提高煤炭行业经济效益的精细化管理

杨健

摘要：企业是一个以盈利为目的的社会生产单位，如何才能赢得尽可能大的利润，产生最大的经济效益，作为一个企业的管理层，应该深知其内涵和重要性。对于山西的支柱产业“煤矿产业”中管理层也同样面临这个问题。泰勒提出的精细化管理的理念，多年来一直是国内外管理层人员研究和借鉴的科学理论基础。本文围绕精细化管理在煤炭生产中的应用进行粗浅的探讨。

关键词：煤炭精细化管理 ； 意义； 模式；机制；五精四细

一、煤炭企业精细化管理的重要意义

随着煤炭市场竞争的不断深入，煤矿企业管理从粗放到精细管理是煤炭行业进行进行改革的一个有效的管理方式。煤炭企业只有不断地深化精细化管理，提高企业的应变能力，规划好每一分钱、用好每一分钱、赚到可以赚到的每一分钱，企业才能健康科学稳定的发展，才能在未来的竞争中勇立不败之地。

二、煤炭企业精细化管理策略

精细化管理是一种理念，一种文化。是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和最大限度降低管理成本为主要目标的管理方式。它是源于发达国家（日本20世纪50年代）的一种管理理念，它是企业中社会分工的精细化，包含服务质量的精细化，是建立在一系列常规管理的基础上，并将常规管理引向深入的一种管理方法，在创伦精细管理工程的工程管理办法分析中提到“五精四细”管理指导思想，将“五精四细”思想应用于实际管理工作，对提高煤炭企业经济效益有积极影响作用。

（一）“五精”指精髓、精通、精品、精华与精密

首先，想要构建煤炭企业的精细管理体系，需要煤炭企业的各单位主要领导人发挥优秀领导作用，将精细管理方式运用于本企业的管理中。领导者的精细化管理是提高企业经济效益的精髓。

（二）有了领导者的精细化管理，构建完整的精细管理体系还需要各基层单位员工的积极响应和配合。基层员工对专业知识技能的精通是构建精细管理体系的重点。

（三）构建完善精细化管理体系的过程中，提高对各基础部门、人员及工作的要求，使每个工作基础环节成为企业的精品。保证环环相扣的生产环节中每个细节都是精品，才能确保煤炭企业的精细化管理体系成为企业管理中的精品。

（四）煤炭企业管理的精华，指的是企业领导者的坚定领导和优良作风，坚持不断完善管理机制，不断学习和创新，发挥模范带头作用，树立领导榜样。企业领导者需要及时吸收社会主义先进思想，和现代化理论文化的精华，运用于企业的精细化管理，积极引用新型共生产技术精华指导部门工作，提高企业经济发展。

（五）领导人需要重视部门安排与管理的精密性、科学性。将企业管理的核心放在企业工作人员的素质培养上来，增强员工的思想道德素质和工作责任感，激发企业员工的工作激情。从而使煤炭企业的精细化管理更为有效完善。

（六）“四细”细分市场与客户，细分企业组织机构中的职能与岗位

细节决定成败，企业需要积极响应国家煤炭发展政策，准确把握国内外煤炭企业发展情况和煤炭市场，将精细化管理运用于企业的生产运作环节。从而实现企业设备和工作人员的优化配置，使企业设备和工作人员的价值发挥到最优状态，并将企业的生产成本进行最大限度的节约和优化。企业还需要将经济化管理应用于人力资源管理中来，使每个部门的工作人员的工作内容和方向都得到明确化、细化，完善企业人力资源的精细管理。

三、煤炭企业精细化管理实施措施

煤炭企业的精细化管理不能单从字面来理解，其包含了以下四个方面特征：1、精是管理做精，技术求精，追求最大利润、最优效率。2、准是准确、准时。3、细是做细，具体是把工作做细，管理做细，流程管细。4、严就是严执行、严管理、严把关。

在实施精细化管理时除了要把握这四个特征以外，更要从企业的内部管理、前期管理、资金使用、材料物资管理、具体工程管理等各个方面深入执行精细化管理。

（一） 加强企业内部管理

1.企业在进行精细化管理时，需要遵守“以人为本”的原则，尊重各部门工作人员的需求，组织一些豐富工作生活的文体活动。还要注重企业员工的道德素质等方面的培养，加强思政工作的培训力度，提高企业员工的思想政治道德素质和工作责任感，从而提升煤炭企业的整体工作效率。

