四川省高校图书馆文献资源共建共享保障体系建设研究

刁 羽

（四川理工学院图书馆 四川 自贡 643000）

四川省高校文献保障体系即SCALIS（SiChuan Academic Information System）是在四川省教育厅领导下，由四川省高校图工委组织四川省高校图书馆联盟数十家成员馆联合建设的全省高校文献保障系统，旨在缓解四川省高校文献资源供给量不足的矛盾，为高校教学与科研提供信息服务。目前，该体系已完成馆藏资源联合目录、电子资源联合目录、四川特色数据库、教学参考信息数据库、馆际互借与文献传递服务平台等项目研究与建设工作，可提供系统成员馆的所有馆藏，包括图书、期刊、学术论文、学位论文、会议论文、标准、专利、技术报告等文献的跨馆、跨数据库系统统一联合检索。只要一次输入，就可免费检索、了解所需文献的出版信息，还可检索、了解成员馆收藏信息和数据库收录信息，若本馆已购买了相应电子资源，即可直接打开相关全文链接，浏览、下载全文，若本馆以外的成员馆收藏了印刷版或购买了有关数据库，则可通过提交文献传递请求索取全文［1］。

1 四川省高校文献保障体系建设过程

早在2002年由西华大学（原四川工业学院）吕先竟、张建等12位成员对四川省教育厅人文重点科研项目“四川高等教育文献保障体系建设”的研究就取得了阶段性的成果，他们对建设“四川省高校文献保障体系”的可行性和必要性进行了深入的分析，提出建设SCALIS是四川高等教育实现大众化、现代化的迫切需要，也是从根本上解决我省高校图书馆目前面临困境的有效途径，该项目建成后，能产生良好的效益，实现可持续性发展。2003年底，四川省教育厅启动四川省高校文献保障体系建设，决定以“四川高校文献保障体系建设——特色数据库”建设为切入点，推动四川省高校文献信息资源的共建共享，并建立基于虚拟联合目录的高校文献传递服务体系。西华大学图书馆作为项目中心，牵头组织实施并参与了四川省高校特色数据库及文献传递系统的建设项目，建成了包括西华大学汽车特色数据库在内的17个颇具特色的数据库群，与成都理工大学图书馆共同设立四川省高校文献传递系统双服务中心［2］。然而，四川省高校文献体系建设期间始终缺乏一个技术完善的支持平台，在几年的探索和研究中，2008年四川省高校图书馆联盟与超星公司合作，开始利用读秀及MedaLink搭建四川省高校文献保障体系。

2 四川省高校文献保障体系的主要特色

1993年超星公司开始把超星电子图书应用到各高校图书馆，经过多年的经验积累与发展研究，于2004年推出读秀学术搜索，读秀学术搜索是目前全世界最完整的文献搜索及获取服务平台，其后台建构在由海量全文数据及元数据组成的超大型数据库基础上。2008年，超星公司开始与区域高校图书馆合作，建设基于共建共享的区域数字图书馆，四川省高校文献保障体系凭借强大整合功能实现了其主要特色即本馆内所有资源整合、一站式检索，馆际之间文献信息资源共知共享。

2.1 基于元数据的图书馆资源整合

四川省高校文献保障体系SCALIS，目前共享的图书数量已达到近310万册、中外期刊已达6 000多万条，在四川大学图书馆设立了元数据中心，负责收集各种载体类型的元数据，主要包括预印本、古籍、科技成果、法律法规、四川特色数据库、四川教学参考信息、四川精品课程视频等，并实时对SCALIS的各资源频道进行更新。元数据收割存储、统一检索，最终实现资源调度，获取全文。目前，四川省高校文献保障体系可供检索的元数据达1.47亿条，其中具体的分类、数量以及各自所占的比例如表1所示：

