固定工程项目部的优势

□ 文/钱明亮

施工企业的决策者要搞好项目管理，提高管理水平，增强竞争能力，助力企业持续稳定健康发展。

对于施工企业承担的中标工程项目，往往都是根据业主的招投标文件和签订的合同以及有关要求，成立按照业主要求且满足工程项目需要，并与之相对应的临时工程项目部，来保证和完成该工程项目建设的需要。如果说，我们不是经常承揽工程项目的企业，偶尔有一个工程项目要完成，我们成立一个临时工程项目部，这是非常必要的。但对于我们经常承揽工程项目，而且我们的企业就是以承揽工程项目为主要产业的单位，还是选择以成立临时工程项目部且工程完工后就解散的管理体制和模式，显然就不是很科学了。

临时工程项目部

实际上，在我们工程项目建设中，无论是建设单位，还是施工单位，针对一个工程项目，都要成立一个为完成该工程项目建设或施工的项目经理部。以施工单位为例，当承揽到工程项目后，只为完成该工程项目，从本单位机关、部室、基层单位临时抽调一些人员，临时组建起来且当工程完工后该工程项目部就解散，其人员又回到原机关原部室原单位的一种管理模式，我们说这就是临时工程项目部管理模式。当然，还有其它形式的临时工程项目部管理模式，比如说，我们的施工企业单位，承揽几个或十几个工程项目，并都成立了各自独立的临时工程项目部，但随着工程项目的结束，工程项目部的管理人员随之解散，有的人员回到原单位，有的人员又上了其它新的工程项目，其每次组建的新的工程项目部与原工程项目部均没有连续性或固定性的关系。简而言之，临时工程项目部主要是指管理人员的临时性。

分析临时工程项目部管理模式的优劣，其优势主要是灵活机动，可以快捷地组织整合有效资源，针对性较强。其劣势主要是：需要一段磨合期，需要彼此间的信任和支持。由于项目部管理人员来自不同的部室和不同的单位，又是不同的岗位和不同的层次，每个人又有着不同的阅历和不同的性格脾气，当遇到一些问题或困难时，每一位管理人员对待问题和困难的看法、态度以及解决问题和困难的方法、能力都有所不同，甚至存在较大的分歧。这就要求项目部管理人员在工作配合当中，要建立起相互间的信任关系和大力支持、齐心协力、密切配合的思想。工程后期工作容易出现散乱，遗留问题处理也容易出现拖拉或没人管的现象。特别是一些后期工程资料的整理和工程结算，如负责这些关键岗位的管理人一旦提前离开，对工程项目的影响将更大。

固定工程项目部

固定工程项目部和临时工程项目部相比较，都有一定的组织机构和运行机制，也有一个相对固定的办公场所和相对固定的管理人员，都是为了完成某一项工程项目而成立的组织机构。二者之间的差别在于，临时工程项目部一般只针对一个特定的工程项目而组织起来的组织机构，如某某工程，就成立一个某某工程项目经理部。而固定工程项目部，是长期存在的、固定的组织机构和运行机制，并且有一个长期固定的办公场所和一些长期固定的管理人员，不断地、连续地或是同时地承揽多个工程项目的组织机构。它往往都有一个长期不变的固定的单位名称，如第一工程项目经理部。在承揽工程项目时，无论是某工程、还是某某工程，它都以第一工程项目经理部的名义来履行合同和组织管理。

由于固定工程项目部的固定性，和临时工程项目部相比较，其优劣势也就凸显出来。

第一，固定工程项目部一般只有在刚组建时需要有“磨合期”，之后只要管理人员没有变化和调动，这个群体之间在相互配合沟通运作协调上，一般都是和谐融洽的。

第二，在长时间的工作接触和配合中，管理人员之间一般都相互了解，熟悉工作业务范围，掌握各自的职责和工作流程，配合起来，相互之间都会支持和信任。

第三，由于项目部是一个固定的单位，管理人员一般都有归属感和集体荣誉感，团队建设也是每一名员工希望做好的，大家一般都会为了集体的荣誉而努力的工作和无私的奉献，都会盼望项目部向更好的方向发展，也都会相互帮助，共同提高，形成团结一心能够攻坚克难的一个集体团队。

第四，对于个人发展来说，显而易见，由于大家在一起长期共事，彼此都了解和熟悉，在考核时，每一名管理人员的晋级晋职，也不会因出现考核空缺或不实不准而受到影响和延误。

第五，工程后期工作或遗留问题，会得到正常的延续处理和落实。由于固定工程项目部机构和人员是固定的，无论是工程结束，还是承揽新的工程项目，或者承揽多个工程项目，都是这个项目部负责，各部门和管理人员有责任和有义务，处理工程后期工作和遗留问题，直到全部最终完成。每一位管理人员也不会出现不管和不想管的思想，这就使工程后期工作和遗留问题会得到很好的延续处理直到最终闭合。

固定工程项目部有他一定的优势，但也有其劣势。这是因为，由于管理人员相对的固定性，长期运作会出现管理僵化缺乏活力，满足现状而缺乏创新意识，甚至会出现骄傲自满管理松懈等现象。这就要求我们的领导者，在不断的工作中，应避免区域性长期化管理，适当调整区域人员流动；还应避免管理上的固化，提高新生资源的引进，吸收新鲜血液，培养年轻力量，充分发挥老中青三结合的作用，调动大家的积极性、主动性、创造性，树立良好的世界观、人生观、价值观，提升大家的责任意识、危机意识、创新意识、服务意识，使我们的固定工程项目部始终保持有动力、有能力、有活力、有潜力，真正发挥固定工程项目部的作用。