网络时代中医药院校图书馆期刊管理思考
2014-04-17肖宇峰
肖宇峰
(湖南中医药高等专科学校图书馆 湖南株洲 412000)
网络时代中医药院校图书馆期刊管理思考
肖宇峰
(湖南中医药高等专科学校图书馆 湖南株洲 412000)
网络时代中医药期刊是中医药高职高专院校教育教学、教研教改和科学研究的重要情报信息源,掌握情报信息的图书馆期刊管理人员应充分发挥当前 纸质期刊与电子期刊的作用,为中医药高职高专院校的师生提供优质的信息服务。
中医药院校;期刊管理;网络时代
期刊是一种定期发行的连续出版物,其中包含不同作者撰写的各种文章内容。期刊的特点是具有一个固定的名称,并且用卷、期或者年、月顺序编号出版。正式期刊是由国家新闻出版署与国家科委在商定的数额内审批,并编入“国内统一刊号”,办刊申请比较严格,要有一定的办刊实力,正式期刊有独立的办刊方针。“国内统一刊号”是“国内统一连续出版物号”的简称,即“CN号”,它是新闻出版行政部门分配给连续出版物的代号。“国际刊号”是“国际标准连续出版物号”的简称,即“ISSN号”,我国大部分期刊都配有“ISSN号”。
目前我国期刊有1万多种。期刊所提供的信息量占信息总量的70%以上,期刊是lO大信息源之首,是教育教学、教研教改与科学研究的重要信息源,中医药高职高专学校的教育教学创新研究需要知识和信息的积累,期刊管理工作在中医药图书馆中具有举足轻重的作用,在网络信息高度发达的背景下的中医药教育教学教研中发挥着越来越重要的作用。网络信息时代如何加强期刊管理,从而更好地为教育教学教研服务是中学图书馆需要研究的一个重要课题。
一、中医药高职高专图书馆期刊管理的现状及存在问题
按教育部评估要求配备,中医药高职高专图书馆订阅的专业期刊种类一般都有30种以上,但由于思想观念上认为期刊的管理很简单,而且目前又有大量的电子图书,使得“轻刊”的现象在中医药院校里非常普遍,期刊管理人员绝大多数是非图书资料专业出身,也从来没有接受过相关图书馆知识的培训,只能开展一些简单的摆放、更换、整理乱架等工作,主要是是充当简单的期刊管理员角色,负责各种专业期刊的分类放置工作,并不是严格意义上的图书管理员。随着网络时代的到来,智能手机倾注校园,校园学生随时可以百度,导致中医药高职高专院校的期刊图书室很少有人问津。
1.中医药期刊订购质量有待提高
期刊的订购工作是期刊开展阅读服务工作的基础和关键,科学合理的期刊征订有利于优化馆藏资源。目前期刊的种类繁多,期刊的订购随意性较大,期刊的订购质量有待提高。据统计数据表明,一般图书馆的年更换率是10%,期刊的订购不是一成不变的,每年应与时俱进作调整,在订购前要可征求中医药各专业教师的使用情况进行全面的调查研究。
2.中医药电子期刊利用率不高
近些年来,各大院校尤其是中医药高职高专学校图书馆的设备都比较陈旧,多数读者只查阅纸质期刊,中医药电子期刊虽然少但也未能发挥其服务功能,造成大量电子期刊闲置或利用率低的现状。
3.中医药高职高专院校图书馆缺乏深层次开发利用
中医药高职高专院校图书馆的期刊管理只局限于期刊整理、分编、上架、借还、装订等繁琐而简单的业务,由于专业知识有限对有价值的信息资源进行系统整理和加工无能为力,图书馆的期刊信息资源虽然丰富,但是由于没有进行有效的开发利用,期刊功能未能完全发挥。
二、优化中医药高职高专院校图书馆期刊管理的对策
信息时代中医药高职高专院校图书馆的期刊服务要改变传统期刊服务理念,图书管理员要探索与时俱进的新的管理模式,提高期刊服务的内容,最大限度地吸引并满足读者的阅读需求,为图书馆工作注入活力。
1.提高中医药期刊订购质量
期刊的订阅是一个非常重要的环节,期刊订购工作是图书馆优质信息资源建设的关键。在订购期刊时,应由图书资料专业知识扎实、知识面宽、热爱阅读、工作认真负责的人来担任期刊订购工作,一定要深入各专业系部进行调查。图书馆可以做一些更细致的工作:
(1)征求专业教师与学生意见,在日常管理工作中注意收集各种需求信息,比如,图书馆可以举办一些图书推荐活动,选订中医药各专业师、生喜欢阅读的刊物。
(2)图书馆管理员要到公共图书馆走动,株洲市图书馆、湖南省图书馆等大型公共图书馆引领着图书馆行业的发展,作为一名读者翻阅馆内大量丰富的期刊,可以了解发现哪些是好的刊物,对图书馆科学、合理地增删期刊才能做到心中有数。
(3)根据中医药院校的办学特色,重点精选具有中医药特色的期刊。比如中医药大学(学院)的校报、中医学报、中医药教育学刊、针灸推拿杂志、中药学杂志等。