表1 四川省高校文献保障体系元数据类型分布表

四川省高校文献保障体系SCALIS利用元数据存储可以为图书馆进行资源整合提供条件，由于各种数据库资源的格式不同、访问方式不同、检索界面不同，每个数据库都是一个信息孤岛。SCALIS凭借整合功能实现了图书馆资源一站式检索，消除用户在多个数据库重复检索信息的不便，大大提高了用户获取资源的效率。整合资源列表如下：

表2 四川省高校文献保障体系整合资源列表

2.2 馆际之间文献信息资源共知共享

SCALIS凭借其整合功能将本馆所有资源进行整合实现本馆资源一站式检索，对于本馆已有的资源直接全文阅读；对于本馆没有的资源，可以通过四川省高校文献保障体系以较低的成本使图书馆获得更丰富的文献资源，这样不仅能让读者突破本馆的界限获取更多文献，提高文献资源的利用率，也解决了馆内经费不足，馆藏资源有限的难题。四川省高校文献保障体系，利用后台参考咨询网址http：／／www.firstdrs.com／admin，实时为各成员馆提供数字化的参考咨询服务。同时需要各成员馆配合，指定相关人员负责馆与馆之间的协同文献传递。通过协同文献传递，实现馆与馆之间的资源共知共享。

协同文献传递是指读者通过网上文献传递申请，申请通过中心门户平台准确分发，让拥有该资源的图书馆响应读者需求，实现各图书馆资源的共享互利。其特点主要有三个方面：（1）传递任务的准确分发。（2）自动传递与人工传递相结合的两种方式，其中图书文献传递是通过机器自动进行，无需人工干预，读者可以立即获取所需要的资源。（3）与NSTL国家图书馆文献传递、SCALIS成都理工大学文献传递、CALIS西南中心四川大学文献传递、CASHL四川大学文献传递服务对接。文献传递流程见图1。

图1 文献传递流程图

用户请求资源通过IP权限认证，当用户的文献需求在终端图书馆得到满足时，则直接获取文献，当文献需求不能在终端图书馆得到满足时，进入“图书馆文献传递中心”填写并提交参考咨询单，这时会出现两种情况：（1）系统自动处理，将找到的文献在1个小时后发送至用户邮箱：（2）用户的请求文献进入参考咨询待处理列表，系统分发传递申请，等待各单位参考咨询员对咨询进行回复，若找到文献则由该单位采取Email的方式进行人工文献传递，若没找到该文献则由系统进行再次分发传递申请，如此循环，以帮助用户获取请求的文献资源为终极目的。

3 四川省高校文献保障体系建设应注意的问题

3.1 提高馆内资源整合与更新速度

四川省高校文献保障体系建设的数据支撑平台面临着如何更好地协作以尽快实现馆内所有资源整合及提高馆内资源更新速度的问题。解决该问题的关键在于人力与财力的有力结合，在数字化的建设中，经费不足是一大难题，也是全国高校图书馆目前存在的普遍问题。像国外的数据库一般都是购买其使用权，图书馆一旦停止付款，数据库以前的资源也将无法使用，也就更谈不上资源的更新速度问题了，所以首先要合理使用和分配项目经费，制定对应的费用分配政策，协调利益分成，协调各馆经费使用情况，在文献资源建设上进行整合和分工，突出各成员馆的馆藏资源特色，避免重复建设。其次，定期与超星技术人员交流与互动，探讨实现各种数据库自动更新的新技术，采取人为和自动相结合的方式，提高馆内资源的整合程度和更新速度。