2. 企业在进行对工作、职位的科学细分时，需要根据具体工作流程和专业性需求制定具体化、标准化的工作制度明细。需要将明确具体的工作职责和权利落实到每位工作人员，做到人尽其能、物尽其用。

3. 根据工作制度明细与员工签订责任承诺文件，进行绩效考核并与奖金直接挂钩，从客观条件上调动员工工作积极性。

4. 加强现场管控制度的落实，使现场管理与精细化理论有效结合起来。

（二）加强前期成本控制

1.在工程的投标过程中，预算员需要根据图纸进行准确详细的核算，再由成本控制部与工程委员会进行审核，提高工程中标准确率，严格控制成本。

2.在内部分包工程的招标过程中，需要确保每个内部分包工程的竞标者在三家以上，并保持轮换的数量，对最终的中标者严格把关。

3.在设备采购的招标过程中，同样要确保每个大宗材料的同种类间供应商在三家以上，对于中标者选择问题上，则要邀请工程委员主持，与招标会共同评标。

（三）加强资金制度管理

企业在同期工程项目较多的情况下，工程垫资与工程款拖欠等状况的发生也较为频繁，这些状况严重更影响企业的资金流通能力，使企业陷入流动资金紧张的困境。为此加强资金制度的管理，扩大企业利润源，控制企业生产成本是保证企业经济利益的首要条件。

在资金制度的加强管理过程中，企业需要对工程项目编制体系进行严格监控，着重于工程项目的进度管理。收集管理工程资金的预算管理，进行定期的计划体系，严格把控资金预算，对工程款的拨付实行分次申请制度。另外，精细化管理还要涉及到工程各个环节的资金管理。在对整个项目的总预算分析的基础上，然后将建筑施工费、安装工程费、设备工器具费用逐一与预算指标提供的实际数据和相关资料、实际的工程造价进行对比分析，以确定竣工项目总造价是节约还是超支，并在对比的基础上，总结现金经验，提出改进措施。达到资金有效管理的目的。

（四）加强材料管理

1、有效加强采购人员的思想政治道德素质，杜绝以公谋私的现象；

2、加强采购人员素质培训力度，或者要求采购人员持证上岗，目的是要求采购人员具有科学的鉴别水平，使其能及时鉴别材料物资的质量，科学掌握材料物资的信息，洞察市场的变化；

3、采购人员在采购过程中，一定要做到对材料样品负责，亲自到施工现场进行检查，保证财购材料的可靠性，并且符合招标采购的要求，在质量、服务、价格等各个条件下采购性价比最高的材料物资；

4、对质量进行二次把关，采购人员需要对采购的材料进行严格的鉴定与检测，若发现材料质量方面的问题立即退回，严格把控施工材料的质量安全。

5.对仓库管理员严格要求，对材料发放与领用制度严格把关，实现物资材料的优化配置，达到“物尽其用”。

（五）加强工程项目管理

1.在工程项目招标阶段，需在选定分包商与承包合同的签订过程进行严格把关。根据工程施工项目选择最为匹配的分包商，并对工程的施工阶段进行严格监控，加强工程委员会的定期巡检力度，保证施工质量的安全性、有效性。

2.工程项目施工过程中，需要对基础施工人员进行全面的工程安全相关知识培训，加强工作人员的安全意识，并发放齐全的工程安全保护用品。工程委员会也需要在定期巡检时注意查看施工人员的工作过程是否在安全状态并对不符合规范的行为进行及时纠正，严格执行有关的安全、质量管理法律法规。（作者单位：山西中招招标代理有限公司）

参考文献

[1]汪中求细节决定成败新华出版社

[2]朱淋强煤炭企业内部市场化管理研究与探索贵阳： 贵州大学， 2007

[3]赵林根开滦集团荆各庄矿业公司实施市场化精细管理模式研究天津： 天津大学， 2005

[4]石学让， 王立杰， 黄毅.华丰煤矿内部市场化管理理论与实践北京： 煤炭工业出版社， 2001

[5]张树茂， 张忠义.煤炭企业成本费用管理北京： 煤炭工业出版社， 2001