(4)重视与中医药业内图书馆员互动联系,比如积极加入图书馆QQ群、微信群,可以加入市、省内学校图书馆员群,通过网络加强业务联系,随时进行咨询与互动学习、经验交流。
2.引导利用中医药电子期刊资源
由于经费紧张,图书馆订阅纸质期刊一般是一种期刊一本,现刊(当年期刊)是不外借的,只能在馆内阅读,这样争相阅读的期刊总不能让读者在第一时间阅读,比如《中医杂志》,《中国针灸》等,不少师生追着看,甚至有的老师要求借回去看。任何一个图书馆都不可能完全满足所有读者的需要,随着网络时代的到来,互联网实现了资源的共享,图书馆可以借助互联网的力量,满足不断增长的读者文献信息需求,开展读者阅读服务工作。
3.国内中医药电子期刊资源丰富
网络环境下图书馆可以实现在有限的资源情况下提供无限的服务。目前国内的文献资源共享联盟分收费和免费两种,中国知网、万方期刊数据库、超星数字图书馆、维普中文期刊全文数据库、高校数字化图书馆等国内比较权威的专业资料查询数据库、数字期刊资源,这些商用数据库基本覆盖了国内出版的期刊,需要用户注册和交费,可以从篇目、期刊名称、作者、关键词等多个途径进行检索,资料的查阅方便快捷,但学校每年拨给图书馆的经费非常有限,对于经费有限的中医药院校图书馆来说,购进昂贵的电子期刊资源和数据库使用权是不现实的。
4.做好中医药期刊参考咨询工作
网络环境下信息浩如烟海、繁杂无序,中医药高职高专院校图书馆读者工作的重点是参考咨询工作,期刊管理工作要从期刊订购、验收、上架、简单的借借还还工作转向信息服务和参考咨询工作,使期刊资源更好地服务于教育教学与教学科研工作,图书馆人要结合学校的科研课题以及学科教师的教研教改、学生研究性与创新性学习需要,开展定人定题的参考咨询服务,针对选题的需求,搜集、整理并提供课题组所需的有参考价值的资料,直到把课题完成,为师生提供高质量、深层次的信息服务。
5.加强中医药期刊人才队伍建设
学校里教师绝大部分是中医药等医学专业人才,而图书馆员大部分为非医学专业,中医药高职高专院校图书馆专业人才缺乏是不争的事实。很多中医药高职高专院校图书馆还没实现期刊自动化管理,当前期刊管理水平不高与专业人才欠缺有关,要更好地发挥期刊的作用,图书馆一方面要重视引进优秀的图书馆专业人才到期刊工作中来,另一方面要加强对现有管理人员的专业知识培训与知识培训,除了系统地掌握图书情报信息专业知识外,还要熟练掌握计算机网络知识,不断提高业务技能,使中医药高职高专院校图书馆的期刊工作做得更出色。
三、结语
中医药高职高专院校图书馆是校园文化建设的重要阵地,网络信息时代下期刊是图书馆最活跃的文献之一,高质量的期刊可以拓宽读者的知识视野,营造良好的学习氛围,作为知识导航员的中医药高职高专院校图书馆人,要努力提高自己的综合素养,为中医药高职高专院校师生提供更优质的信息服务。
On the periodical management of University of traditional Chinese medicine Library in Network era
Xiao Yu-feng
(Library of Hunan Traditional Chinese Medical College, Zhuzhou Hunan, 412000, China)
Traditional Chinese medicine journals in the network times is an important traditional Chinese medicine college education and teaching, teaching reform and scientific research of the source of information, the library periodical management master information should make full use of the current paper periodicals and electronic periodicals, Chinese medicine for vocational college students to provide quality information services.
College of TCM; periodical management; Network Era
G250
A
1000-9795(2014)06-0461-02
[责任编辑:陈怀民]
2014-03-02
肖宇峰(1981-),女,湖南湘乡人,助理馆员。