3.2 制度保障

从四川省高校图书馆文献联盟的层面上看，既没有从宏观层面设立常设的四川省高校图书馆文献联盟领导机构，也没有从微观层面制定权责明确的管理机制，更没有形成专业的、规范化的制度保障体系来指导馆际之间的协作关系或促进各馆馆员参与馆际之间文献互助的积极性。为此，四川省高校文献保障体系的各主要成员馆应适时召开联盟会议，尽快成立在四川省高校图工委领导下的四川省高校图书馆文献联盟机构，将文献的管理细则纳入其中；在此基础上，成立四川省高校图书馆联盟领导下的“文献联盟“分支机构和文献经费管理“监督委员会”并制定相关的政策措施，四川省高校文献保障体系内的成员馆要签定共建共享协议，明确各自应尽的义务和享有的权利，讨论制定“文献资源保障体系共建工作流程和操作细则”、“文献资源共享工作操作细则”等一系列共建共享规则，并在日常工作的开展中，实现从馆长到技术部门负责人再到具体工作人员层层分工、各负其责的管理人事框架。

3.3 宣传推广

四川省高校图书馆文献保障体系建设标志着四川省高校图书馆联盟进程又上了一个新台阶，它对各图书馆特别是地方性高校图书馆提供了一种全新的服务方式，为此，接下来的工作就是要大力宣传推广该保障体系，让高校师生都能从中获益。主要的做法有以下几点：（1）将四川省高校文献保障体系搜索框嵌入到图书馆首页中，实现馆内资源一站检索和馆外资源共知共享。（2）很多读者进入图书馆主页面后可能不明白四川省高校文献保障体系搜索涵盖的内容，为了能让读者一目了然明确其目的，该搜索框LOGO和名称可根据各馆自身馆藏特色和不同需求进行定制。例如四川交通职业技术学院就整合了馆内交通类的所有资源和特色数据库，把搜索框更名为“四川交通职业技术学院图书馆数字文献资源平台”并增加了“交通科技门户”的搜索入口，其中整合了交通图书、期刊、论文、科技成果等信息，完全体现该馆的馆藏特色和需求重点。（3）联合超星公司对全校师生进行培训，并根据实际情况，每学年进行不定期的培训工作，以增强广大读者用户在统一检索平台上使用的意识。

3.4 知识产权保护

网络环境下开展文献资源共享涉及的知识产权保护问题主要体现在两个方面：（1）文献数字化的著作权保护。（2）电子文献传递中的著作权保护。拥有对作品合理使用权的图书馆，本质上要求扩大信息的传播量与使用量，限制信息的专有和垄断。如果图书馆的合理使用范围过度扩张，损害了著作权人的利益，就会挫伤他们创作生产信息产品的积极性，从而引起著作权人的权益主张，因此，要建立知识产权保护机制，包括文献数字化的知识产权保护和电子文献传递中的知识产权保护。在共享过程中要组织专家对相关问题进行研究，提供解决和合理规避知识产权冲突的方案，遵守知识产权方面的法律法规和国际惯例［3］。

3.5 定期总结，完善功能

在实际运行中，四川省高校文献联盟机构应坚持每年召开一次共建共享工作研讨会，总结一学年来的文献资源共建工作，通报各成员馆工作开展情况，找出工作中存在的差距，制定下一学年的工作规划和工作重点，并积极听取大家意见，不断完善SCALIS的各项功能。

4 结束语

四川省高校文献保障体系SCALIS实现了馆内及馆际之间资源统一检索，使读者能够在SCALIS上获取所需的所有资源。SCALIS以强大的整合功能把各成员馆拥有的各类资源与服务连接在一起，使得成员馆的读者可以在更广阔的范围内搜索资源，并通过更多的服务提供者获取资源；各成员馆通过SCALIS共享本馆资源，提升图书馆的网络认知，从而提升图书馆在信息服务领域的竞争力。

［1］四川省高校文献保障体系［EB／OL］.［2013－10－10］.http：／／www.lib.cdut.edu.cn／newhp／edb／1／edb＿492.html.

［2］刘敏，吕先竟，张健.构建三级文献保障体系全面服务高校教学科研——地方多科性大学文献保障服务理论与实践［J］.情报资料工作，2008，（3）：39－42.

［3］艾新革.大学城高校图书馆资源共建共享障碍分析几对策研究——以广东大学城为例［J］.图书馆情报工作，2009，53（17）：84－88.