推动企业应用管理会计问题的思考
2014-04-16广西财政厅冯任佳
广西财政厅 冯任佳
一、在企业推广应用管理会计的必要性
(一)推广应用管理会计是适应企业转型升级的要求。
企业的转型升级,离不开经营管理水平的提升,因而加强企业的内部管理显得尤为重要。由于传统的财务会计主要侧重于事后反映和监督,难以完全适应现代企业强化经营管理的需要,而管理会计侧重于利用财务会计历史资料进行科学预测分析,可以为企业领导者和管理人员提供有用的管理信息,有利于企业实现科学决策,强化内部管理,提高经济效益,因此,推广应用管理会计,对于企业加强内部管理与控制,提高经营管理水平和竞争能力,实现企业效益最大化,有效防范企业风险,具有重要的作用。可以说,推广应用管理会计是我国企业实现转型升级的内在需求。
(二)推广应用管理会计是提高企业经济效益的要求。
作为市场经济的主体,企业必须不断取得并提高其自身的经济效益,才能求得生存和发展。要提高企业的经济效益,需要从多方面采取措施,如要制定正确的经营决策,要努力开发产品、拓展市场,要加强对经营过程的成本控制,要加强对绩效的考评,等等。在实施这些管理措施时,如果仅依靠传统财务会计的事后反映和监督,难以取得好的效果,而引入管理会计,将有利于把这些管理措施实施到位。推广应用管理会计,有利于促进企业管理升级,为企业不断提高经济效益奠定良好的基础。
(三)推广应用管理会计是防范和控制企业风险的要求。
要确保企业能够持续经营并不断发展,防范和控制风险极为重要。在防范和控制企业风险方面,与传统的财务会计侧重于事后反映和监督不同,管理会计有着不可比拟的作用。管理会计可以在传统财务会计反映的财务成果和财务风险的基础上,进行深入的风险分析,为监控和管理企业风险提供支撑。通过引入管理会计的各种方法与工具,可以为企业实施风险控制、有效管理风险提供丰富的手段,帮助企业在激烈的市场竞争中争取以最小的风险获取最佳的经济效益。在当前企业面临激烈市场竞争,各种风险因素增加的情况下,推广应用管理会计更具紧迫性。
二、推动企业应用管理会计应采取的措施
(一)应抓紧制定在企业推广应用管理会计的工作规划。
在企业推广应用管理会计是一项涉及企业财务会计管理转型升级的重要工作,作为主管财务会计工作的各级财政部门应当高度重视,积极承担牵头组织的责任,把在企业推广应用管理会计作为一项重要的任务,切实采取措施抓紧抓好。首先,应抓紧对本地企业应用管理会计情况的进行全面调研,摸清管理会计在企业的应用状况,分析存在的问题及原因,使推广应用工作做到心中有数。其次,在摸清情况的基础上,按照循序渐进、分类推进的原则,制定在本地企业推广应用管理会计的工作目标,条件成熟的企业可以先行,创造经验,其他企业可逐步创造条件,分步推行。对一些目前尚未运用管理会计的企业,可以根据企业具体情况,选择一二项易于推行或操作的先做,比如有的企业可以先推行责任会计,有的可推行预测、决策等,然后逐步推广。最后,应结合工作目标和本地实际,制定提出在本地企业推广应用管理会计的工作方案,明确具体工作措施,并将任务和责任明确落实到具体机构和人员,限期完成。
(二)应加大对管理会计重要性及作用的宣传。
为了促使各级领导尤其是企业领导增强对应用管理会计的意识,切实重视推广应用管理会计,形成企业推广应用管理会计的良好环境和氛围,各级财政部门应加大对管理会计的宣传力度,组织专门力量编写有关管理会计知识、管理会计重要性及作用等宣传材料,积极通过有关新闻媒体开展宣传和推广活动,使社会各界尤其是企业管理人员了解管理会计的理念和应用价值,了解管理会计对企业财务转型和提高效益的推动作用,从而重视管理会计在企业的推广应用。有关会计学会和行业协会应积极利用刊物和学术交流、研讨等平台,通过各种方式对企业财会人员进行管理会计知识的宣传,使财会人员提升对应用管理会计重要性的认识,主动将管理会计方法应用到企业管理中。企业的财会部门也应积极发挥参谋助手作用,将已应用管理会计的企业所取得的成效和先进经验,以及本企业应用管理会计的必要性和好处等向企业管理层进行宣传,促使企业管理层提高应用管理会计的意识,对推广应用管理会计予以重视和支持,为企业推广应用管理会计营造良好环境。
