业全面成本控制的重要组成部分。

印刷企业对员工综合素质的提高，主要通过实施全面系统的培训计划来完成，在企业内部要建立良好的人员培训制度，形成企业员工积极学习、终身学习的良好氛围。首先，要鼓励员工积极参加业务培训与技能竞赛活动，同时，要有针对性地对不同岗位、不同水平的员工进行分类指导，使不同层次的员工都能通过业务培训得到素质与技能的提升。另外，在培训中要注重观念、知识、方法的更新，使业务学习起到“事半功倍”的良好成效，让企业人力资源状况步入良性循环的轨道，促进企业提高成本控制水平，获得更大的经济效益。

综上所述，做好印刷企业的成本核算管理工作是一项综合型的系统工程，需要在生产经营的各个环节将成本控制细化到各个部门，并要将每一项具体工作落到实处。在科学制定成本考核指标的基础上，要统一领导、上下结合，在企业内部建立成本控制纵横交错的责任网络；同时也要完善原始记录，作为成本考核和管理的重要依据。随着印刷行业竞争的日趋激烈，印刷企业只有不断加强成本管理和成本控制，才能促进企业降本增效，才能挖掘出企业潜在的利润增长途径，让企业在微利时代走出困境，实现企业的良性发展。

[1]师厚纪（导师：谭克虎）.山东建工集团企业内部控制问题研究.北京交通大学硕士论文，2010.6

[2]尹健.印刷企业成本控制的探讨.科学与财富，2011（8）

[3]张利军.我国传统印刷企业的成本管理问题.必升印刷网，2013.2

[4]李平.成本管理：印刷企业发展的必行之路.广东印刷，2013（11）

[5]王彬.关于中小企业成本控制的实践报告.东北财经大学学报，2012（4）

（作者单位：重庆日报报业集团 重庆 400010）

（责编：若佳）

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