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企业应收账款管理分析

2014-04-17江春燕

现代商贸工业 2014年5期
关键词:坏账应收账款

江春燕

摘要:近年来,随着市场经济的发展,商业信用的推行,企业应收账款数额明显增多,赊销已越来越成为流动资产管理中的一个重要问题。企业提供信用,采取赊销,可以扩大销售,增加利润。但应收款增加,也会造成资金成本、坏账损失的增加,如果应收账款数额太大,又不能及时收回时,使企业的营业周期延长,会影响企业正常生产经营活动,甚至会导致企业破产。因此,有必要分析应收账款管理中遇到的诸多问题。基于此,对应收账款的形成、应收账款管理存在的问题做了详尽的论述。

关键词:应收账款;资信评估;坏账

中图分类号:F23

文献标识码:A

文章编号:16723198(2014)05012501

1应收账款的形成

应收账款是企业因为对外销售商品、提供劳务等经营活动而应向客户收取的款项。从应收账款的回收期来看,应收账款是指应在1年(可跨年度)内收回的短期债权。在资产负债表上,应收账款应列为流动资产项目。从会计实务来看,企业的应收账款不包括各种非经营活动发生的应收款项。其形成原因主要有以下几点:

1.1商业竞争

商业竞争是发生应收账款的主要原因。在市场经济的条件下,存在着激烈的商业竞争。竞争机制的作用迫使企业以各种手段扩大销售。除了依靠产品质量、价格、售后服务、广告等外,赊销也是扩大销售的手段之一。对于同等的产品价格、类似的质量水平、一样的售后服务,实行赊销能扩大销售规模。这是因为顾客将从赊销中得到好处。出于扩大销售的需要,企业不得不以赊销或其他优惠方式招揽顾客,于是就产生了应收账款。由竞争引起的应收账款,是一种商业信用。

1.2信用机制不健全

信用机制不健全是应收账款产生的另一主要原因。企业对客户的信用等级,资金状况及经济合同履行的基本情况缺乏了解,轻易的将产品赊销出去,导致无力收回。信用机制不健全,导致企业“要账难”。

1.3企业内部管理、激励机制不健全

企业没有建立健全明确的应收账款管理、责任机制,缺少必要的内部控制,导致企业内部管理无章,放任自流,大量的应收账款对不上,收不回,对损失的应收账款无法追究责任。有些企业虽然对应收账款设立了规章制度,但却有章不循,形同虚设,财务部门不能及时与业务部门核对,销售与核算脱节,问题不能及时暴露。而在另一些企业中,内部激励机制也很不健全。企业为了调动销售人员的积极性,往往只将工资报酬与销售任务挂钩,而忽略了产生坏账的可能性,未将应收账款纳入考核体系。因此销售人员为了追求个人利益,往往采用赊销方式,提高个人销售业绩,导致应收账款大幅度上升。企业对加强应收账款管理认识不足,缺少财务管理理念,成本意识淡薄,在整个销售过程中缺乏有效、完善的约束机制。

2应收账款管理存在的若干问题

2.1对客户的资信评估欠缺,存在信用风险

由于对客户信用度的评估和调查不够全面准确,使应收账款如期收回的难度加大,形成潜在风险。此外不少企业不重视自身的信用,社会信用意识比较薄弱恶意拖欠账款,形成恶性循环,造成信用危机。在信用环境不良的情况下,随赊销产生的应收账款会因缺乏回收保障而产生风险。

2.2坏账准备计提方法不合理

由于存在应收账款、应收票据和其他应收款,企业随时都面临应收账款无法收回的风险,但很多企业对应收账款坏账准备的计提不够重视,或者采用不适当的方法进行计提,这样造成企业虚盈实亏,使企业的财务报表不能真实的反映企业的财务状况,而且还会使企业承担风险。

2.3产生应收账款成本

企业持有应收账款也要付出一定的代价,这就是应收账款的成本,主要包括三个内容:一是机会成本,即因应收账款占用资金而失去将资金投资于其他方面所取得的收益;二是管理成本,即企业对应收账款的全程管理所耗费的开支;三是坏账损失成本,即因各种原因应收账款不能收回而产生的损失。由于种种原因,可能无法收回而形成坏账,将成为应收账款的最大风险。

2.4企业法律意识淡薄

许多企业面对大量的应收账款,不懂得运用法律手段保护自己的合法权益,对存在风险的账款,不能及时诉诸与法律。也有很多企业在发现客户信用状况出现问题后,担心失去后续业务而不愿意催收欠款,在出现坏账时,企业不愿意尽早通过法律手段解决问题,丧失了最佳的诉讼时机。

2.5应收账款会计监督制度薄弱

有些企业对应收账款的会计监督相当薄弱:一是没有建立应收账款台账管理制度。二是没有对应收账款进行辅助管理或者仅按账龄进行辅助管理。许多企业仅仅是在其资产负债表的附注中按账龄对应收账款的数额进行简单的分类,平时则没有对应收账款进行辅助管理。三是没有建立应收账款定期清查制度,长期不对账。四是没有建立坏账核销管理制度。目前大多数企业都不对应收账款进行风险评价,没有建立一套完善的赊销制度,对形成的逾期应收账款能否收回、收回多少没有把握。在企业回款好的情况下,基本能满足需要,但在企业回款不畅的情况下就不能满足管理的需要。

综上所述,对于企业来说,应收账款的存在不可避免,但是它是企业资产的重要组成部分,它的管理是否完善直接影响着企业的发展。应收账款过大会影响企业资金管理的重要环节。因此,分析应收账款形成的原因并进行科学的分析是企业管理中极其重要的环节。

参考文献

[1]崔洁.应收账款管理中存在的问题及对策[J].财税与金融,2007,(5).

[2]刘芳.论应收账款的风险分析及对策[J].科技资讯,2009,(4).

[3]马利军.加强企业应收帐款管理的探讨,濮阳市财政局[J].管理科学文摘,2008,(02):25.

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