(三)应大力加强管理会计知识的培训。
在企业财会人员中逐步普及管理会计知识,对于在企业有效推广和应用管理会计具有重要作用。为此,应加大对管理会计知识的培训力度。各级财政部门应将管理会计知识纳入会计人员继续教育的内容,充分发挥高校和会计培训机构的作用,利用高校和学术界、实务界的专家,多举办管理会计的培训班,对企业财会人员进行管理会计相关知识的培训,有关会计学会、协会也应对会员开展管理会计知识的培训,积极为企业培养管理会计人才。各企业财会机构也应积极组织财会人员学习管理会计知识,为企业应用管理会计提供技术支撑。
(四)应积极组织开展管理会计典型案例和成功经验的交流。
各级财政部门应及时将已应用管理会计的企业的典型案例和成功经验进行归纳、总结、整理,通过组织召开经验交流会等方式进行交流推广,形成示范效应。有关会计学会、协会应积极为企业财会人员搭建管理会计的学习、交流、沟通平台,开展管理会计交流研讨活动,帮助企业财会人员将先进的管理会计方法和经验借鉴、运用到本企业,提升应用管理会计的水平。各企业财会机构可以组织人员到应用管理会计已取得成效的先进企业进行学习考察,为本企业推广应用管理会计吸取可借鉴的经验。只有学习掌握了管理会计的理论与方法,才能在工作中有效地借鉴和利用这些方法。
(五)应构建推动企业应用管理会计的良好机制。
为了促使企业在管理中积极应用管理会计,应从两个方面探索构建相应的机制。一方面,应加快推动企业建立现代企业制度,健全法人治理结构,为企业应用管理会计创造良好的条件。管理会计和公司治理有着密切的联系,管理会计是为公司治理服务的。目前还有不少企业未建立起现代企业制度,企业治理结构不完善,缺乏通过强化内部管理来提高效益的激励和约束机制,为此,相关政府部门应采取有效措施,推动企业加快建立现代企业制度,健全法人治理结构,完善激励和约束机制,从制度上引导企业经营者切实承担起对企业的受托经营责任,促使企业经营者真正注重通过强化内部管理来提高经济效益,从而对应用管理会计产生内在驱动力。另一方面,应积极推动企业转型升级,营造有利于管理会计发挥作用的环境。在改革不断深入、市场经济体制不断完善、企业面临多重挑战的情况下,应通过改进对企业的绩效评价和对企业领导人的考核方式等措施,积极推动企业从注重外延式扩张向注重内部管理的内涵式发展转变,引导企业经营者从主要追求发展速度和产值等总量指标,转到注重投入产出等效益指标。随着企业实现转型升级、注重提升经营管理质量和效益,管理会计作为有利于实现企业目标的重要工具,将会得到企业的重视并发挥积极作用。
(六)应推动企业夯实应用管理会计的工作基础。
要在企业有效推广应用管理会计,应根据应用管理会计的要求,切实推动企业建立健全各项内部管理制度,做好会计基础规范化工作,夯实应用管理会计的工作基础。各级财政部门应结合开展会计基础工作规范化考核验收和会计监督检查等措施,促使各企业健全和完善适应管理会计要求的内部财务管理和会计核算制度,并建立健全岗位责任、内部控制、资产管理、预算控制、运营分析、内部监督、绩效考评、风险评估和预警等内部管理制度,规范内部相关管理工作程序,规范会计工作秩序,同时加强包括原始记录、定额管理、计量检测、记账核算等会计基础工作,确保会计工作和会计信息的质量,为有效应用管理会计方法提供可靠信息。
(七)应推动企业建立应用管理会计的相关信息系统。
企业应用管理会计需要利用大量的经营管理和财务管理信息,为使企业能及时、准确地采集、处理相关信息,利用管理会计方法进行预测、分析、决策等管理工作,提高管理会计的应用水平和效率,需要有相关信息系统的支撑。为此,应积极推动企业相关信息系统的建设,使管理会计的要求能够通过信息系统实现。财政部门应积极鼓励、指导相关软件开发商根据企业应用管理会计的需求,开发相应的管理会计应用软件,并推动、指导有条件的企业积极开发和应用相关的管理会计系统软件,实现与企业内部管理的其他信息系统的相互链接,为在企业推广应用管理会计提供信息技术的支撑,以更好地发挥管理会计在促进企业加强内部管理,提高经济效益方面的作用。